Vous êtes donc intéressé par un projet pour animaux de compagnie au bureau, mais vous n'êtes pas tout à fait sûr de savoir comment vous allez faire valoir qu'il s'agira d'un ajout positif à votre charge de travail.
Bien entendu, un projet parfaitement adapté à vos intérêts peut profiter à votre carrière et à votre bonheur en général de nombreuses façons. Cela peut revigorer un travail qui se sent un peu fade et vous aider à éviter l'épuisement professionnel. Il peut vous fournir un exutoire créatif indispensable. Et cela peut vous donner une opportunité de croissance d’améliorer vos compétences actuelles ou d’en ajouter de nouvelles à votre répertoire!
Mais pour que tout le monde se joigne à vous, vous devrez regarder vers l'extérieur et expliquer comment cela aidera également les autres personnes de l'entreprise. Suivez ces trois étapes pour y arriver:
Étape 1: converser avec votre patron
Avant d'organiser une réunion, écrivez tout ce que vous avez fait pour contribuer au succès de l'entreprise, ainsi que l'évolution de votre rôle. Pensez aux questions que votre patron pourrait vous poser et passez en revue vos réponses.
Par exemple, il pourrait demander: "Comment allez-vous gérer cela avec votre autre travail?" Vous voudrez être préparé avec une réponse du type: "J'ai pris cela en considération, et maintenant que nous avons terminé, je ' Il me restera du temps. »Ou« Créer un processus plus efficace aidera l'ensemble du département et me permettra de consacrer plus de temps à ce travail ». Si vous apportez des réponses réfléchies, votre patron sera plus susceptible de dire Oui.
Une fois vos notes notées, considérez le moment idéal pour envoyer votre demande d’agenda. Les lundis sont-ils toujours fous? Le début du trimestre est-il trop stressant? Ne pensez pas seulement quand vous aurez le plus de temps pour ce nouveau projet, mais aussi quand votre patron sera le plus ouvert à l’idée. (Lire: Se réunir à 18 heures le vendredi avant les vacances n'est pas un bon moment.)
Lorsque vous êtes enfin face à face, évitez de vous concentrer uniquement sur vous-même ("Je veux le faire parce que ça compte pour moi") ou ne pas tenir compte des priorités des grandes entreprises ("Je sais que nous sommes supposés être tous sur le pont avec autre chose, mais… ”). Au lieu de cela, expliquez clairement comment ce projet aidera l’entreprise, comment vous pourrez définir les priorités et comment il vous aidera à progresser et à vous engager davantage dans votre autre travail. Vous voulez que votre proposition soit facile à dire «oui»!
Connexe : Comment proposer une nouvelle idée à votre patron
Étape 2: Tendre la main aux (autres) acteurs clés
Votre manager est à bord. C'est important, mais elle n'est pas la seule personne qui compte. À présent, contactez tous les autres pilotes pertinents pour votre projet. Vous voulez vous assurer de ne pas marcher sur les pieds et que vous obtenez tout le soutien dont vous avez besoin.
Donc, si vous avez dit à votre patron de travailler sur quelque chose qui appartient généralement à une autre équipe, faites-leur savoir que vous êtes intéressé à collaborer et montrez-leur comment vous pouvez les aider à se libérer du travail ou à les amener plus près du but. Les proclamations surprises peuvent être choquantes et nuire aux relations de travail positives. Plutôt que de simplement leur dire votre plan, assurez-vous de commencer le dialogue par une conversation ouverte. (PS: cela signifie qu’il faut être prêt à peaufiner son idée.)
Si cela nécessite du travail supplémentaire ou même des changements chez un collègue, réfléchissez à ce que vous pouvez offrir en échange. Il peut être facile de comprendre ce dont vous avez besoin pour lancer ce projet. Mais si vous vous appuyez sur une autre personne pour son temps et son expertise, prenez-en une seconde et réfléchissez vraiment à la façon dont ce partenariat peut être équitable. A-t-elle des tâches subalternes que vous voudriez apprendre et que vous pourriez assumer pour elle? Y a-t-il des rencontres auxquelles vous avez l'intention de participer pour le projet et auxquelles vous pourriez l'inviter?
Tout comme vous avez exposé votre chef à la valeur que vous ajouteriez au ministère, vous pouvez faire valoir ces personnes à la valeur que vous ajouteriez en travaillant ensemble. Ils seront beaucoup plus enclins à soutenir vos efforts.
Étape 3: Restez à jour sur tous vos autres projets
Le moyen le plus rapide de concrétiser une nouvelle initiative est de laisser tomber le reste de votre travail. (Votre chef vous rappellera rapidement où elle a besoin de votre attention.) Pour éviter ce pire scénario, trouvez un système de gestion de projet qui vous convient le mieux et soyez diligent. Qu'il s'agisse d'Asana, de Trello, d'Evernote ou même de Google, trouvez un système de planification qui vous convient avant de commencer.
Mais que se passe-t-il si, une fois que vous y allez, vous avez l’impression qu’il ne reste plus assez d’heures pour accueillir votre nouveau projet? Voyez s'il existe des moyens approuvés par le patron pour passer moins de temps à d'autres tâches.
Par exemple, y a-t-il des projets que vous pouvez déléguer? Y a-t-il quelqu'un dans votre équipe qui pourrait être intéressé à en apprendre davantage sur votre travail quotidien de la même manière que vous souhaitiez poursuivre votre projet d'animal de compagnie? Bien que cela prenne encore plus de temps au début - après tout, une délégation réussie passe généralement par une formation - si vous démarrez un projet de six mois, l'investissement initial en vaudra la peine futur.
Enfin, déterminez si vous souhaitez consacrer du temps en dehors du bureau. Supposons qu'une partie de votre projet implique une amélioration de vos compétences en programmation. Est-ce quelque chose que vous pourriez travailler pendant votre temps libre? Pourriez-vous passer votre temps de travail à écouter des podcasts pertinents (au lieu de votre dernier jam)? Bien sûr, vous ne voulez pas avoir l’impression de travailler 24 heures sur 24, mais le fait de trouver des moyens d’être plus productif en dehors du travail pourrait rendre ce projet possible.
Oui, prendre du travail supplémentaire signifie presque toujours sacrifier du temps et de l'énergie, mais cela en vaudra la peine! La croissance étonnante qui peut résulter de conversations difficiles, de la création de nouvelles relations et de l'acquisition de nouvelles compétences l'emporte sur le travail. Même si le projet ne signifie pas vos attentes initiales, vous apprendrez quelque chose qui est bon pour vous et votre entreprise.
