Vous êtes-vous déjà demandé comment ajouter des hyperliens, des signets ou des liens mailto dans Excel? Les réponses sont juste ici.
Remarque Les étapes suivantes s'appliquent à Excel pour Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 pour Mac, Excel 2016 pour Mac, Excel pour Mac 2011 et Excel Online.
Que sont les liens hypertexte, les signets et les liens Mailto?
Tout d’abord, clarifions ce que nous entendons par chaque terme.
UNEhyperlien fournit un moyen d'ouvrir une page Web en sélectionnant une cellule dans une feuille de calcul. Il est également utilisé dans Excel pour fournir un accès rapide et facile à d’autres classeurs Excel.
UNEsignetcrée un lien vers une zone spécifique de la feuille de calcul en cours ou vers une autre feuille de calcul dans le même fichier Excel à l'aide de références de cellules.
UNEmailto lien est un lien vers une adresse email. La sélection d'un lien mailto ouvre une nouvelle fenêtre de message dans le programme de messagerie par défaut et insère l'adresse électronique dans la ligne À du message.
Dans Excel, les liens hypertexte et les signets sont destinés à faciliter la navigation entre les zones de données associées. Les liens Mailto facilitent l'envoi d'un courrier électronique à une personne ou à une organisation. Dans tous les cas:
- Quel que soit le type de lien créé, il est créé en entrant les informations nécessaires dans la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte.
- Comme pour les liens dans les pages Web, les liens dans Excel sont joints pour ancrer le texte situé dans une cellule de la feuille de calcul.
- L'ajout de ce texte d'ancrage avant d'ouvrir la boîte de dialogue simplifie la création du lien, mais vous pouvez également le saisir après l'ouverture de la boîte de dialogue.
Ouvrir la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte
La combinaison de touches pour ouvrir leInsérer un lien hypertexteboîte de dialogue est Ctrl+K sur un PC ou Commander+K sur un Mac.
- Dans une feuille de calcul Excel, sélectionnez la cellule qui contiendra le lien hypertexte.
- Tapez un mot qui fera office de texte d'ancrage, tel que "Tableur" ou "June_Sales.xlsx", puis appuyez sur Entrer.
- Sélectionnez la cellule avec le texte d'ancrage une deuxième fois.
- Appuyez et maintenez leCtrl clé (sous Windows) ou le Commander clé ⌘ (sur Mac).
- Appuyez et relâchez la lettre K clé pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte.
Comment ouvrir la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte à l'aide du ruban
- Dans une feuille de calcul Excel, sélectionnez la cellule qui contiendra le lien hypertexte.
- Tapez un mot qui fera office de texte d'ancrage, tel que "Tableur" ou "June_Sales.xlsx", puis appuyez sur Entrer.
- Sélectionnez la cellule avec le texte d'ancrage une deuxième fois.
- Sélectionner Insérer. (Dans Excel 2011 pour Mac, accédez à la Menu d'insertion.)
- Sélectionner Lien hypertexte ou Lien > Insérer un lien dans le groupe Liens. La boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte s'ouvre.
Ajouter un lien hypertexte dans Excel
Voici comment configurer un lien hypertexte pour accéder à une page Web ou à un fichier Excel.
Ajouter un lien hypertexte à une page Web
- Ouvrez leInsérer un lien hypertexteboîte de dialogue en utilisant l’une des méthodes décrites ci-dessus.
- Sélectionnez leFichier existant ou page Web languette.
- dans leAdresse ligne, tapez une adresse URL complète.
- Sélectionner D'accord pour compléter le lien hypertexte et fermer la boîte de dialogue.
Le texte d'ancrage dans la cellule de la feuille de calcul est de couleur bleue et souligné pour indiquer qu'il contient un lien hypertexte. Chaque fois qu'il est sélectionné, il ouvrira le site Web désigné dans le navigateur par défaut.
Ajouter un lien hypertexte à un fichier Excel
Remarque: cette option n'est pas disponible dans Excel Online.
- Ouvrez leInsérer un lien hypertexteboite de dialogue.
- Sélectionnez leFichier existant ou page Web languette.
- Sélectionner Parcourir le fichier pour ouvrir la boîte de dialogue Lier au fichier.
- Recherchez le nom du fichier Excel, sélectionnez le fichier, puis sélectionnez D'accord. Le nom du fichier est ajouté à la ligne Adresse dans la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte.
- Sélectionner D'accord pour compléter le lien hypertexte et fermer la boîte de dialogue.
Le texte d'ancrage dans la cellule de la feuille de calcul devient bleu et est souligné pour indiquer qu'il contient un lien hypertexte. Chaque fois qu'il est sélectionné, il ouvrira le classeur Excel désigné.
Créer un signet sur la même feuille de calcul Excel
Un signet dans Excel est similaire à un lien hypertexte, sauf qu'il est utilisé pour créer un lien vers une zone spécifique de la feuille de calcul en cours ou vers une autre feuille de calcul dans le même fichier Excel.
