Comment définir une réponse automatique de vacances dans iCloud Mail

Si vous souhaitez que les personnes qui vous envoient un courrier électronique sachent que vous ne pourrez pas répondre parce que vous allez être indisponible, il est très utile d'utiliser un répondeur automatique d'absence du bureau. C'est aussi une bonne étiquette de bureau et de courrier électronique.

Dans iCloud Mail, la réponse automatique aux vacances est facile à configurer.

Définition de la réponse automatique aux vacances d'iCloud Mail

Pour que iCloud Mail réponde aux e-mails entrants avec un message d'absence du bureau automatiquement et en votre nom:

1. Clique le Afficher le menu Actions icône - cela ressemble à un rouage - dans le coin inférieur gauche de iCloud Mail.
   1. Si vos boîtes aux lettres ne s'affichent pas, ce panneau est simplement masqué. Localisez le Afficher les boîtes aux lettres bouton, qui est un> bouton en haut à gauche (il devrait être juste en dessous des mots "iCloud Mail"), et cliquez dessus. Un panneau va sortir par la gauche, révélant vos boîtes aux lettres iCloud.
2. Cliquez surPréférences dans le menu.
3. Clique le Vacances languette.
4. Cochez la case à côté deRépondre automatiquement aux messages dès leur réception activer le répondeur automatique.
5. Définissez les dates de début et de fin de votre absence, de vos vacances ou de votre départ du bureau. En cliquant dans les champs à côté de Date de début et Date de fin ouvrira un petit calendrier dans lequel vous pourrez cliquer sur les dates appropriées.
   1. Notez que vous pouvez laisser les champs de date de début et de fin vides. Cela activera la réponse automatique immédiatement après avoir cliqué sur Terminéet restera actif jusqu’à ce que vous l’éteigniez manuellement à nouveau (voir Désactivation de la réponse automatique aux congés annuels ci-dessous).
6. Entrez votre message de réponse de vacances dans leAjouter un message de vacances zone de contenu. Quelques conseils pour rédiger votre message:
   1. Soyez délibérément vague; révéler trop d'informations dans une réponse automatique, y compris savoir si vous serez en dehors de la ville ou les numéros de téléphone des personnes à contacter en votre absence, peut poser un risque pour la sécurité; Par exemple, si vous envoyez un e-mail à une personne qui sait que vous serez hors de la ville, vous pourrez révéler à des personnes qui ne devraient pas connaître cette information que votre maison sera inoccupée et pendant combien de temps.
   2. Il est judicieux d'inclure à quel moment un expéditeur peut s'attendre à une réponse ou quand il doit renvoyer son message (s'il est toujours pertinent) après son retour.
   3. Notez que le message d'origine ne sera pas cité dans la réponse automatique.
7. Cliquez sur Terminédans le coin inférieur droit de la fenêtre lorsque vous êtes satisfait de votre message et que vos dates ont été définies.

Désactiver la réponse automatique de vacances

Votre réponse automatique aux vacances s’éteindra automatiquement le jour de la fin; Toutefois, si vous laissez les champs de plage de dates vides lorsque vous configurez le répondeur de vacances, vous voudrez désactiver manuellement le répondeur automatique de vacances iCloud Mail lorsque vous revenez de votre absence.

Pour désactiver la réponse automatique aux vacances, suivez les mêmes étapes ci-dessus pour ouvrir l'onglet Vacances dans la fenêtre de préférences d'iCloud Mail. Ensuite, décochez la case en regard deRépondre automatiquement aux messages dès leur réception.

Il n'est pas nécessaire d'effacer votre message de la boîte. En fait, vous voudrez peut-être le garder pour qu'il soit réutilisé la prochaine fois que vous serez en vacances. Il vous suffira donc de changer les dates de début et de fin correspondantes. .