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3 Des compétences générales qui vous aideront à vous démarquer au travail - la muse

Grand Débat des Idées avec des intellectuels (Partie 3) (Mai 2024)

Grand Débat des Idées avec des intellectuels (Partie 3) (Mai 2024)
Anonim

Cultiver les bonnes compétences au cours de votre carrière fera la différence entre obtenir une promotion et ne pas en profiter, décrocher l'emploi de vos rêves et vous contenter d'un poste que vous n'aimez pas, et avoir un nouveau grand compte ou regarder votre tordu. -favorite collègue a eu l'occasion.

La question est de savoir quelles compétences non techniques sont les bonnes.

Que vous soyez un ancien combattant ou que vous débutiez sur le marché du travail, voici trois compétences non techniques hautement sous-estimées qui vous aideront, peu importe où vous vous dirigerez dans votre carrière:

1. Focus

Dans son livre intitulé Deep Work: Règles pour un succès ciblé dans un monde distrait , l'auteur Cal Newport souligne les avantages de la concentration intense que vous avez lorsque vous êtes complètement absorbé par une tâche (autrement dit, ne consultez pas Twitter ou Facebook).

Newport expose trois raisons pour lesquelles il s'agit d'une compétence si précieuse. Premièrement, ces périodes d’effort concentré vous permettent de produire plus que d’habitude. Deuxièmement, la plupart des gens préfèrent un travail plus facile (consulter leur courrier électronique) à des tâches difficiles et satisfaisantes (ce gros projet que vous avez retardé), cela vous aidera donc à vous démarquer. Troisièmement, cela maximise l’utilisation de vos compétences et de vos talents de manière à donner plus de signification à votre travail et à vous donner plus de satisfaction.

Développer: bloquer le temps (et l'espace)

Il est impossible de pratiquer votre concentration si vous êtes constamment interrompu pour vous rendre à des réunions. Résolvez ce problème en identifiant un segment de votre journée et bloquez-le de toute réunion. Recherchez un créneau horaire de deux heures où vous pouvez simplement penser et travailler, puis marquez-le comme «occupé» sur votre calendrier.

Ensuite, configurez votre environnement de sorte que vous puissiez vous concentrer sur des tâches difficiles sans tentation. Pensez aux applications de navigateur telles que le contrôle de soi - c'est gratuit! - ou la liberté. Mettez votre téléphone en mode avion. Désactivez les notifications sur votre ordinateur. Si votre équipe est sur Slack, réglez-vous sur «Ne pas déranger».

Plus vous consacrerez de temps à la pratique et à des travaux ciblés, plus vous serez préparé à faire face à ce type de projets lorsqu'ils se présenteront.

2. Ouverture aux commentaires

La qualité de vos commentaires n'a pas d'importance: si vous n'écoutez pas les critiques sur votre propre travail, vous ne grandirez jamais (pour ne pas mentionner, vous vous rendrez assez inaccessible). Les gens seront non seulement moins enclins à travailler avec vous, mais ils peuvent aussi ignorer vos conseils en retour.

En remerciement pour les commentaires: la science et l'art de recevoir des commentaires Les auteurs Douglas Stone et Sheila Heen décrivent en détail les difficultés associées à la réception de commentaires. Par exemple, lorsque vous entendez des critiques constructives, votre première réaction est souvent de dire: «Vous vous trompez». Mais être sur la défensive ne vous aidera pas à grandir.

Développez-le: écoutez attentivement

Au lieu d'insister sur le fait que l'autre personne a tort, Stone et Heen suggèrent un tact différent: «C'est intéressant. J'aimerais mieux comprendre pourquoi nous voyons les choses différemment. »En demandant des précisions, vous pouvez en apprendre davantage sur les comportements à la racine et les observations menant à leur jugement.

Maintenant, souvent dans les conversations de feedback, deux sujets ou plus apparaissent. N'essayez pas de tout aborder en même temps.

Par exemple, supposons que vous entrez dans le bureau de votre responsable et que vous subissiez cette attaque:

Je voulais juste discuter avec vous du projet sur lequel vous travaillez. Vous êtes en retard, et je crains que cela ne se dirige pas dans la bonne direction.

Il y a en fait deux problèmes ici. Premièrement, il y a le rythme du projet. Deuxièmement, il y a l'orientation générale. Essayer de les affronter en même temps signifie que chacun pourrait être victime d'un échec. Au lieu de cela, lorsque vous remarquez que cela se produit dans une conversation, utilisez cette ligne du livre de Stone et Heen:

Je vois deux sujets liés mais distincts à discuter. Ils sont tous les deux importants. Discutons de chaque sujet complètement mais séparément, en donnant à chaque sujet sa propre piste.

Lorsque vous dites cela - et ensuite vous écoutez réellement - vous impressionnerez vos collègues de travail par votre capacité à entendre et à intégrer leurs commentaires.

3. Responsabilité

C’est une chose de se porter volontaire avec enthousiasme pour un nouveau projet. Mais c’est une autre chose à voir.

Parfois, vous pouvez mordre plus que vous ne pouvez mâcher, mais vous ne voulez pas en faire une habitude.

Selon une étude sur le surengagement, il est difficile de savoir quelles tâches futures nous prendront du temps. Nous sous-estimons donc et prévoyons disposer de plus de temps que nous le ferons dans le futur. De plus, les gens sous-estiment la durée réelle des projets.

Développez-le: surestimez et planifiez pour le pire

Utilisez le principe de Scotty: Déterminez combien de temps vous pensez qu'une tâche prendra. Ensuite, ajoutez 25% à 50% et promettez que cela sera fait d’ici la fin de l’estimation la plus longue.

Dans le meilleur des cas, vous finirez avec un peu de temps.

Mais les meilleurs scénarios, bien qu'impressionnants, ne sont pas ce que vous devriez planifier. Si vous êtes confronté à des échéances chroniques, arrêtez de planifier votre journée en fonction des résultats.

Supposons qu'au moins une chose ne vous gêne pas. Mieux encore, planifiez-le en réservant des blocs de temps strictement pour les éléments inattendus. Par exemple, trois ou quatre jours par semaine, je construis un bloc de 45 minutes juste pour rattraper mon retard sur des tâches aléatoires que je n'avais pas anticipées. De cette façon, vous créez des contingences pour pouvoir commencer à respecter les délais et être considéré comme quelqu'un de fiable à 100%.

Comme toute autre compétence de votre CV, vous ne pouvez pas maîtriser ces compétences en une semaine, voire un mois. Il faudra un travail cohérent; Cependant, l'apprentissage de ces compétences est un moyen sûr de continuer à grandir et de se démarquer au travail.