Je préfère vraiment ne pas compter le nombre de fois dans ma carrière lorsque j'ai été pris de panique, pris dans une «crise» après l'autre.
Mais lorsque je repense à ces moments, je constate que ce ne sont pas vraiment des crises. La vérité est que le problème principal n’était pas ma charge de travail. Et ce ne sont pas mes collègues qui ont lâché la balle ou fait un travail de mauvaise qualité, bien que cela ait été définitivement un problème de temps en temps. Non, le problème était moi.
Vous voyez, la majorité des «incendies» que je mettais en route auraient pu être évités avec quelques changements dans la façon dont j'ai procédé.
Si vous sentez que vous volez constamment par le bas de votre pantalon, une ou plusieurs des habitudes ci-dessous peuvent en être la cause. Si ces informations vous semblent familières, ne vous inquiétez pas. J'ai quelques suggestions pour vous permettre de retrouver votre rythme et de respirer un peu mieux.
(Bien entendu, si vous êtes un responsable, ils pourraient ne pas s'appliquer à vous, car de nombreux incendies que vous éteignez peuvent être liés à votre équipe ou à des rapports directs. Si tel est le cas, vous devriez lire cet article sur la gestion employés dans le besoin.)
1. Vous attendez la dernière minute pour faire quelque chose (sans raison)
À l’école supérieure, j’ai organisé une foire sur la santé à l’échelle du campus avec 30 fournisseurs différents. Le jour de l'événement, j'ai couru frénétiquement, rassemblant tout ce dont j'avais besoin jusqu'à l'ouverture des portes.
Il n'y a aucune raison pour laquelle je n'aurais pas pu préparer tout ce matériel la journée ou même la semaine précédente. J'avais simplement procrastiné dans le seul but de tergiverser.
Imaginez si je n'avais pas attendu jusqu'à la dernière minute. J'aurais été moins stressé. J'aurais pu accueillir chaleureusement et calmement les vendeurs et les invités. Et mes pauvres collègues n'auraient probablement pas dû se cacher dans la salle des professeurs pour éviter ma colère.
Que faire à la place
La clé pour éviter ce genre de panique est d’être intentionnel avec votre temps. Mettez des blocs sur votre calendrier uniquement pour préparer - 10 minutes, deux heures, pour vous assurer que vous avez bien coché toutes les cases et réfléchi à tous les incidents possibles. Ensuite, définissez votre propre délai avant le délai réel, de sorte que si quelque chose se produit à la dernière minute, vous avez le temps de retravailler votre produit ou plan final.
2. Vous ne faites pas attention lorsque les gens vous donnent des informations importantes
Bien sûr, vous êtes présent dans les réunions, mais seulement physiquement. Vous avez du mal à donner toute votre attention aux gens et, en conséquence, vous finissez généralement par manquer des informations vitales qui auraient pu vous épargner beaucoup d'anxiété.
Vous ne saviez peut-être pas que le client venait de demander le rapport trois jours plus tôt que prévu et que vous n'étiez même pas près de finir - et que vous auriez su que ce changement de délai avait eu lieu si vous aviez écouté pendant le stand-up hebdomadaire de votre équipe. Ou peut-être que vous ne saviez absolument pas que le conférencier principal de l'événement de ce week-end avait été annulé et que vous n'avez pas de sauvegarde prévue, car vous faisiez défiler Facebook alors que votre collègue livrait des mises à jour.
Que faire à la place
C'est très simple: fermez votre ordinateur portable. Faites taire votre téléphone. Éloignez toute autre distraction possible. Procurez-vous un jouet si vous avez besoin d'aide pour rester concentré.
Ensuite, prenez des notes et posez des questions lorsque vous êtes confus ou que vous manquez quelque chose. Utilisez judicieusement le temps passé avec vos collègues de sorte que, lorsque vous êtes seul, vous avez tout ce dont vous avez besoin pour faire avancer les choses sans paniquer.
3. Vous avez trop pris
Souvent, lorsque nous disons «Je n’ai tout simplement pas le temps», ce n’est pas vraiment vrai. Nous avons le temps, nous ne l'utilisons tout simplement pas à bon escient.
Mais parfois, c'est vrai - et c'est généralement parce que nous avons mis beaucoup trop de choses dans nos assiettes.
Quoi que vous fassiez, vous devriez avoir le temps de réfléchir, de discuter avec un collègue et, allez-y , allez aux toilettes . Bien sûr, vous aurez de temps en temps une journée bien remplie. C'est bon. Mais si chaque jour ressemble à ça? Il serait peut-être temps de changer.
Que faire à la place
Classez vos tâches par ordre de priorité et apprenez à dire non aux choses qui ne sont pas importantes ou qui ne correspondent pas à vos objectifs. Si vous vous sentez dépassé, demandez à votre patron s'il y a quelque chose que vous pouvez retirer de votre assiette - pour toujours ou pour l'instant - et soyez honnête avec eux si vous vous sentez surmené.
4. Vous vous précipitez dans votre journée
Tous les matins, vous sortez du lit, enfilez des vêtements, arrosez un bain de bouche - pas le temps de vous brosser les dents ! - et sortez par la porte. Vous arrivez toujours au bureau à temps, alors quel est le problème?
Eh bien, se précipiter pour aller au bureau tous les jours ne fait que vous préparer à une période stressante. Bien sûr, vous aimerez peut-être vous préparer en 10 minutes, mais demandez-vous si cela contribue à cette sensation sans fin de courir comme un poulet avec la tête coupée.
Que faire à la place
Difficile vérité: Si cela vous semble une raison pour laquelle vous êtes constamment dans un état d'anxiété, vous devez vous réveiller plus tôt. Et pour ce faire, vous devez vous assurer que vous allez vous coucher à une heure qui vous permettra de dormir pendant sept à neuf heures.
Commencez par vous lever 15 minutes plus tôt - vous seriez surpris de voir à quel point vous pouvez libérer même un peu plus de temps. Si vous pouvez augmenter ce délai à 30 ou 45 minutes, c'est encore mieux. Lorsque votre matinée est fraîche, calme et recueillie, le reste de votre journée est plus susceptible de suivre.
Besoin de plus de conseils? Lisez cet article sur comment devenir une personne matinale ou investissez dans l'une de ces alarmes à toute épreuve.
Certains rôles exigent presque toujours un stress élevé et la capacité de travailler à un rythme extrêmement rapide (comme être médecin ou pompier au sens littéral du terme). Mais la plupart ne le font pas.
Être en mode de crise tout le temps n'est pas la norme - ce n'est pas bon pour vous, et vous ne produirez pas votre meilleur travail. Si vous avez déjà abordé l'une de ces mauvaises habitudes et qu'il semble toujours qu'il n'y ait aucun soulagement en vue, demandez-vous si c'est le travail lui-même qui est constamment rempli de feux que vous ne pouvez apparemment pas éteindre. Cela pourrait être un signe qu'il est temps de trouver autre chose.
Mais avant de blâmer le travail, prenez du recul. Voyez si l’une des quatre choses ci-dessus est ce qui rend votre vie au travail de cette façon. Et si c'est le cas, essayez de le réparer.
