Chaque fois que les gens me demandent mon meilleur conseil en matière de carrière, je n'ai jamais à y penser.
Écrire des lettres.
Bien que vous puissiez comprendre comment la rédaction de lettres a aidé mon succès plus que tout autre chose ici, je voudrais en fait plonger dans un problème qui se pose lorsque vous écrivez systématiquement toutes ces notes de remerciement, notes de suivi, ”Note, et ainsi de suite.
Comment faire en sorte que chaque lettre se sente personnalisée?
D'accord, tout d'abord, vous vous demandez peut-être pourquoi cela aurait de l'importance. Est-ce que ça ne suffit pas? Oui, vous obtenez des points parce que c'est un beau geste malgré tout. Mais il existe une différence entre une note générique et une note personnalisée: cette dernière permet au destinataire de se sentir beaucoup plus spécial, ce qui crée une lettre beaucoup plus efficace. Cela est particulièrement vrai s'il s'agit d'une note de remerciement pour une interview au cours de laquelle plusieurs employés vous ont posé des questions similaires. Vous ne pouvez évidemment pas écrire la même note à tous.
Dans cet esprit, voici les techniques que j’utilise pour que chaque lettre que j’envoie me semble unique.
1. Incorporer un détail très spécifique
La meilleure façon de personnaliser une lettre est de faire référence à quelque chose de spécifique concernant l'interaction ou la personne. Ce détail n'a pas besoin d'être aussi grand que, "C'était tellement amusant quand nous avons réalisé que nous étions dans la même fraternité" (même si ce serait une excellente!). Cela peut être aussi petit que: «Comme je l'ai mentionné lors de notre rencontre, vous avez les cartes de visite les plus chouettes! Comment avez-vous imaginé un design aussi créatif?
Je repense habituellement à notre discussion et trouve au moins un fil à réintroduire dans ma lettre.
2. Profitez de LinkedIn
Peut-être que votre conversation a été si rapide et indescriptible que vous ne pouvez penser à rien à utiliser dans votre note. Quand cela m’arrive, je me tourne vers LinkedIn.
Il y a généralement de bonnes lettres dans les résumés de vos relations. Peut-être que le professionnel auquel j'écris est né et a grandi en Irlande; J'ajouterai une phrase du genre: «J'ai remarqué sur votre LinkedIn que vous avez grandi en Irlande. Je l'aime là-bas - avez-vous la chance de revenir souvent?
Ou peut-être que la personne a inclus sa participation à but non lucratif. Je dirai: «J'ai vu SummerStage figurer sur votre LinkedIn et je suis tellement impressionné que vous soyez impliqué dans une organisation aussi énorme et percutante. Quelle a été votre expérience la plus enrichissante à ce jour? ”
Note latérale: J'utilise des questions pour encourager les gens à écrire et à poursuivre la conversation. Ils ne répondront pas toujours, mais ils sont beaucoup plus susceptibles de leur donner une raison.
3. Amener leurs passe-temps
En dernier recours, je vais incorporer les passe-temps de quelqu'un dans ma lettre. Il n'y a pas un seul endroit où vous pouvez aller pour trouver les intérêts extérieurs d'une personne, mais Facebook et Instagram sont de bons endroits pour commencer.
J'ai utilisé les détails les plus aléatoires (que je peux facilement trouver sur des profils publics). Une fois, j'ai vu une femme récemment posté une photo de son Maltipoo sur Instagram, alors j'ai dit: «Votre chien est si mignon! J'ai moi-même un maltais de deux ans. (Oui, je vous ai suivi sur Instagram.) "
Une autre fois, j’ai écrit: «Vos photos de nourriture sont extraordinaires. Je suis tellement curieux d'en savoir plus sur votre carrière en cuisine. Quand avez-vous décidé de quitter le monde de la restauration et d'entrer dans le marketing? "
Tant que vous préciserez où vous avez trouvé vos informations, les gens ne seront pas effrayés - ils seront flattés.
4. Utiliser mon arme secrète
Bien, j'ai une dernière technique que j'utilise. Ça sonne légèrement, mais je jure que ça marche. Quand j'écris à quelqu'un que je n'ai jamais rencontré, je cherche +. Si vous aimez lire, vous avez probablement déjà navigué Goodreads au moins une fois; C'est le plus grand site au monde de recommandations de livres. Et la meilleure partie (pour mes buts)? Si vous avez un compte public, il existe une trace des livres que vous avez lus et de vos cotes.
Imaginons que vous m'écriviez. Vous recherchez “Aja Frost Goodreads” et mon compte apparaît.
Vous voyez que j'ai donné à Bring Up the Bodies , de Hilary Mantel, quatre étoiles sur cinq. Vous ne l'avez jamais lu, mais vous avez lu et aimé un autre livre de fiction historique: Elizabeth I.
Alors vous écrivez:
J'ai trouvé votre compte Goodreads et vu que vous avez aimé Amener les corps . Avez-vous essayé Elizabeth I , de Margaret George? Je trouvais ça fascinant. Elizabeth était une femme complexe et fascinante. Faites-moi savoir si vous le lisez.
Tout le monde n'a pas de compte Goodreads, mais si c'est le cas, j'ai toujours le sentiment d'avoir touché le jackpot. Donner des suggestions de livres est un moyen très simple d’ajouter de la valeur, que vous écriviez à un PDG ou à un professionnel débutant. Après tout, quiconque est assez enthousiaste au sujet des livres pour créer un profil et le noter est probablement enthousiaste à l'idée d'entendre d'autres fans.
Mets le tout ensemble
Comme je l'ai dit, les gens peuvent faire la différence entre une lettre unique et une lettre personnalisée. Celui-ci est conçu comme un exemple, pas un modèle.
Cher Jacob,
Merci encore de me rencontrer pour un café mercredi. Non seulement vous m'avez donné de précieuses informations sur la vie d'un éditeur professionnel, mais j'ai également beaucoup apprécié tout ce que vous avez pu partager sur la culture des startups par opposition à la culture d'entreprise et à votre travail spécifique.
De plus, comme nous discutions de pièces de théâtre, je voulais vous faire une recommandation. Avez-vous vu "Fun Home?" Je viens de le voir le week-end dernier et c'était hilarant.
Merci encore,
Aja
Rédiger une lettre réfléchie et individualisée prend certainement beaucoup de temps. Mais en plus d’obtenir de bien meilleurs résultats qu’un générique, c’est aussi plus amusant à écrire. (Et si vous voulez une lettre de moi, envoyez-moi votre adresse email sur Twitter!)
