Très peu de gens diraient que les réunions sont excitantes, efficaces et constituent un excellent ajout à une journée de travail bien remplie. Pourtant, ils sont un mal nécessaire sur le lieu de travail.
Cependant, il y a de bonnes nouvelles! Et c’est que vous avez le pouvoir de les améliorer en prenant une petite action: rester silencieux.
Si vous avez une bonne idée, une forte conviction ou si vous êtes appelé à intervenir, alors oui, parlez. Mais si vous ne faites que parler pour être entendu et pour être considéré comme un participant actif par votre responsable, vous avez alors la permission de vous fermer les lèvres.
Comment savez-vous quand vous devriez parler et quand vous devriez vous asseoir en silence? Voici trois signes dont vous parlez trop:
1. Vous répétez les pensées de votre collègue sans rien ajouter
C'est bien quand votre collègue dit quelque chose avec laquelle vous êtes d'accord. Mais, quand vous parlez de votre avis, cela ajoute du temps à la réunion. De plus, c'est un excellent moyen d'ennuyer le reste de vos collègues, qui ont probablement d'autres tâches importantes à régler.
Que faire à la place
Je ne vous suggère pas de cesser de vous mettre d'accord avec vos collègues lorsqu'ils ont une bonne idée. Et si vous avez quelque chose en tête qui, à votre avis, pourrait propulser cette pensée, vous devez absolument en parler. Toutefois, si vous êtes simplement d’accord, n'hésitez pas à le reconnaître et à passer à autre chose. Le simple fait de dire «Oui, c'est un bon point» contribuera grandement à faire avancer la conversation sans ajouter de bruit inutile à la pièce.
2. Vous reliez tout à votre vie personnelle
Si tel est le cas pour vous, félicitations. On dirait que vous faites partie d'une équipe avec laquelle vous passeriez du temps en dehors du bureau, et c'est quelque chose qui devrait vous passionner. Toutefois, si vous utilisez des «exemples personnels» pour illustrer chaque pensée au cours d'une réunion, vous simplifiez trop la tâche pour sortir du sujet. Et vous êtes probablement en train de trop partager.
Que faire à la place
Les meilleures réunions auxquelles j'assiste réservent généralement les premières minutes à tout le monde. Mais une fois ces quelques minutes écoulées, c'est tout. L'attention de chacun se tourne vers la tâche à accomplir. Même si vous ne dirigez pas la conversation, c'est toujours une bonne note mentale à garder pour vous. Sauf si vous êtes invité à donner un exemple personnel ou si vous en avez un qui illustre parfaitement ce point, conservez-le pour une autre fois.
3. Vous commencez des débats qui ne sont pas pertinents à la conversation
Il est frustrant de constater que votre équipe et vous-même tentez de trier les détails d'un projet complexe, mais que quelqu'un ait fait dérailler la conversation en changeant complètement le sujet. Bien que vous ayez probablement de bonnes intentions et que vous n’essayiez généralement pas de traiter un nouveau sujet, c’est une perte de temps, en particulier parce que l’équipe a probablement deux problèmes non résolus à résoudre dans un temps limité.
Que faire à la place
La solution est simple: restez engagés dans le débat que tout le monde a. Bien sûr, définissez les tangentes pertinentes si elles sont liées à l'objectif de la réunion, mais n'interrompez pas la conversation que tout le monde a, afin de pouvoir faire part de la bonne idée à laquelle vous pensez depuis toujours. Attendre seulement quelques minutes vous aidera non seulement à être présent dans la conversation en cours, mais vous aidera également à éviter de donner l’impression que vous êtes un coéquipier du type «moi d’abord» aux autres collègues.
La vérité surprenante est que la solution pour apparaître comme un contributeur lors d'une réunion n'implique pas de parler jusqu'à ce que vous deveniez bleu. Cela implique plutôt d'écouter ce que les gens disent et de faire de votre mieux pour faire avancer la réunion, qu'il s'agisse de commentaires réfléchis ou simplement d'un signe de tête approbateur.
