Vous êtes absolument submergé - il n'y a pas de si, ni de mais à ce sujet. Et, même si vous savez que votre liste de tâches regorge de choses qui nécessitent votre attention et votre action, vous êtes figé. Vous avez tant à faire, vous ne vous sentez que paralysé.
Nous y avons tous été. Faire face à une assiette beaucoup trop remplie n'est pas amusant. Mais, si votre première envie peut être de vous diriger vers le canapé et de vous allonger pour une longue sieste, vous savez que ce n’est pas nécessairement la stratégie la plus efficace pour faire face à votre charge de travail.
Au lieu de cela, vous devez prendre une profonde respiration, siroter quelques tasses de café fort et chaud et vous mettre au travail. Voici la meilleure façon de parcourir cette liste de tâches décourageante, classée par catégorie, en fonction de ce que vous devez accomplir exactement.
1. Quand vous êtes intimidé par un grand projet
Il y a cette grosse mission qui traîne sur votre liste depuis des semaines - OK, eh bien, un mois . Chaque jour, vous avez les meilleures intentions de finalement commencer. Mais, maintes et maintes fois, vous finissez par le pousser à la traîne.
Vous vous dites que c'est parce que vous avez plus de temps à gérer, que vous devez gérer (hé, vous essayez seulement d'établir des priorités après tout!). Mais, vous ne trompez personne - vous continuez à repousser ce projet simplement parce qu'il semble tellement intimidant et accablant que vous ne savez même pas par où commencer. Et maintenant, cette échéance approche à grands pas.
Oui, ces missions gigantesques sont suffisantes pour inspirer beaucoup de stress et de panique, mais cela ne signifie pas pour autant qu'elles sont impossibles. Au lieu de cela, lorsqu'un grand projet occupe la majorité de l'espace sur votre assiette et sur votre liste de tâches, votre meilleur pari est de le traiter avec un peu de stratégie.
Cela signifie que vous devez scinder ce projet de grande envergure en mini-jalons plus petits et plus exploitables, plutôt que de simplement écrire «un projet gigantesque» sur votre liste de contrôle. En utilisant cette méthode, vous serez en mesure d'identifier des actions plus gérables au sein de cette tâche énorme qui doit être accomplie, ce qui vous donne une feuille de route facile à suivre que vous pouvez utiliser pour rester sur la bonne voie.
En outre, ces petits morceaux vous permettent de célébrer vos plus petites réalisations et vos plus grandes réussites, au lieu de vous contenter de souffler un peu et de faire une pause pour votre danse joyeuse une fois le projet terminé. Et, comme l'explique la recherche dans le concept de principe de progrès, faire des pas en avant dans un travail significatif est suffisant pour améliorer notre humeur, la perception de notre carrière et, bien sûr, notre productivité!
2. Quand vous êtes submergé par de petites bouts lâches
Parfois, ce n'est pas un projet intimidant qui vous fait sentir stressé et surchargé. Au lieu de cela, c'est un tas de petites choses qui ne cessent de s'accumuler. Des e-mails auxquels il faut répondre, des appels téléphoniques qui doivent être faits, des éléments qui nécessitent un suivi - pour chaque élément que vous omettez, 10 éléments sont ajoutés.
Ce barrage constant de petites tâches peut être à la fois distrayant et décourageant. Et même s’il s’agit d’un scénario radicalement différent de cette tâche énorme et accablante, il présente un problème similaire: comment savoir par où commencer? Lorsque tous ces incendies doivent être éteints (et bientôt!), Sur quoi devez-vous concentrer votre attention en premier?
Lorsque votre journée est remplie de petites choses qui doivent être corrigées, il est temps de prendre une page du livre de Nike et de simplement le faire. Choisissez un élément spécifique, agrippez-le, rayez-le de votre liste, puis passez à l'étape suivante. suivant.
La bonne chose à propos de ces petites tâches, c'est qu'elles ne prennent pas énormément de temps, vous pouvez donc les parcourir assez rapidement. Et, grâce à un petit effet appelé l'effet Zeigarnik, une fois que vous avez pris les devants, vous vous sentirez beaucoup plus inspiré pour avancer et les finir.
Ainsi, bien que la stratégie et la planification détaillée soient généralement utiles, il est parfois préférable de ne rien faire et de perdre du temps, surtout lorsque tout sur votre liste est tout aussi pressant.
3. Quand vous traitez avec un mélange des deux
Disons que votre liste comprend ces deux types de choses. Alors quoi? Devriez-vous essayer de faire des progrès sur ce gros projet avant de vous occuper de petits articles? Ou alors, devriez-vous éviter ces problèmes pour pouvoir vous concentrer une fois pour toutes sur cette tâche importante - sans vous laisser distraire? Quelle méthode est la meilleure?
Lorsque vous vous retrouverez dans cette situation, vous devrez vous appuyer sur ce concept séculaire de hiérarchisation. C'est simple: vous devriez commencer avec tout ce qui doit être fait le plus tôt possible.
Je recommanderais de commencer par décrire vos «mini jalons» pour ce grand projet, afin que vous ayez une idée des actions plus petites qui vous sont demandées - et du moment où elles doivent être effectuées. Ensuite, prenez un surligneur et sortez les choses de votre liste de tâches sur lesquelles vous devriez vous concentrer en premier. Par exemple, vous devrez peut-être répondre à quelques courriels, puis prendre en charge la première étape de cette tâche plus importante.
Je sais, ce concept semble presque douloureusement simple. Cependant, le fait de définir le point de départ idéal vous permettra de voir plus facilement où vous devez concentrer votre temps et votre attention au lieu de vous perdre dans un fouillis de tâches accablantes.
Nous avons tous vécu ces moments de panique lorsque nous nous sentons comme si nous avions trop accumulé dans nos assiettes et que ce n’est vraiment amusant que lors d’un buffet ou d’un dîner de Thanksgiving.
Heureusement, il existe quelques astuces et stratégies pratiques que vous pouvez utiliser pour vous mettre en forme et commencer à faire des progrès significatifs sur votre liste apparemment interminable. Essayez-les, puis laissez-moi savoir sur Twitter comment cela fonctionne pour vous - une fois que vous avez finalisé votre liste de tâches à faire pour la journée, bien sûr.
