Ce que de nombreux acheteurs d’imprimantes potentiels ne comprennent pas, c’est que le fait de choisir une imprimante uniquement sur le prix d’achat pourrait vous coûter des centaines, voire des milliers de dollars sur la durée de vie de l’imprimante. Pourquoi? Eh bien, je suis sûr que vous avez entendu le dicton suivant: "Les fabricants d’imprimantes gagnent leur argent en encre (ou en toner, pour les imprimantes laser et de classe laser)."
C’est souvent vrai, en particulier dans les environnements d’impression à volume élevé. Il est facile de dépenser autant de consommables que vous le faites à l’origine en imprimant plusieurs fois - et même d’autres - en fonction de votre volume d’impression. Imprimer des milliers de pages chaque mois peut coûter des centaines, voire des milliers; vous voulez vous assurer que vous utilisez la bonne imprimante.
Les fabricants d’imprimantes publient toutes sortes de statistiques et d’évaluations sur leurs imprimantes, telles que pages par minute (ppm), résolution ou points par pouce (dpi), etc. Le cycle mensuel maximal de l’appareil, qui correspond au nombre de pages suggérées par le fabricant, vous permet d’imprimer sans usure excessive de l’imprimante. Les imprimantes à faible volume, telles que l'Envy 5530 e-All-in-One de HP, ont des cycles d'utilisation de quelques centaines à quelques milliers de pages, tandis que les modèles à volume élevé, tels que le WorkForce Pro WP-4590 d'Epson, ont des cycles d'utilisation importants parfois constitué de 80 000 à 100 000 pages ou plus.
Bien entendu, les imprimantes à gros volumes coûtent beaucoup plus cher que leurs homologues à faible volume. Les deux imprimantes du paragraphe précédent, par exemple, ont un écart de prix de près de 300 USD. Mais comme je vais vous le montrer, l’achat d’un modèle à faible volume lorsque votre environnement nécessite réellement un modèle à grand volume peut se révéler une erreur coûteuse.
CPP - un tutoriel rapide
Les cartouches d'encre ou de toner, les consommables, ont également différentes caractéristiques, notamment le «rendement par page» ou le nombre de pages que chaque cartouche peut imprimer, ainsi que le coût par page (CPP). Le CPP correspond au coût continu d’utilisation de l’imprimante, page par page, calculé en divisant le prix de la cartouche par le rendement nominal du fabricant, puis en multipliant cette somme par le nombre de cartouches. (Oui, je sais que cela semble compliqué, mais comme vous pouvez le voir dans cet article, "Comment estimer le coût par page d’un imprimeur", ce n’est pas vraiment le cas.
Le CPP varie considérablement d’une imprimante à l’autre, pouvant aller jusqu’à quatre ou cinq cents pour les pages monochromes ou noir et blanc, et parfois même supérieur à 10 cents pour les pages couleur. Avec des différences de coût par page aussi importantes, il est facile de voir qu’un imprimeur coûtant, par exemple, 15 cents par page couleur, vous coûterait beaucoup plus cher à utiliser qu’un autre modèle avec un RPC bas de cinq cents. Imprimer cent pages sur le premier vous coûtera 10 $ de plus que d’imprimer les mêmes 100 pages sur le dernier. Si vous imprimez 1 000 pages par mois, vous dépenserez 100 dollars de plus par mois, soit plus de 1 000 dollars par an!
Le pouvoir de la pièce d'un cent
Mais que se passe-t-il s’il n’ya qu’un centime, voire un demi-cent, de différence dans le RPC entre une imprimante et une autre? Un sou par page ne semble pas beaucoup, n'est-ce pas? Si vous n’imprimez que 100 pages par mois, ce n’est pas le cas. Mais si votre bureau à domicile ou votre petit bureau produit des milliers de pages chaque mois, une différence de un cent peut vous coûter cher. Un centime par page, 10 000 pages coûtent 100 dollars de plus par mois, soit 1 200 dollars par an. Vous pouvez acheter trois ou quatre modèles volumineux pour cela!
Les imprimantes à volume élevé peuvent également vous faire économiser de l’argent de différentes manières: elles sont plus rapides et le temps est, après tout, de l’argent. De plus, comme ils sont conçus pour imprimer beaucoup plus de pages que les modèles à bas volume moins chers, ils sont beaucoup plus susceptibles de supporter la charge de travail lourde que vous leur imposez. En outre, la plupart des imprimantes à grand volume prennent en charge les cartouches plus volumineuses et à rendement élevé, ce qui signifie que vous n’aurez pas à les remplacer aussi souvent.
