Si vous êtes comme la plupart des professionnels, vous atteindrez éventuellement un point dans votre carrière lorsque vous réaliserez que vous ne pouvez pas passer au niveau supérieur sans être en mesure de démontrer que vous avez une expérience pertinente, en grande partie.
Une façon de démontrer que vous avez le potentiel de se développer au-delà de votre rôle actuel consiste à assumer des tâches «extensibles». En 2003, Catalyst rapportait qu'environ 40% des femmes occupant des postes de direction dans une entreprise déclaraient que la recherche de missions difficiles et très visibles constituait une stratégie de promotion très importante. Cela a du sens: en vous proposant d’assumer des responsabilités supplémentaires, vous pourrez acquérir de nouvelles compétences, rendre vos talents visibles à vos dirigeants et montrer que vous êtes prêt à assumer un rôle qui dépasse celui que vous occupez actuellement.
Cependant, malgré tous les avantages du bénévolat pour des affectations à la limite, une charge de travail supplémentaire peut en réalité jouer contre vous. Dans un programme de coaching récent, un participant m'a dit: «Un mentor m'a dit que le fait de faire du bénévolat pour des tâches d'étirement contribuerait à améliorer ma carrière. J'ai entrepris trois nouveaux projets et maintenant je ne dors plus. Aidez-moi!"
Le mentor de cette femme lui avait donné un bon conseil, mais il doit être appliqué dans les limites du raisonnable. Nous devons apprendre à mettre des glissières de sécurité pour accepter les affectations trop longues afin de ne pas être trop épargnés!
Mais comment? Comment pouvez-vous dire «non» pour étirer des tâches sans dire aussi «non» pour faire avancer votre carrière?
La clé est d'être très sélectif. Un des faux pas courants que beaucoup de personnes très performantes font est d’accepter trop d’affectations de faible visibilité qui les obligent à faire des heures supplémentaires sans bénéficier des avantages de la reconnaissance et des nouvelles compétences que de telles affectations devraient apporter. Pour éviter de trop vous étirer pour ne pas voir d'avantage de carrière visible, voici une liste de contrôle pour savoir quand dire diplomatiquement «non» à des tâches supplémentaires.
1. Cessions qui vous étirent trop mince
Avant de dire «oui» à un devoir, faites une évaluation des risques. Soyez brutalement honnête avec vous-même: y a-t-il un risque que vous dépassiez les objectifs, que vous en preniez trop et que vous compromettiez votre capacité à bien assumer vos responsabilités habituelles?
Commencez par peser les facteurs évidents, par exemple si ce projet parallèle va vous faire perdre du temps par rapport à vos priorités essentielles et quels compromis cela pourrait prendre dans votre vie personnelle pour tenir compte des heures supplémentaires au travail.
Par exemple, Andy, un chef de projet technique, avait récemment obtenu son MBA et cherchait des occasions de se faire une réputation de penseur stratégique. Lorsqu'il a été invité à entreprendre une mission extensible pour combiner de nombreux produits dans une seule ligne de produits, il a déclaré: «J'ai pesé la probabilité de réussite par rapport à la charge de travail et au manque de plan commercial cohérent, et j'ai vu un scénario sans issue.", il a refusé de participer.
N'ignorez pas non plus la possibilité de coûts émotionnels inattendus. Dire oui à cette mission signifie-t-il travailler avec un chef connu pour avoir brûlé des gens? Faudra-t-il collaborer avec des collègues notoires pour leur relâchement face à une échéance imminente?
Recherchez des projets qui vous étirent sans vous submerger, afin de pouvoir livrer un travail de haute qualité. Concentrez-vous sur la qualité des missions, pas sur la quantité, et prenez-les à une cadence qui vous laisse un peu de temps de récupération entre les délais et les produits livrables.
