L'un des principaux avantages des bases de données telles que Microsoft Access est leur capacité à maintenir des relations entre différentes tables de données. La puissance d’une base de données permet de corréler les données de nombreuses manières et d’assurer la cohérence (ou intégrité référentielle ) de ces données de table en table.
Imaginez une petite base de données créée pour la société "Simple Business". Nous voulons suivre à la fois nos employés et les commandes de nos clients. Nous pourrions utiliser une structure de table pour ce faire, où chaque commande est associée à un employé spécifique. Ce chevauchement d'informations constitue la situation idéale pour utiliser une relation de base de données.
Ensemble, vous pouvez créer une relation qui indique à la base de données que la colonne Employé de la table Commandes correspond à la colonne Employé de la table Employés. Lorsqu'une relation est formée entre deux tables différentes, il devient facile de combiner ces données.
Jetons un coup d'œil au processus de création d'une relation simple à l'aide d'une base de données Microsoft Access:
Comment établir une relation d'accès
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Avec l'accès ouvert, entrez dans le Outils de base de données menu en haut du programme.
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De l'intérieur du Des relations zone, cliquez ou appuyez sur Des relations.
le Afficher la table La fenêtre devrait apparaître. Si ce n'est pas le cas, choisissez Afficher la table du Conception languette.
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Du Afficher la table écran, choisissez les tables qui doivent être impliquées dans la relation, puis cliquez / appuyez sur Ajouter.
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Vous pouvez maintenant fermer le Afficher les tables la fenêtre.
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Faites glisser un champ d’une table à l’autre afin que le Modifier les relations La fenêtre s'ouvre.
Vous pouvez maintenir le Ctrl touche pour sélectionner plusieurs champs; faites glisser l’un d’eux pour les faire tous glisser sur l’autre table.
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Choisissez les autres options que vous voulez, comme Appliquer l'intégrité référentielle ou Champs liés à la mise à jour en cascade , puis cliquez ou appuyez sur Créer.
