L'horloge sonne à 15h00. Soudain, vous réalisez que vous n'êtes pas aussi loin que prévu de votre liste de tâches à faire. Vous pensez: Ugh, qui vole tout mon temps? Mais soyons réalistes: peu importe votre niveau d'activité, la seule personne qui nuit à votre productivité, c'est vous .
La vérité est qu’il est facile de se lancer dans des routines où vous perdez stupidement les précieuses minutes de votre journée. Ces habitudes inconscientes peuvent sembler anodines - ou même ironiquement, comme si elles augmentaient réellement votre productivité - mais au final, elles vous ralentissent, vous empêchent de faire votre travail et vous obligent à rattraper votre retard d'ici la fin de la journée.
Heureusement, il existe un moyen de surmonter toutes les mauvaises habitudes. Donc, si vous voulez vraiment améliorer votre productivité, il est temps d'abandonner ces trois modèles et de les remplacer par ceux qui fonctionnent (jeu de mots).
Mauvaise habitude n ° 1: les matins au ralenti
Dès que vous arrivez au travail, dirigez-vous vers le garde-manger, arrêtez-vous au bureau de votre ami pour discuter du dernier épisode de ce que vous venez de regarder, puis installez-vous confortablement dans votre fauteuil pour trier votre boîte de réception, pensez-vous que vous vous contentez de passer à la journée de travail. Mais avec cette routine, vous pourriez ne pas trouver votre flux avant une heure ou plus - et ce n'est pas un moyen productif de commencer votre journée.
La solution: allez directement à votre bureau, ne passez pas Go
Ainsi, lorsque vous franchissez le pas de la porte pour la première fois, ne vous mettez pas trop à l’aise. Et oui, cela signifie retarder votre discussion au café du matin. Si vous n'avez pas le temps de préparer une tasse avant de vous rendre au bureau, essayez-en une avant de vous rendre au bureau afin de pouvoir vous diriger directement vers votre bureau et exécuter quelques tâches rapides, ce qui vous permettra de étape pour le succès. (Évidemment, évitez d'aller chercher dans un endroit comme Starbucks où vous perdrez tout votre temps d'attente.) Si vous voulez vraiment maximiser votre efficacité, notez votre journée à faire avant même d'aller au bureau. Même prendre 10 minutes à la fin de la journée - ou, si vous utilisez les transports en commun, lors de vos trajets quotidiens - peut vous aider à plonger en mode productivité dès le départ.
Si vous avez du mal à vous mettre immédiatement au travail, essayez de rester debout à votre bureau plutôt que de rester assis. Cela ne prend pas un bureau spécialement équipé - il vous suffit de trouver une surface surélevée pour y placer votre ordinateur. Beaucoup de gens trouvent que cela les lance naturellement: vous vous sentez concentré, énergique, prêt à vaincre votre liste de choses à faire. Si rester n'est pas votre truc, essayez de mettre votre téléphone hors de portée, ou de changer votre stratégie de liste de tâches, ou de voir si écouter le bruit ambiant vous aide.
Une fois que vous avez progressé et atteint un bon point d'arrêt, récompensez-vous avec une pause mentale et prenez une deuxième tasse de café. Si vous tombez sur un collègue qui veut parler du podcast que vous écoutez tous les deux, allez-y: vous l'avez bien mérité.
Mauvaise habitude n ° 2: s'asseoir dans trop de réunions - littéralement
Peu de choses sont plus frustrantes que d'avoir une journée si remplie de réunions que vous n'avez pas le temps de rien faire. Mais voici le secret: vous n'êtes probablement pas obligé d'être dans tous. Et si par hasard vous le faites, alors vous devez les rendre beaucoup plus efficaces.
La solution: cesser de suivre le troupeau de la réunion - Diriger le groupe efficace
Dans un effort pour effacer leurs boîtes de réception, de nombreuses personnes acceptent aveuglément des invitations sans se demander si elles doivent ou non y aller, mais la priorité de votre temps précieux est la clé de la productivité. Si une invitation apparemment non essentielle parvient, rien de mal à demander poliment à l'organisateur si vous devez être présent ou à lui faire savoir que vous devez vous attaquer à d'autres éléments urgents. Vous seriez surpris de voir à quel point les gens sont accommodants lorsque vous communiquez directement votre position. Personne ne veut une multitâche désengagée qui claque son clavier en signe de protestation au lieu de prêter attention au leader de la réunion.
Mais parfois, à cause de délais serrés ou simplement de la politique de bureau, il y a des réunions auxquelles vous ne pouvez pas échapper. Dans ces situations, si vous le pouvez, sortez de la salle de conférence et organisez une réunion de marche. Ceci est particulièrement efficace pour les enregistrements récurrents ou les face-à-face, moins pour les grands rassemblements, mais si tout le monde joue au poker, il peut également fonctionner à quatre ou cinq personnes. Rendre les réunions mobiles permet de maintenir le niveau d'énergie et la fluidité des idées, tout en offrant à tous les participants concernés une pause bien méritée des ordinateurs portables et des téléphones.
Mauvaise habitude n ° 3: se cacher derrière son clavier
L'utilisation d'un ordinateur en tant qu'intermédiaire permet aux gens de se sentir plus à l'aise pour aborder des questions délicates ou pour partager des opinions honnêtes. Et souvent, la communication via un système de chat en ligne ou par courrier électronique semble être le moyen le plus rapide de faire avancer les choses.
La solution: se mettre devant votre équipe
Le mot clé ici, cependant, semble être . Bien sûr, taper une question rapide et cliquer sur envoyer peut prendre quelques secondes plus rapidement que de se rendre au bureau de votre coéquipier, mais pensez à toute la confusion qui peut résulter de la simple communication écrite. (Quiconque a déjà ressenti une panique momentanée après avoir reçu un texte qui ne dit que «OK» sait exactement ce que je veux dire). Si vous essayez de résoudre un problème ou si vous avez une conversation en profondeur par multi-facettes par e-mail ou par chat, vous risquez de vous perdre dans un fil de malentendus de part et d'autre.
Tuez les chaînes de messagerie interminables une fois pour toutes en résolvant de régler les problèmes en personne, dans la mesure du possible. Cela peut sembler un peu intimidant au début, mais neuf fois sur 10, parler en face à face sera plus rapide et moins douloureux. Et la bonne nouvelle est que plus vous le ferez, plus ce sera facile.
Que vous manquiez constamment de temps ou que vous souhaitiez simplement améliorer votre capacité à accomplir des tâches, il est bon de contrôler ces petites habitudes de perte de temps lorsque vous le pouvez. Si vous voulez gagner le jeu de la productivité, vous devez tirer le meilleur parti de chaque instant que vous avez.
Qui sait? Si vous utilisez ces petites modifications comme rampe de lancement, vous pourriez même devenir le dur à cuire du bureau, qui effectue une tonne de travail, joue un rôle dans les principales réalisations et a encore du temps pour l'happy hour.
