Vous êtes fier d'être ponctuel. Vous laissez toujours un coussin au cas où il y aurait du trafic. Et oui, parfois, vous arrivez tellement en avance sur les réunions - et les rencontres sociales - qu'il faut perdre du temps pour ne pas être maladroit de bonne heure.
Et en tant que personne très consciente du temps, vous prenez également en compte les horaires des autres. Vous ne rêveriez jamais d'être la personne qui lui dit qu'elle est «à cinq minutes», alors qu'elle vient de quitter son appartement, ni vous ne changez l'heure des rendez-vous, forçant un contact à réorganiser tout son après-midi. Et bien que ces bases soient appréciées, il est possible d’être ponctuel tout en étant considéré comme une perte de temps.
Comment? Parce que même si vous maintenez chaque réunion de 30 minutes à une demi-heure, les gens auront l'impression de perdre leur temps s'ils n'accomplissent pas ce qu'ils avaient prévu.
Voici les signes que vous êtes (inconsciemment) en train de perdre du temps - et ce que vous pouvez faire à ce sujet:
1. Vos contacts en réseau ne restent pas en contact
Est-ce que les gens disent: «Restons en contact» et semblent ensuite esquiver vos appels et vos courriels? Vous savez que vous n'êtes pas censé laisser votre réseau se refroidir, mais vous ne souhaitez pas non plus envoyer des courriels menaçants ou inquiétants sur la possibilité de vous réunir. Alors, pourquoi cette personne ne répond-elle pas?
Voici ce qui pourrait se passer: si vous passez tellement de temps à bavarder que vous n’avez jamais le temps de discuter de contenu professionnel, la nature de votre relation changera. Les mentors aiment généralement savoir ce qui se passe dans la carrière de leur mentoré et comment ils peuvent aider. ce collègue participant à la conférence qui exerce le même travail dans le même secteur veut probablement parler un magasin. Donc, si vous passez tout votre temps à parler de vos projets de vacances à venir, votre contact pourra vous dire «allons-y un jour de nouveau au café» et ne faites jamais un suivi.
Le correctif
Pour remédier à cette situation, la prochaine fois que vous entrerez en contact, contactez une idée, une question ou un article spécifique et axé sur la carrière. Passez quelque chose de pertinent - et succinct - et échangez de manière productive par courrier électronique avant de demander à vous revoir. Ensuite, lors des prochaines rencontres, essayez de limiter les mises à jour personnelles au premier tiers de votre temps ensemble.
2. Vos collègues redirigent toujours la conversation
C'est génial que vous aimiez réellement vos collègues. C'est encore mieux que vous ayez de bons rapports avec eux. Et c'est génial qu'ils vous inspirent pour un brainstorming.
Cependant, au cours des réunions, avez-vous constaté que vous passiez souvent tellement de temps à discuter des points un et deux que vous n’arriviez jamais au reste de l’ordre du jour? Ou peut-être avez-vous remarqué qu'à mi-chemin, lorsque vous vous arrêtez pour respirer, quelqu'un intervient, dit que c'est une excellente idée et suggère immédiatement de passer à l'élément suivant?
En tant que personne qui pense - et parle - à un million de kilomètres à la minute, j'ai moi aussi dû travailler sur cela. Je sais que vous n'essayez pas de mettre vos collègues à la vapeur: vous êtes simplement excité. Voici quelques choses que je fais quand je pense que je suis peut-être tombé dans le piège de la conversation.
Le correctif
Pour commencer, à moins que vous ne donniez un exposé, votre temps de parole ne doit pas être supérieur à celui de vos collègues. Tout comme vous voulez éviter d'être la première (ou dernière) personne à quitter une fête, essayez d'éviter de parler le plus souvent. Si vous avez beaucoup inséré un point, reculez un peu sur les points suivants.
Et si vous avez déjà parlé (beaucoup), mais maintenant vous avez une idée brillante? Souvent, vous pouvez éviter ce sentiment en lisant l'ordre du jour avant la réunion. Si vous avez des opinions bien arrêtées sur le troisième point, concentrez-vous sur votre capacité à bien écouter les deux premiers points et gagnez du temps. S'il n'y avait pas d'agenda, demandez-vous si votre idée pourrait attendre. Si une décision doit être prise, par tous les moyens, partagez vos pensées. Mais si vous pouviez tout aussi facilement faire un suivi par courrier électronique, laissez vos collègues parler afin que tout le monde puisse être entendu et couvrir les sujets qu’il espérait. (Bonus: Plusieurs fois, un collègue aura la même idée ou la même question que vous, alors il sera toujours soulevé!)
3. Votre patron vous micromanage
Peut-être que votre patron est un microgestionnaire classique et souhaite voir le travail de tout le monde avant de partir. Mais si vous avez l’impression qu’il semble être plus axé sur l’hélicoptère que vos collègues, il pourrait être plus compliqué. Surtout s'il fait des choses comme donner des commentaires sur la façon dont vous pouvez réduire chaque email ou veut une analyse avant de vous présenter à une réunion.
Bien sûr, vous pouvez continuer à bousiller le système et continuer à envoyer à votre responsable cinq essais de paragraphes pour en réduire le nombre de courriels à trois lignes et 22 diapositives pour qu’elle en réduise le nombre.
Le correctif
Une façon de commencer est de vous demander quels sont les points essentiels. En d'autres termes: si vous écriviez un tweet à propos de cet email, que dirait-il? Vous pouvez conserver cet e-mail de cinq paragraphes dans un document Word ou cette longue présentation sous un nom différent, mais parcourez-le vous-même et coupez les lignes présentes simplement parce qu'elles "sonnent bien", ainsi que celles qui fournissent uniquement un contexte inutile. .
Rappelez-vous que ce n'est pas le seul email que vous ayez à envoyer. Si quelqu'un veut plus d'informations, ils demanderont souvent. Entre-temps, vous ne serez pas perçu comme la personne qui envoie des courriels qui vous font perdre du temps (cela ne sera probablement pas lu de toute façon), et votre patron cessera de demander à être crédité pour tout. Traduction: Tout le monde gagne!
Même si vous avez acquis la réputation de gaspiller le temps, vous pouvez prendre des mesures pour changer la façon dont vous êtes vu. Vos contacts, collègues et responsables vous remercieront et vous demanderont votre avis plus facilement.