Alors que les hyperliens utilisent des noms de fichier pour créer des liens vers d'autres fichiers Excel, les signets utilisent des références de cellule et des noms de feuille de calcul pour créer des liens.
Comment créer un signet sur la même feuille de calcul
L'exemple suivant crée un signet à un emplacement différent dans la même feuille de calcul Excel.
- Tapez un nom dans une cellule qui servira de texte d'ancrage pour le signet et appuyez sur Entrer.
- Sélectionnez cette cellule pour en faire la cellule active.
- Ouvrez le Insérer un lien hypertexte boite de dialogue.
- Sélectionnez le Place dans ce document onglet (ou sélectionnez le Placez dans ce document bouton dans Excel Online).
- dans le Tapez la référence de cellule zone de texte, entrez une référence de cellule à un emplacement différent sur la même feuille de calcul, tel que "Z100".
- Sélectionner D'accord pour compléter le signet et fermer la boîte de dialogue.
Le texte d'ancrage dans la cellule de la feuille de calcul est maintenant de couleur bleue et souligné pour indiquer qu'il contient un signet.
Sélectionnez le signet et le curseur de cellule active se déplace vers la référence de cellule entrée pour le signet.
Créer un signet dans une autre feuille de calcul
La création de signets vers différentes feuilles de calcul dans le même fichier Excel ou classeur comporte une étape supplémentaire. Vous identifierez également la feuille de calcul de destination pour le signet.Renommer des feuilles de calcul peut faciliter la création de signets dans des fichiers contenant un grand nombre de feuilles de calcul.
- Ouvrez un classeur Excel à plusieurs feuilles ou ajoutez des feuilles supplémentaires dans un fichier à une seule feuille.
- Sur l'une des feuilles, tapez un nom dans une cellule pour agir comme texte d'ancrage pour le signet.
- Sélectionnez cette cellule pour en faire la cellule active.
- Ouvrez le Insérer un lien hypertexte boite de dialogue.
- Sélectionnez le Place dans ce document onglet (ou sélectionnez le Place dans ce document bouton dans Excel Online).
- Entrez une référence de cellule dans le champ sous Tapez la référence de cellule.
- dans leOu sélectionnez un lieu dans ce document champ, sélectionnez le nom de la feuille de destination. Les feuilles sans nom sont identifiées comme Sheet1, Sheet2, Sheet3 et ainsi de suite.
- Sélectionner D'accord pour compléter le signet et fermer la boîte de dialogue.
Le texte d'ancrage dans la cellule de la feuille de calcul est maintenant de couleur bleue et souligné pour indiquer qu'il contient un signet.
Sélectionnez le signet et le curseur de cellule active se déplace vers la référence de cellule sur la feuille entrée pour le signet.
Insérer un lien Mailto dans un fichier Excel
L'ajout d'informations de contact à une feuille de calcul Excel facilite l'envoi d'un courrier électronique à partir du document.
- Tapez un nom dans une cellule qui servira de texte d'ancrage pour le lien mailto et appuyez sur Entrer.
- Sélectionnez cette cellule pour en faire la cellule active.
- Ouvrez le Insérer un lien hypertexte boite de dialogue.
- Sélectionnez leAdresse électronique onglet (ou sélectionnez le Adresse électronique bouton dans Excel Online).
- dans leAdresse électronique Dans ce champ, entrez l'adresse électronique de la personne qui recevra l'e-mail. Cette adresse est entrée dans le ligne d'un nouveau message électronique lorsque le lien est sélectionné.
- Sous leAssujettir ligne, entrez l’objet de l’e-mail. Ce texte est entré dans la ligne d'objet du nouveau message. Cette option n'est pas disponible dans Excel Online.
- Sélectionner D'accord pour compléter le lien mailto et fermer la boîte de dialogue.
Le texte d'ancrage dans la cellule de la feuille de calcul est maintenant de couleur bleue et souligné pour indiquer qu'il contient un lien hypertexte.
Sélectionnez le lien mailto et le programme de messagerie par défaut ouvre un nouveau message avec l'adresse et le texte de l'objet entrés.
Supprimer un lien hypertexte sans supprimer le texte d'ancrage
Lorsque vous n'avez plus besoin d'un lien hypertexte, vous pouvez supprimer les informations de lien sans supprimer le texte qui a servi d'ancrage.
- Placez le pointeur de la souris sur le lien hypertexte à supprimer. Le pointeur de la flèche doit être remplacé par le symbole de la main.
- Cliquez avec le bouton droit sur le texte d'ancrage du lien hypertexte pour ouvrir le menu contextuel.
- SélectionnerSupprimer le lien hypertexte.
La couleur bleue et le soulignement doivent être supprimés du texte d'ancrage pour indiquer que le lien hypertexte a été supprimé.
