Travailler de manière interfonctionnelle - c’est-à-dire travailler avec des équipes autres que la vôtre - est une partie inévitable de votre carrière à un moment ou à un autre. Et bien le faire peut générer des idées nouvelles et passionnantes, améliorer vos compétences interpersonnelles et renforcer la culture, la productivité et le bonheur de votre entreprise.
Cependant, traiter avec une équipe multidisciplinaire n'est pas toujours une promenade dans le parc. Tout nouveau groupe de personnes viendra avec un éventail de personnalités, de moyens de communication, de priorités concurrentes, etc.
Voici quatre éléments essentiels à prendre en compte lorsque vous travaillez avec d'autres équipes:
1. Vous ne pouvez pas bien travailler avec des personnes que vous ne connaissez pas
Cela semble évident, non? Mais vous seriez surpris de voir combien de personnes oublient ce simple fait.
Alors, soyez proactif en rencontrant de nouvelles personnes en dehors de votre équipe directe avant de devoir travailler ensemble sur un projet spécifique. Allez prendre un café ou un déjeuner ou adressez-vous à votre heure de convivialité suivante pour en savoir plus sur leur rôle.
Et une fois que vous êtes jumelés, ne passez pas directement aux affaires. Demandez à votre coéquipier ce qu’il souhaite retirer du projet, ses préférences en matière de communication et ses passions. Obtenir le point de vue des autres et tirer parti de leurs talents uniques peut être extrêmement bénéfique. Assurez-vous donc de connaître tous les faits avant de déléguer des tâches.
2. Vous devez comprendre les priorités des autres
Il est important de garder à l'esprit les objectifs et les délais de votre projet, mais également de comprendre que votre projet n'est qu'un des nombreux projets sur lesquels vos collègues pourraient travailler. Ainsi, lorsque vous commencez, rassemblez des informations sur la manière dont les autres budgétisent leur temps pour comprendre rapidement les attentes et organiser au mieux votre emploi du temps.
En outre, obtenez une perspective complète de l'importance relative du projet en demandant aux membres de l'équipe quels résultats ils recherchent. Ces réponses peuvent être révélatrices pour comprendre comment hiérarchiser vos responsabilités.
Enfin, sachez que cela va dans les deux sens - expliquez à vos collègues ce sur quoi vous travaillez en dehors de ce projet et les heures pendant lesquelles vous ne serez peut-être pas disponible.
3. Vous devez mettre l'accent sur une bonne communication
La règle numéro un dans la gestion de projet réussie - ne laissez jamais votre équipe être surprise.
Cela signifie investir du temps et de l'énergie dans une bonne communication, en personne, par courrier électronique et pendant les réunions. Organisez des réunions avec un ordre du jour clair, utilisez les mises à jour de l'entreprise pour partager vos progrès avec des parties prenantes externes, configurez des enregistrements hebdomadaires et demandez à chacun de partager ses progrès avec ses responsables. Cela garantit que votre leadership est à bord, que vous suivez le bon protocole et que vous tenez les gens responsables.
Cela implique également de définir clairement les attentes et les rôles dès le début, d'encourager les collaborations croisées et de reconnaître le talent des autres, ce qui contribue à la formation d'une équipe motivée et heureuse.
4. Vous devriez être prêt à affronter des personnes difficiles et des situations difficiles
La réalité d'un projet interfonctionnel est qu'il peut arriver que des coéquipiers ne soient pas d'accord, ne s'entendent pas ou ne tirent pas leur poids. Savoir comment médier et influencer une conversation peut vous aider à collaborer avec d'autres personnes pour créer et vous mettre d'accord sur une stratégie qui réjouira tout le monde. Cela ne signifie pas vendre ou forcer les gens à accepter vos idées, mais plutôt les aider à orienter leur réflexion plus globalement - comment pouvons-nous tous faire des compromis pour aller de l'avant?
Si, par exemple, vous avez une idée que vous essayez de faire pression, assoyez-vous individuellement avec votre partenaire de projet pour le vérifier et connaître sa réaction avant de le transmettre aux autres membres de l'équipe ou à des personnes de niveau supérieur. Cela montre que vous respectez leur opinion et que vous souhaitez leur adhésion, ce qui encourage immédiatement la confiance et la collaboration.
Travailler au sein d'une équipe multidisciplinaire peut être l'une des tâches les plus difficiles que vous entrepreniez, mais lorsque tout le monde s'efforce d'atteindre un objectif commun, c'est incroyablement gratifiant. Lorsque vous vous trouvez dans une situation frustrante, concentrez-vous sur ce qui convient le mieux à l'entreprise. Cela vous permettra d'être plus stratégique et de penser et d'agir comme un leader.
N'oubliez pas que vous avez travaillé de nombreuses années avec des personnes appartenant à différents groupes, alors apprenez et développez chaque expérience. Concentrez-vous sur ces conseils et vous deviendrez un maître des partenariats en un rien de temps!
