Il est 15h15. Ce n’est pas une partie de la journée particulière, sauf que votre réunion devait commencer à 3 heures et que Dave n’est pas encore arrivé. Mais vous n'êtes pas surpris, car Dave est en retard à chaque fois, souvent sans explication ni excuse.
Et vous en êtes ravis.
Je le serais aussi Ma mère m'a appris beaucoup de choses dans la vie, y compris l'importance d'être à l'heure. Heck, nous vivions à deux minutes de notre église mais sommes partis systématiquement une demi-heure plus tôt pour y aller.
Et bien sûr, j'arrive de temps en temps dans quelques minutes. La vie se passe et personne n'est parfait (sauf ma mère). Mais des retards chroniques, surtout au bureau? Et je ne parle pas de deux à trois minutes de retard, ici. (Avec des gens qui planifient des réunions consécutives, il est difficile de passer immédiatement d'une réunion à l'autre, à moins que vous ne maîtrisiez bien la téléportation.)
Mais s'il est 7, 10 ou 15 minutes et que tous les autres sont déjà arrivés? Non seulement c'est simplement grossier, mais c'est une menace pour votre productivité, l'harmonie de l'entreprise et, éventuellement, vos relations avec vos clients. D'accord, d'accord, cela a dégénéré rapidement, mais ce n'est pas si loin de la base.
Donc, si vous travaillez avec quelqu'un comme ça, essayez l'une de ces trois approches:
1. Commencez sans lui
Ne ressentez pas le besoin de retarder simplement parce que Dave est absent. Le temps est tout et vous ne devriez pas perdre tout le monde à cause d'une seule personne.
Si vous en faites la norme pour commencer à l'heure, il remarquera avec espoir que le monde ne tourne pas autour de lui. Et si c'est important pour lui (ce qui devrait être le cas), il fera davantage d'efforts pour y arriver plus tôt. S'il ne le fait pas, au moins le reste d'entre vous n'a pas besoin de rester assis à tourner les pouces. Vous pouvez faire des progrès, même s'il ne le fait pas.
Maintenant, s'il y a des réponses spécifiques dont vous avez besoin de Dave, vous pouvez toujours les obtenir. Enregistrez-les pour son arrivée ou envoyez un e-mail de suivi à l'équipe une fois que vous vous êtes dispersé.
Et, oui, je me rends compte que cette option peut ne pas être la meilleure si la réunion consiste uniquement en, eh bien, Dave et vous. Donc, si c'est le cas, vous allez vouloir passer directement au numéro deux.
2. Quitter la réunion
Quand j'étais à la fac, il y avait une règle tacite selon laquelle si un professeur n'était pas là 15 minutes après le début du cours, nous pouvions partir. J'ai reporté cela dans ma vie professionnelle (le cas échéant) et cela semble plutôt bien fonctionner.
Si Dave est essentiel à l'enregistrement et qu'il n'y est pas, il est tout simplement ridicule de rester assis dans une pièce à se regarder l'un l'autre ou à comparer la franchise de Real Housewives qui est la plus ridicule (et donc la meilleure).
Adressez-vous à lui une fois pour voir s'il est sur son chemin, et s'il ne répond pas, faites vos valises et revenez à votre journée (et si vous avez besoin de réponses urgentes, envoyez-lui un courrier électronique). S'il y a des objets que les participants peuvent aborder sans lui, prenez-en soin avant de planifier votre évasion.
Je suis assez confiant que si Dave continue à se présenter dans une pièce vide, il aura la photo.
3. S'en tenir à un «arrêt dur»
Lorsqu'une réunion est inscrite à votre calendrier, que ce soit par vous ou par quelqu'un d'autre, vous acceptez tous une heure de fin donnée. Alors, respectez-le.
Ce n’est pas parce que Dave a 10 à 15 minutes de retard que vous devez le prolonger de 10 à 15 minutes à la fin pour tenir compte de ce qui a été perdu au début. Pas de siree! Vous ne pouvez pas réorganiser votre emploi du temps simplement parce que quelqu'un d'autre ne l'a pas respecté.
Et même si vous n'avez pas à rencontrer qui que ce soit après cela, vous avez probablement encore pris le temps de travailler sur un projet, de répondre à des e-mails ou de mettre à jour des choses sur lesquelles vous ne pouvez pas consacrer votre attention lorsque vous êtes dedans. salles de conférence toute la journée. Ces plans sont tout aussi importants.
Les doigts croisés, Dave commencera à voir que son arrivée retardée réduit les minutes que vous devez tous toucher et collaborer, ce qui rend difficile toute avancée.
Dave n'est probablement pas une mauvaise personne - il ne fait que lutter contre la gestion du temps. Et si vous n'êtes pas son responsable, il est peu probable que vous le tiriez de côté pour discuter de ses problèmes de présence.
Mais j’ai trouvé que ces trois suggestions pouvaient aider le retardataire chronique à mieux comprendre le respect des autres et à vous éviter, à vous et à vos collègues, d’accumuler beaucoup de «temps mort». Ils ne seront pas la solution miracle à toutes les situations. . Si votre patron est le récidiviste, par exemple, les choses peuvent devenir un peu délicates. Mais ils sont un bon endroit pour commencer.
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