L'équipe technique, autrement dit, les personnes qui ont toujours une longueur d'avance sur vous en ce qui concerne les nouvelles applications, les sites et les extensions. Ou, devrais-je dire, les gens qui avaient une longueur d’avance sur vous. Après avoir lu cet article sur les outils qu’ils utilisent régulièrement, vous vous sentirez également comme un initié.
Mais avant de creuser, sachez que ce ne sont pas que trois choses aléatoires que les techniciens utilisent actuellement. Ils sont spécialement conçus pour faciliter l'automatisation et la rationalisation des tâches. Et cela signifie que vous pouvez faire plus de travail que jamais!
J'ai entendu ce gémissement. Donc, je vais vous dire ce que cela signifie aussi: vous aurez le temps de sortir un peu plus tôt quelques nuits cet été et de profiter de ce beau et magnifique soleil.
1. Gmail Labs
Si vous êtes comme beaucoup d’entre nous sur cette belle planète, vous utilisez actuellement Gmail pour passer votre journée à bien. Mais je parie que vous ne saviez pas que vous pouvez jouer un scientifique fou avec ça. Et non, je ne parle pas de créer un mash-up de type Frankenstein entre votre spam de pharmacie et ce rapport de comptabilité hebdomadaire, je parle de Gmail Labs.
Gmail Labs sont des paramètres spéciaux qui ajoutent des fonctionnalités utiles à votre messagerie. Vous pouvez commencer en accédant à votre compte, en cliquant sur l'icône représentant une roue dentée, puis sur "Paramètres", puis sur un onglet de droite intitulé "Labs". Vous y trouverez ce dont vous avez besoin pour transformer votre courrier électronique en une créature plus facile à gérer.
Il existe plusieurs choix, mais je suggère de commencer avec quelques-uns de mes favoris.
Annuler envoyer
Combien de fois avez-vous remarqué que vous avez oublié de joindre un fichier ou pire, fait une faute de frappe, juste deux secondes après avoir cliqué sur Envoyer? Avec Annuler envoyer, vous pouvez empêcher ce message de s’échapper, ce qui vous évite gêne et vous évite de passer du temps à envoyer un courrier électronique de suivi disant: «Maintenant, cette fois, avec la pièce jointe jointe, lol.
Réponses en conserve
Vous trouvez-vous répondre aux mêmes emails encore et encore? Gagnez du temps (et vos poignets) en ne tapant pas à nouveau des messages répétitifs. Construisez plutôt une banque de réponses standard que vous pouvez envoyer à tout moment.
Icône de message non lu
Parfois, vous attendez qu'un courrier électronique important vous parvienne, mais pour une raison ou une autre, vous n'avez pas le temps d'ouvrir votre boîte de réception. Avec l'icône de message non lu, vous pouvez simplement consulter l'onglet de votre navigateur Gmail et voir rapidement quand il apparaît dans votre boîte de réception.
2. IFTTT
IFTTT, abréviation de «Si ceci, alors cela» est un outil d’automatisation simple, mais étonnamment puissant, qui combine vos services en ligne préférés. Une fois que vous avez ouvert un compte gratuit, vous pouvez commencer à créer des recettes. Ou comme je l'appelle, magique!
Et créer des recettes est un jeu d'enfant. Il suffit de choisir la cause (le «si») et le résultat que vous voulez (le «ça»). Par exemple, je veux m'assurer de ne pas oublier de renvoyer les appels que je manque pendant les réunions. Voici donc une de mes recettes IFTTT: Si je manque un appel téléphonique, ajoutez-le à ma liste de tâches. Cela signifie que je n'ai plus à craindre d'oublier de vérifier mes appels manqués, car un rappel est prêt et m'attend dans mon gestionnaire de tâches.
Que pouvez-vous faire d'autre avec IFTTT? C'est un peu à votre imagination. Il vous permet actuellement de connecter un nombre incroyable de services en ligne, de Gmail à Slack, en passant par DropBox en passant par Evernote, en plus de dizaines et de dizaines d'autres.
3. Flux de travail ou Lama
Ce n'est pas parce que vous êtes au travail que vous devez oublier votre téléphone en tant qu'outil d'automatisation. En fait, l’automatisation des tâches sur votre téléphone peut être l’un des meilleurs moyens de vous faciliter la vie professionnelle, en particulier si vous êtes souvent à l’écart de votre bureau.
Workflow est un nouvel arrivant pour iOS qui séduit les utilisateurs d'iPhone du monde entier. Il vous permet de combiner facilement des fonctions ou des applications sur votre téléphone dans un certain ordre. Leur combinaison permet de faire des choses manuellement automatiquement.
Les actions de flux de travail intelligentes que vous pouvez configurer une fois, puis utiliser encore et encore, incluent la conversion d'une page Web en un fichier PDF, l'envoi d'un message indiquant votre heure d'arrivée en fonction de votre emplacement actuel ou la lecture de texte à voix haute.
Jaloux des propriétaires d'iPhone en ce moment? Ne sois pas.
Llama pour Android existe depuis des années et pourtant, il passe inaperçu. Il vous permet également de travailler un peu de magie sur votre téléphone avec juste une petite configuration mineure. Vous pouvez désactiver votre téléphone lorsque vous avez une réunion sur votre calendrier, vous connecter instantanément au réseau Wi-Fi de votre bureau lorsque vous arrivez au travail ou afficher un rappel vous invitant à vous lever et à vous étirer une fois par heure.
Tous ces outils sont faciles à utiliser et peuvent vraiment avoir un impact important sur votre liste de tâches quotidiennes. Alors, arrêtez de perdre votre temps à faire un travail inutile et commencez à les utiliser pour terminer votre travail plus rapidement.
