Toutes nos félicitations. Vous avez le travail! Maintenant, le véritable défi commence: frapper le sol en courant.
Une fois, j'ai interviewé un dirigeant du secteur de la vente au détail à propos de l'importance de se familiariser rapidement avec le terrain lorsque l'on entre dans un nouveau rôle. «La première étape que je fais lorsque je commence une nouvelle tâche ou un nouveau projet est ce que j'appelle« observer le paysage », a-t-elle déclaré. «J'étudie mon environnement et j'essaie de comprendre les personnes et les processus qui génèrent de la valeur dans ce domaine particulier.»
Vous voyez, si vous passez les premières semaines d'un nouvel emploi uniquement consacré à votre nouvelle description de poste, vous allez laisser passer des opportunités qui vous permettront de réussir votre carrière et de croître à long terme, par exemple en comprenant comment votre rôle peut soutenir d'autres secteurs de l’entreprise et nouer des alliances avec des homologues influents.
Mais en apprenant à connaître votre nouvel environnement, vous serez en mesure de prendre rapidement de l'ampleur et de vous faire connaître dès le départ pour créer de la valeur pour l'organisation. Commencez avec ces quatre conseils.
1. Devenir la personne à qui s'adresser
Avant de rencontrer quelqu'un, définissez un argumentaire de 30 secondes qui explique votre rôle et vos responsabilités, suivi de trois points qui expliquent pourquoi vos nouveaux contacts devraient vous rechercher. Vous pouvez par exemple dire: «Je suis le nouveau responsable de la chaîne d’approvisionnement, responsable de la recherche de fournisseurs, de la planification stratégique et du contrôle de la qualité. Adressez-vous directement à moi chaque fois que vous avez besoin d'aide pour négocier les prix ou les négociations avec les fournisseurs ou si vous avez des questions sur le marché mondial des produits de base. "
Partagez votre message publicitaire lorsque vous rencontrez de nouveaux collègues pour les renseigner sur votre nouveau rôle, la valeur que vous ajoutez et les raisons pour lesquelles ils devraient vous intéresser. En vous présentant systématiquement de cette manière, vous pouvez vous positionner comme une autorité crédible et un expert incontesté dans des domaines allant même au-delà de votre description de travail. Ensuite, les gens se rendront compte qu’ils peuvent s’adresser à une vision plus globale et plus stratégique.
2. Trouver un ami influent
Ensuite, trouvez quelqu'un qui est bien connecté et respecté dans votre nouveau groupe, comme votre nouveau responsable ou le responsable d'un projet majeur, et prenez le temps de discuter. Dites-lui que vous appréciez ses connaissances et son influence et que vous apprécierez quelques conseils lorsque vous commencerez votre nouveau rôle.
Passez en revue l'organigramme avec elle et demandez-lui «Quelles sont les personnes clés que je devrais me présenter?» Et «Quelles questions dois-je leur poser?
À partir des réponses que vous recevez, créez une liste de contrôle de noms et créez un plan pour communiquer avec chaque personne de votre premier mois de travail. Ce qui nous amène à:
3. Embarquez pour une visite d'écoute
Maintenant, commencez à bâtir un réseau d’influence en vous connectant avec chaque individu de votre liste au cours d’une «visite guidée» brève mais bien déterminée. Votre mission ici est d’avoir une discussion utile et éducative qui jettera les bases d’une future collaboration en discutant de votre nouvelle - les rôles des travailleurs, leurs objectifs, leurs défis et les moyens de s’entraider. Lors de chaque réunion, recherchez des moyens clés de devenir une ressource pour eux au cours de votre premier mois de travail.
Par exemple, lorsqu'un nouveau gestionnaire d'événements que je connais a appris qu'un collègue venait de recevoir une facture inattendue de restauration, il a demandé à voir le contrat initial, a rapidement identifié des zones d'ombre et a été renégocié avec le fournisseur. C’est une première impression mémorable.
4. Construire un réseau d'influence
Si l'idée de trouver un ami influent pour vous aider à «explorer le paysage» s'est révélée utile, imaginez maintenant le pouvoir d'un réseau rempli de telles personnes. Pendant votre visite d'écoute, continuez à poser des questions sur les autres personnes de l'entreprise qui ont de l'influence, qui font bouger les choses et génèrent de la valeur, quelle que soit leur position dans la hiérarchie du bureau. En particulier, collecter des informations sur ces catégories:
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Pouvoirs informationnels: Ces personnes gardent un œil sur ce qui se passe dans l'organisation et le secteur dans son ensemble. En exploitant leurs connaissances des données historiques et des tendances émergentes, vous serez habilité à prendre de meilleures décisions plus rapidement.
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Influenceurs: Ces collègues ont une capacité accrue à diriger le changement et à faire avancer les choses. Faites attention à qui détient de l'influence, quel que soit le titre de leur poste Avoir un influenceur ou deux dans votre coin sera d'une aide précieuse lorsque vous aurez besoin de lancer une nouvelle initiative ou de vous faire accepter pour une idée. Les choses avancent rapidement lorsqu'un influenceur est à bord.
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Coalitions: Recherchez les personnes qui ont formé des groupes qui travaillent ensemble efficacement et librement partagent des informations, des ressources et des opportunités. Demandez-vous: «Quel est le lien social qui unit ce groupe?». Cela vous donnera une idée de la manière de travailler plus efficacement avec ces groupes et au sein de l'organisation dans son ensemble.
En identifiant ces types d'individus, vous saurez mieux avec qui vous aligner et comment. Comme Sophie Vandebroek, directrice de la technologie chez Xerox, a déclaré un jour: «Il ne suffit pas d'avoir une idée brillante. J'ai vu trop de projets dirigés par de grandes personnes passionnées échouer parce qu'ils essayaient d'être un influenceur isolé. Vous devez avoir avec vous toutes les bonnes personnes à bord du bateau. »À mesure que votre réseau grandit, votre capacité à être un leader et une influence efficaces deviendra beaucoup plus forte également.
Ne passez pas votre premier mois uniquement à maîtriser les tâches énumérées dans votre nouvelle description de poste. Si vous le faites, vous laisserez passer de précieuses opportunités pour comprendre comment votre rôle s’intègre dans l’ensemble. En prenant le temps de nouer des relations, d'écouter et de comprendre le contexte, vous gagnerez en dynamisme dans votre rôle et vous établirez comme un acteur clé de votre nouvelle organisation.
