Une table de base de données est l'endroit où vos informations réelles sont stockées. Rapports est ce que Microsoft Access inclut pour que nous puissions mieux voir Ces données, comme les présentations, les formats imprimables, les rapports de gestion ou même un simple résumé de ce que représentent les tableaux.
Un rapport peut avoir des sections d'en-tête utilisées pour les titres ou les images qui résument ce que représente une colonne. Chaque rapport nécessite une section de détail contenant les données visibles de la base de données. Les pieds de page sont également une option qui résume les données de la section Détail ou qui décrivent les numéros de page.
Les en-têtes et les pieds de groupe sont autorisés à, qui sont des zones personnalisées séparées où vous pouvez grouper vos données.
Vous trouverez ci-dessous des instructions pour créer automatiquement des rapports de format professionnel à partir des informations de notre base de données. C'est juste quelques boutons plus loin.
Comment faire un rapport dans MS Access
La procédure de création de rapports MS Access diffère légèrement selon la version d'Access utilisée:
Microsoft Access 2016
-
Avec une table ouverte dans Access, accédez à la Créer menu puis choisissez le rapport bouton du Rapports section.
-
Prenez note de la Outils de présentation de rapport section maintenant visible en haut de Microsoft Access:
- Conception: Groupez et triez des éléments dans le rapport, ajoutez du texte et des liens, insérez des numéros de page et modifiez les propriétés de la feuille, entre autres.
- Organiser: Ajustez la table pour qu'elle soit empilée, tabulaire, etc. déplacez les lignes et les colonnes vers le bas ou vers la gauche et la droite; fusionner et diviser des colonnes et des lignes; contrôler les marges; et apporter des éléments à l'avant ou à l'arrière dans un format en couches.
- Format: Inclut des outils de formatage de traitement de texte classiques tels que gras, italique, souligné, couleur du texte et de l’arrière-plan, formatage du nombre et de la date, formatage conditionnel, etc.
- Mise en page: Vous permet d'ajuster la taille globale de la page et d'alterner paysage et portrait.
-
C'est tout!
Microsoft Access 2010
Si vous utilisez Access 2010, voir Création de rapports dans Microsoft Access 2010.
Microsoft Access 2000
Pour ce tutoriel ne concernant que MS Access 2000, nous allons utiliser la base de données exemple Northwind. Voir Comment installer la base de données exemple Northwind avant de commencer si vous ne possédez pas déjà cette base de données.
-
Une fois que vous avez ouvert Northwind, le menu principal de la base de données s’affiche. Allez-y et cliquez sur le Rapports sélection pour afficher une liste des différents rapports Microsoft inclus dans la base de données exemple.
- Si vous le souhaitez, double-cliquez sur quelques-uns d'entre eux pour avoir une idée de ce à quoi ressemblent les rapports et des différents types d'informations qu'ils contiennent.
-
Une fois que vous avez satisfait votre curiosité, cliquez sur le bouton Nouveau bouton et nous allons commencer le processus de création d'un rapport à partir de zéro.
-
Le prochain écran qui apparaît vous demandera de sélectionner la méthode que vous souhaitez utiliser pour créer le rapport. Nous allons utiliser le Assistant de rapport qui nous guidera pas à pas dans le processus de création.
- Après avoir maîtrisé l'assistant, vous voudrez peut-être revenir à cette étape et explorer la souplesse offerte par les autres méthodes de création.
-
Avant de quitter cet écran, nous voulons choisir la source de données pour notre rapport. Si vous souhaitez récupérer des informations à partir d'une seule table, vous pouvez la sélectionner dans la liste déroulante. Sinon, pour les rapports plus complexes, nous pouvons choisir de baser notre rapport sur le résultat d'une requête que nous avons précédemment conçue.
- Pour notre exemple, toutes les données dont nous avons besoin sont contenues dans le Employés table, alors choisissez cette table et cliquez sur D'accord.
-
Vous avez terminé!
