Cet article fait partie d'une série intitulée "Construire une base de données d'accès à partir de la base". Pour le fond, voir Créer des relations , qui configure le scénario de base de la base de données Patricks Widgets présentée dans ce didacticiel.
Maintenant que nous avons créé le modèle relationnel, les tables et les relations pour la base de données Patricks Widgets, nous disposons d’une base de données entièrement fonctionnelle. Commençons par ajouter les cloches et les sifflets qui le rendent convivial.
Faciliter la saisie de données
Notre première étape consiste à améliorer le processus de saisie des données. Si vous avez déjà essayé Microsoft Access lors de la création de la base de données, vous avez probablement remarqué que vous pouvez ajouter des données aux tableaux de la vue Feuille en cliquant simplement sur la ligne vide en bas du tableau et en entrant données conformes à toutes les contraintes de table. Ce processus vous permet certainement de renseigner votre base de données, mais ce n’est ni très intuitif ni facile. Imaginez que vous demandiez à un vendeur de suivre ce processus chaque fois qu’il a recruté un nouveau client.
Heureusement, Access fournit une technique de saisie de données beaucoup plus conviviale grâce à l'utilisation de formulaires. Si vous vous souvenez du scénario Patricks Widgets, l’une de nos exigences était de créer des formulaires permettant à l’équipe commerciale d’ajouter, de modifier et d’afficher des informations dans la base de données. Nous allons commencer par créer un formulaire simple nous permettant de travailler avec les Les clients table. Voici le processus étape par étape:
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Ouvrez la base de données Patricks Widgets.
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Choisir la Formes onglet sur le menu de la base de données.
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Double-cliquez Créer un formulaire à l'aide d'un assistant.
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Utilisez le >> bouton pour sélectionner tous les champs de la table.
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Clique le Suivant bouton pour continuer.
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Choisissez la disposition du formulaire que vous souhaitez. Justified est un bon point de départ attrayant, mais chaque modèle a ses avantages et ses inconvénients. Choisissez la disposition la plus appropriée pour votre environnement. N'oubliez pas qu'il ne s'agit que d'un point de départ et que vous pouvez modifier l'apparence réelle du formulaire ultérieurement dans le processus.
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Clique le Suivant bouton pour continuer.
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Choisissez un style et cliquez sur le bouton Suivant bouton pour continuer.
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Donnez un titre au formulaire, puis choisissez le bouton d'option approprié pour ouvrir le formulaire en mode de saisie de données ou en mode de présentation.
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Clique le terminer bouton pour générer votre formulaire.
Utiliser le formulaire
Une fois le formulaire créé, vous pouvez interagir avec lui comme vous le souhaitez. La vue de présentation vous permet de personnaliser l'apparence de champs spécifiques et du formulaire lui-même. La vue de saisie des données vous permet d’interagir avec le formulaire. Utilisez le > et < boutons pour avancer et reculer dans le jeu d’enregistrements, alors que le > Le bouton crée automatiquement un nouvel enregistrement à la fin du jeu d’enregistrements actuel.
Maintenant que vous avez créé ce premier formulaire, vous êtes prêt à créer des formulaires pour saisir des données pour les tables restantes de la base de données.
