En tant qu'être humain vivant en 2015, j'ai accepté d'avoir toujours trop à faire en une journée. Missions à accomplir, travail à la pige pour gérer, comptes de messagerie à vérifier, maintien de la vie à gérer, personnes à rencontrer. Tous, bien sûr, sur une date limite.
Il y a des années, cette liste de tâches sans fin me stressait. Cependant, j'ai appris avec le temps que la panique ne réussissait pas beaucoup. Ou vraiment, n'importe quoi. Et bien qu'il soit normal de paniquer lorsque nous sommes confrontés à de nombreuses tâches urgentes, ce n'est pas du tout productif. (À moins que vous n'ayez la chance d'être l'une de ces personnes qui s'épanouit sous la pression, les délais et les chances impossibles.)
Alors, quand vous avez beaucoup de pain sur la planche et que vous ne savez pas comment rester calme, n'utilisez pas ce mode «il n'y a aucun moyen de le faire». Au lieu de cela, posez-vous ces quatre questions pour élaborer un plan de match qui ait du sens.
1. Que faut-il faire dès maintenant?
Je ne peux pas vous dire combien de fois j'ai ce qui me semble être un milliard de choses à faire et que dois-je faire? Ajoutez d'autres éléments à la liste qui n'y appartiennent pas. Pour ne pas dire que ces choses ne sont pas importantes ou ne doivent pas être faites - elles n'ont tout simplement pas besoin d'être faites maintenant .
Évaluez votre propre liste et décidez: Qu'est-ce qui est le plus important? Quelle est la prochaine plus importante? Et qu'est-ce qui peut éventuellement être remis à demain? Essayez de diviser vos tâches en quatre catégories - faites maintenant, faites aujourd'hui, faites cette semaine et faites plus tard - et cachez les listes «Faites cette semaine» et «Faites plus tard» jusqu'à ce que vous ayez réellement besoin de les consulter.
2. Combien de temps ai-je vraiment besoin de faire tout cela?
Je sais que vous avez vraiment besoin que quelqu'un conçoive une machine qui arrête le temps, comme stat. Mais étant donné que, de manière réaliste, vous ne disposez que de 24 heures par jour, il est temps de calculer le temps qu'il vous faudra pour chaque projet dans les délais impartis.
Lily Herman, rédactrice de Muse, passe par un excellent processus de retrait de vos échéances, qui peut vous aider à comprendre comment tout s'intégrer. En outre, vous voudrez replacer vos tâches dans le contexte de votre journée. Qu'est-ce qui nécessite toute votre attention et que pouvez-vous faire en déjeunant? Que pourrait-on déléguer lors de la réunion de l’après-midi? Qu'est-ce qui pourrait être accompli pendant votre trajet? Il se peut qu’il n’y ait que des poches cachées dans votre journée pour que vous puissiez en trouver plus.
3. Quel est le moyen le plus intelligent de résoudre ce problème?
Maintenant, il existe d'innombrables façons de s'attaquer à votre liste de tâches, mais celle qui compte le plus est celle qui vous convient le mieux. Certaines personnes travaillent mieux quand elles éliminent les tâches les plus difficiles. d'autres aiment commencer par des choses faciles pour renforcer leur confiance en eux. De même, certains d’entre nous sont des lève-tôt et d’autres des oiseaux de nuit. Vous vous connaissez le mieux, alors créez un système personnalisé qui a du sens.
(Ne passez pas trop de temps à planifier au lieu de faire le travail réel.)
4. Que puis-je faire pour atténuer ce sentiment maintenant?
Quand je me sens stressé, je nettoie ma chambre. Cela semble improductif, mais quelque chose au sujet du nettoyage m'aide à me reconcentrer et à me sentir mieux par rapport à ce que je dois faire ce jour-là. Parfois, malgré votre travail, vous devez organiser votre vie un peu avant de vous attaquer à des tâches difficiles.
Alors, laissez-vous sortir des sentiers battus si vous pensez que cela vous aidera à réduire votre stress. Faites 15 minutes de méditation, faites une promenade, prenez un café, discutez avec un collègue des émissions télévisées de la nuit dernière. En vous laissant un peu de temps pour vous calmer, votre journée «Je n'aurai même pas le temps de prendre un déjeuner» sera probablement moins stressante.
Bien qu'il soit tout à fait normal de se sentir dépassé par votre liste de tâches à faire, il est si important d'apprendre à le gérer de manière à ce qu'il fonctionne pour vous. Alors, comment gérez - vous de manière productive un emploi du temps chargé? Tweet moi!
