Les hyperliens connectent une chose à une autre pour que les utilisateurs puissent facilement passer d'un endroit à un autre d'un simple clic de souris.
Vous pouvez utiliser un lien hypertexte dans un document Microsoft Word pour fournir des liens vers un site Web pour obtenir plus d'informations, pointer vers un fichier local tel qu'une vidéo ou un clip audio, commencer à composer un courrier électronique à une adresse spécifique ou passer à une autre partie du même document.
En raison de la manière dont fonctionnent les liens hypertexte, ils apparaissent sous forme de lien coloré dans MS Word; vous ne pouvez pas voir ce qu'ils ont été conçus pour faire jusqu'à ce que vous modifiez le lien ou cliquez dessus pour voir ce qu'il fait.
Les hyperliens sont également utilisés dans d'autres contextes, comme sur les sites Web. Le texte "Liens hypertexte" tout en haut de cette page est un lien hypertexte qui vous renvoie à une page qui en explique davantage sur les liens hypertexte.
Comment insérer des liens hypertexte dans MS Word
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Sélectionnez le texte ou l'image à utiliser pour exécuter le lien hypertexte. Le texte sélectionné apparaîtra en surbrillance; une image apparaîtra avec une boîte l'entourant.
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Cliquez avec le bouton droit sur le texte ou l'image et choisissez Lien ou Hyperlien … dans le menu contextuel. L'option que vous voyez ici dépend de votre version de Microsoft Word.
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Si vous avez sélectionné du texte, le champ "Texte à afficher:" sera renseigné et apparaîtra sous forme de lien hypertexte dans le document. Cela peut être changé ici si nécessaire.
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Choisissez une option à gauche sous le Lié à: section. Voir ci-dessous plus d’informations sur la signification de chacune de ces options.
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Lorsque vous avez terminé, cliquez sur D'accord pour créer le lien hypertexte.
Types d'hyperliens MS Word
Quelques types de liens hypertexte peuvent être inclus dans un document Word. Les options que vous voyez dans votre version de Microsoft Word peuvent être différentes de celles des autres versions. Ce que vous voyez ci-dessous sont les options de lien hypertexte dans la dernière version de MS Word.
Existant Fichier ou page Web
Vous utiliseriez cette option pour que le lien hypertexte ouvre un site Web ou un fichier après avoir été cliqué dessus. Une utilisation courante de ce type de lien hypertexte consiste à lier du texte à une URL de site Web.
Une autre utilisation pourrait être si vous parlez d'un autre fichier Microsoft Word que vous avez déjà créé. Vous pouvez simplement y accéder afin que, lorsque vous cliquez dessus, cet autre document s'ouvre.
Ou peut-être écrivez-vous un tutoriel sur l’utilisation du programme Notepad dans Windows. Vous pouvez inclure un lien hypertexte qui ouvre immédiatement le Notepad.exe programme sur l’ordinateur de l’utilisateur afin qu’elle puisse s’y rendre sans avoir à fouiller dans les dossiers à la recherche du fichier.
Place dans ce document
Un autre type de lien hypertexte pris en charge par Microsoft Word est celui qui pointe vers un endroit différent du même document, souvent appelé lien "ancre". Contrairement à l'hyperlien précédent, celui-ci ne vous oblige pas à quitter le document.
Supposons que votre document est vraiment long et comprend de nombreux titres qui séparent le contenu. Vous pouvez créer un hyperlien tout en haut de la page qui fournit un index pour le document. L'utilisateur peut en cliquer sur un pour accéder directement à un en-tête spécifique.
Ce type de lien hypertexte peut pointer vers le haut du document (utile pour les liens au bas de la page), les en-têtes et les signets.
Créer un nouveau document
Les liens hypertexte Microsoft Word peuvent même créer de nouveaux documents lorsque l'utilisateur clique sur le lien. Lorsque vous créez ce type de lien, vous devez choisir si vous souhaitez créer le document maintenant ou plus tard.
Si vous choisissez de le créer maintenant, après avoir créé le lien hypertexte, un nouveau document s'ouvrira, où vous pourrez le modifier et le sauvegarder. Ensuite, le lien indiquera simplement un fichier existant (celui que vous venez de créer), exactement comme le type de lien hypertexte "Fichier existant ou page Web" mentionné ci-dessus.
Si vous décidez de créer le document ultérieurement, vous ne serez pas invité à modifier le nouveau document tant que vous n’aurez pas cliqué sur le lien hypertexte.
Ce type de lien hypertexte est utile si vous souhaitez en fin de compte associer un nouveau contenu à un document "principal" sans pour autant créer ces autres documents; vous voulez simplement leur fournir les liens afin que vous vous souveniez de les travailler plus tard.
De plus, une fois que vous les avez créés, ils sont déjà liés dans votre document principal, ce qui vous fait gagner du temps.
Adresse électronique
Le dernier type de lien hypertexte que vous pouvez créer dans Microsoft Word est celui qui pointe vers une adresse électronique de sorte que, lorsque l'utilisateur clique dessus, le client de messagerie par défaut s'ouvre et commence à composer le message en utilisant les informations du lien hypertexte.
Vous pouvez choisir un objet pour l’e-mail ainsi qu’une ou plusieurs adresses e-mail auxquelles le message doit être envoyé. Cette information sera préremplie pour quiconque clique sur le lien hypertexte, mais peut toujours être modifiée par l'utilisateur avant l'envoi du message.
Utiliser une adresse électronique dans un lien hypertexte est souvent la façon dont les gens construisent un lien "me contacter" qui enverra un message à l'administrateur du site Web, par exemple, mais qui pourrait être n'importe qui, comme un enseignant, un parent ou un élève.
Lorsque le sujet est prérempli, les utilisateurs peuvent composer plus facilement un message, car ils n'ont pas besoin de penser à un sujet.
