Dites-moi que vous avez lu le récent article d’Adrian J. Hopkins, Daily Muse, intitulé «Comment traiter les demandes de faveurs ou votre heure.» Si ce n’est pas le cas, veillez à le vérifier (et à le mettre en favori).
Hopkins examine ce que signifie être en contact avec quelqu'un et implique de passer en revue les étapes permettant de déterminer si vous avez le temps et l'énergie nécessaires pour aider un nouveau contact. Son article m'a fait réfléchir: s'il existe de bonnes pratiques pour décider d'aider ou non une nouvelle connexion, il doit sûrement y avoir des bidouilles de l'autre côté de l'équation (à savoir, des choses que vous pouvez faire pour inciter les gens à vouloir te rencontrer).
Voici trois changements qui peuvent faire toute la différence dans la manière dont votre demande est reçue.
1. Soyez littéral sur le temps
Commençons par les deux mots (ou un mot composé) que vous ne devriez jamais utiliser: «un peu de temps». Si vous demandez à quelqu'un s'il a «un peu de temps» pour parler ou si vous pouvez le rencontrer «de temps en temps», vous êtes vous préparer à l'échec.
Pourquoi? Parce que "quelque temps" n'est pas tangible. Voulez-vous rencontrer quelqu'un pendant une heure? Il n'a pas le temps pour ça, alors il refusera votre demande. Souhaitez-vous demander à prendre un café «un peu de temps?». Votre contact pourra alors s’accorder et, tant qu’elle vous rencontrera au cours de votre carrière, elle tiendra parole.
Si vous précisez combien de temps vous demandez réellement, vous augmenterez considérablement vos chances que votre interlocuteur dise «oui». En ce qui concerne le temps dont vous aurez besoin, formulez la demande à la mesure de votre relation. Si vous souhaitez rencontrer quelqu'un que vous connaissez autrefois, demandez-lui 20 minutes ou une demi-heure. Soyez juste honnête sur ce que vous espérez discuter. Vous n'allez pas simplement «rattraper» un patron d'il y a cinq ans: félicitez-le pour son nouveau rôle dans l'entreprise de vos rêves et dites-lui que vous aimeriez entendre ses commentaires sur le type de travail qu'il effectue et sur chemin qu'il a pris pour y arriver.
S'il s'agit d'une personne que vous ne connaissez pas très bien (contact d'un contact), demandez 10 à 15 minutes et veillez à préciser «en personne», «par téléphone» ou «par courrier électronique». sentez que vous avez besoin de plus de temps (parce que vous espériez vous présenter, déduire des secrets de carrière, créer un lien, et être recommandé pour un emploi), votre demande est alors ( bien évidemment , espérons-le) beaucoup trop lourde. Faites votre demande spécifique et pertinente - par exemple, sur le domaine d'expertise de quelqu'un ou sur la manière dont vous pourriez collaborer.
Enfin, ne demandez pas à rencontrer «de temps en temps» demain, ou à votre retour d'un voyage dans trois mois. Cherchez un juste milieu (c'est-à-dire, pas assez tôt pour troubler votre contact, mais assez tôt pour qu'elle connaisse son emploi du temps). Je suggère de commencer avec les dates d'environ deux semaines.
2. Montrer, ne pas dire
Ainsi, vous savez que vous devez nommer une quantité spécifique de temps et une date cible. Y a-t-il autre chose que vous pouvez faire en ce qui concerne la forme et la structure de votre courrier électronique pour montrer que vous êtes sérieux?
Absolument.
Même si vous ne demandez à parler que pendant 10 minutes, vous ne semblerez pas comprendre les contraintes de temps de votre interlocuteur si votre e-mail d'introduction compte quatre pages. De plus, vous pouvez dire: «Je vous suis reconnaissant de votre temps», mais si vous êtes trop audacieux (pensez: «Quand puis-je espérer vous rencontrer?» Ou «Quand devrais-je planifier notre réunion?»), Vous ne semble pas très reconnaissant.
Composez votre email sous forme de brouillon ou répétez ce que vous avez l'intention de dire avant de passer un appel. Vérifiez la concision, la pertinence et la courtoisie.
3. Connaître les règles de suppression de nom
Mon mentor était très bien connecté et très respecté, et disait généreusement «utilise mon nom». Utiliser son nom a absolument ouvert les portes. Chaque fois que j'ai ouvert un email avec, "Chet Safian a suggéré de vous contacter …", j'ai reçu un email en retour (généralement dans la journée, si ce n'est l'heure).
Utiliser le nom de quelqu'un pour ouvrir votre courrier électronique, c'est comme si vous étiez personnellement connecté à votre nouveau contact: c'est énorme. Cependant, il y a quelques règles que vous devez suivre. Premièrement, soyez absolument certain que votre contact mutuel vous convient en utilisant son nom. N'ayez pas peur de demander: il est important qu'il ne soit pas aveugle et qu'il puisse même proposer de faire l'introduction personnellement!
De plus, vous devez vérifier la situation, car diriger avec une connexion mutuelle n'est pas toujours la meilleure solution. Ce n'est pas parce que deux personnes sont connectées sur LinkedIn ou qu'elles travaillent dans la même entreprise qu'elles sont proches. Et dans le pire des cas, il pourrait même y avoir du mauvais sang. Quoi qu'il en soit, vous ne voulez pas être connu comme quelqu'un qui supprime des noms (sans demander la permission).
Enfin, n'agissez pas comme si vous connaissiez une personne influente, ce qui en fait un gros problème. Discuter de vos contacts mutuels peut être un excellent sujet de conversation. Si vous vous en sortez comme si vous pensiez que connaître cette personne vous rend particulièrement important, vous pourriez facilement désactiver votre nouveau contact. Cela est particulièrement vrai pour les liens familiaux. Dire: «Mon père m'a suggéré de vous poser quelques questions à propos de votre alma mater» est un monde loin du redouté «Savez-vous qui sont mes parents?
Une nouvelle personne-ressource prendra en compte votre stratégie initiale lorsqu'elle décidera si elle a le temps de vous aider ou non. Utilisez ces meilleures pratiques pour faire bonne impression et remporter cette réunion.
