Si vous deviez demander à mes amis et à ma famille combien de temps à l'avance je préférerais planifier des choses, ils vous diraient probablement que je dis souvent: «Jouons simplement à l'oreille». Ce qui signifie que lorsque je ne suis pas au travail J'aime jouer avec les coups, même si un groupe d’entre nous a des billets pour un événement qui se passe à une heure très précise.
Cependant, lorsqu'il s'agit d'être flexible au travail, il y a des moments où cette approche est tout simplement inacceptable. En gardant cela à l’esprit, voici quelques rappels sur le fait qu’avoir un calendrier lâche ne le coupe pas.
1. Quand vous avez une échéance difficile pour un grand projet
Vous dites probablement: «Eh bien, duh. Je ne laisserai pas un projet inachevé lorsqu'il y aura une échéance. »Cependant, il est également facile de regarder votre échéance et de commencer à traiter les tâches qui, selon vous, doivent être accomplies dans l'ordre dans lequel elles vous viennent à l'esprit. Et si vous le faites sans aucun type de plan d’action solide en place, quelques problèmes vont sûrement surgir alors que le réveil sonne minuit.
Pour commencer, vous ferez probablement des tâches en désordre parce que votre tête ne fonctionne pas toujours selon le calendrier, et lorsque cela commence à se produire, vous finirez probablement par devoir revenir en arrière et refaire ce que vous avez déjà fait. vous réalisez certaines choses en cours de route. Et pire, parce que vous travaillez au hasard, vous ne saurez pas jusqu’à la fin si vous faites tout ce qui est nécessaire pour concrétiser un projet bien fait.
Ainsi, bien qu'il soit parfaitement acceptable (et recommandé) de faire preuve de souplesse dans votre processus habituel, une date d'échéance approximative est l'indicateur le plus flagrant qui indique que vous ne devez pas vous contenter de voler par le siège de votre pantalon. Cela vaut la peine de s’asseoir, de dresser une liste de tout ce qui doit se passer (dans l’ordre) et de s’y attaquer une étape à la fois.
2. Quand vous êtes sur le point de partir en vacances
Encore une fois, je ne dis pas que vous ne devriez pas faire preuve de souplesse quant à votre emploi du temps. Cependant, pensez à toute l’inquiétude que vous avez eu de quitter le travail pour une longue période dans le passé. Vous aviez probablement une tonne de courriels à traiter avant de partir, une poignée de projets dont vous aviez besoin pour terminer (ou pour envoyer des rapports de statut), et encore plus de réunions que vous aviez besoin de reprogrammer.
Et oui, quand il s'agit de vos vacances réelles, faites les choses qui vous rendent heureux. Si cela fait une semaine de regarder des vidéos YouTube de chats en train de manger du macaroni, allez-y. Mais lorsqu'il s'agit de mettre de l'ordre dans vos affaires avant de partir, accordez-vous une faveur et proposez-vous un plan de match qui vous indiquera comment régler tout pour que vous puissiez profiter pleinement de votre séjour.
Pour beaucoup de gens, cela peut vouloir dire être plus organisé que d'habitude: jeter un coup d'œil sur les échéances à venir et aller de l'avant ou demander aux parties concernées de les repousser. Cela peut également signifier de reprogrammer des réunions, de déléguer du travail ou de demander à un collègue de vous remplacer à certains moments. Et même si cela créera temporairement un travail supplémentaire, vous serez dans une bien meilleure position pour profiter de vos vacances si tout est réglé lorsque vous quittez le bureau.
3. Quand vous laissez tomber la balle continuellement
Si vous pouvez faire avancer les choses sans trop de plan, vous aurez plus de pouvoir. En fait, vous êtes probablement le genre de personne qui rend vos collègues incroyablement jaloux de la productivité que vous pouvez être sans une liste de tâches à mettre en place.
Mais si les choses commencent à tomber entre les mailles du filet, prenez une minute pour réfléchir à la raison pour laquelle cela continue de se produire. Parce que si vous faites des choses si hasardeuses et que vous ne faites que réagir à mesure qu'elles se présentent, il y a de fortes chances que vous preniez du retard simplement parce que vous êtes désorganisé. Et même si cela peut sembler être la chose la plus contraignante de tous les temps, n’ayez pas peur de vous donner plus de structure.
Vous pouvez déterminer où vous en avez besoin en vous posant simplement ce genre de questions:
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Est-ce que cela aiderait si je commençais à utiliser une liste de tâches régulièrement? Comme chaque jour, je fais les choses que je dois faire, à la fois grandes (rapport client final) et petites (consulter le courrier électronique avant le déjeuner).
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Est-ce que je serais plus au courant des grands projets si je planifiais plus de réunions avec mes coéquipiers avant la date limite?
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Serais-je plus productif si mon patron et moi avions régulièrement des réunions de mise à jour de statut?
Ce n'est jamais amusant de structurer vos journées, mais les ignorer et continuer à laisser tomber la balle est certainement moins amusant.
Il y a beaucoup de gens qui souhaiteraient pouvoir être plus flexibles dans leur travail. Et si vous êtes le genre de personne qui est disposée à donner le coup de poing, je suis certaine qu'il y a eu des moments où cette qualité s'est révélée utile. Etre trop rigide dans la façon dont vous structurez votre journée vous rendra éventuellement fou, mais vous serez aussi trop désorganisé et réactif. Alors faites-vous une faveur et prenez de l'avance du jeu parfois, vous serez heureux de l'avoir fait!