2. Cessions qui ne construisent pas vos forces
Les meilleures affectations sont celles pour lesquelles vous devez acquérir un sens aigu des affaires, de nouvelles compétences techniques ou une capacité de leadership. Ne vous portez pas volontaire pour un projet, à moins que celui-ci ne soit en mesure d'élargir votre ensemble de compétences et de démontrer votre potentiel pour aller au-delà du travail que vous occupez actuellement.
Après avoir refusé la première mission, Andy a remarqué que son unité commerciale manquait d'un point de contact unique pour la coordination des demandes d'investissements dans le développement de nouveaux produits. Alors que la précédente mission aurait utilisé ses compétences existantes en gestion de projet, celle-ci l’a obligé à développer de nouvelles compétences, telles que la réflexion stratégique et la mobilisation des parties prenantes à travers l’organisation. Il s'est porté volontaire, assumant une charge de travail supplémentaire à temps plein pendant un mois. «J'ai acquis de la crédibilité en tant que leader stratégique, ce qui m'a permis de décrocher le rôle de plus en plus important que je suis aujourd'hui», a-t-il déclaré.
3. Missions qui ne développent pas votre réseau de manière significative
Éloignez-vous des projets axés sur le travail et n'offrant aucune occasion de nouer des relations. Adoptez des projets qui vous permettent d’établir des relations de travail plus solides et de démontrer votre expertise aux dirigeants, sponsors, mentors potentiels et pairs.
Par exemple, supposons que la campagne annuelle de votre entreprise en matière de dons de bienfaisance soit menée par un dirigeant que vous admirez, responsable d'une division de plus en plus importante de l'entreprise. Même si la campagne n’est pas directement liée à l’emploi, jouer un rôle de premier plan peut être un moyen de montrer à cette personne que vous êtes intelligent, énergique et fiable et de faire savoir que vous aimeriez travailler pour elle. un jour. Et la collection aléatoire de collègues que vous allez rencontrer et créer des liens? Si vous restez en contact, vous pouvez devenir les yeux et les oreilles de chacun pour ce qui se passe dans différents départements.
4. Missions qui ne construisent pas la réputation pour laquelle vous voulez être connu
Dites non aux projets qui ne correspondent pas à la marque personnelle que vous essayez de créer et de promouvoir au sein de votre organisation. Par exemple, si vous souhaitez être considéré comme un puissant chef de projet interfonctionnel, réfléchissez-y à deux fois avant de vous engager dans des tâches qui vous demandent de travailler seul. Idéalement, les tâches que vous acceptez devraient correspondre à votre marque et vous donner l’occasion de présenter vos réalisations et de rendre votre valeur visible pour la direction.
Dans l’ensemble, rappelez-vous que les affectations extensibles sont conçues pour développer votre ensemble de compétences, votre réseau et votre marque organisationnelle, et non simplement pour ajouter du travail occupé à votre emploi du temps déjà chargé.
Mais gardez à l'esprit: quand on vous propose des missions qui ne correspondent pas, ne dites pas simplement non! Vous allez nuire à vos chances d'être invité à nouveau. Remerciez la personne pour l’opportunité, en lui faisant savoir que vous êtes honoré d’être pris en compte. Puis déclinez-vous gracieusement, «afin d’accorder toute mon attention aux responsabilités déjà assumées».
Même dans ce cas, ne le laissez pas pendu. Recommandez un collègue qui pourrait apprécier la mission. Et faites allusion à ce que vous aimeriez faire à la place. Cette dernière étape est essentielle: donnez des exemples spécifiques, tels que «Gardez-moi à l'esprit pour les projets futurs qui nécessitent un chef de projet très intéressé par la stratégie commerciale».
Enfin, il y aura des moments où il ne sera tout simplement pas possible ou politiquement astucieux de refuser une tâche de longue haleine. Si tel est le cas, acceptez d'aider - mais saisissez le moment opportun pour négocier ce que vous voulez de votre prochaine mission.
Soyez impitoyable - mais diplomate - lorsque vous négociez des missions en fonction de votre objectif. Sinon, le seul étirement que vous ferez est de vous étirer trop mince.
