J'ai toujours eu un emploi du temps chargé, mais depuis le début de mon activité, «occupé» a pris un tout nouveau sens. Mon esprit fourmille d'idées, de choses à faire et de questions, et il est toujours difficile de trouver le temps nécessaire pour tout faire. Disons-le ainsi: si j'avais un dollar pour chaque fois que je m'entendais dire qu'il n'y avait pas assez d'heures dans la journée, j'aurais assez d'argent pour financer entièrement cette entreprise.
Ainsi, au cours des derniers mois, j'ai dû abandonner mon fidèle carnet de notes et trouver de nouveaux outils pour m'aider à rester concentré et à utiliser au mieux mon temps. Voici trois sites gratuits qui font maintenant partie de mon régime quotidien et qui permettent de garder mon esprit surchargé sur la bonne voie. (Comment les entrepreneurs l'ont-ils fait avant Internet, je n'en ai aucune idée.)
1. Producteev
S'il existe un outil sans lequel je ne pourrais vraiment pas vivre, c'est le système de gestion de tâches Producteev. Ce service est comme Disneyland pour les personnes obsédées par les listes de tâches à faire, les agendas codés par couleur et les magasins de conteneurs. Une fois, la journée a été en panne et je pensais que j'allais avoir une crise de panique - c'est bien ce que c'est.
En plus de garder une trace de vos tâches, le système vous aide à hiérarchiser vos priorités. Vous pouvez vous attribuer des tâches selon certaines heures et certaines dates, définir des rappels, définir des tâches à répéter mensuellement, hebdomadairement ou quotidiennement. Vous pouvez même affecter des tâches à des membres de l'équipe, discuter de projets et joindre des documents pertinents au système.
Mais ce que j'aime le plus à propos de cet outil, c'est qu'il me donne une bonne idée de tout ce que j'ai accompli en un jour ou en une semaine. Etant donné qu’il me notifie (ainsi que tous les autres membres de l’équipe) chaque fois qu’une tâche à faire est définie, j’ai un enregistrement simple et sur place des progrès que je réalise. C'est vraiment motivant.
2. tampon
Les médias sociaux sont un excellent moyen de développer votre entreprise, mais ce peut être un travail à temps plein. Et si vous êtes comme moi, vous n'avez probablement pas le temps nécessaire pour vous arrêter toute la journée et compresser vos pensées spirituelles en pépites d'or de 140 caractères ou interagir avec votre communauté en ligne.
C'est là que Buffer entre en jeu.
Buffer est un peu comme votre gestionnaire de média social virtuel, vous permettant de gérer votre publication sociale de deux manières pratiques. Tout d’abord, vous pouvez passer quelques heures au début de la semaine à rédiger des articles sur des médias sociaux, puis les programmer pour une sortie ultérieure ou les «tamponner» - ce qui signifie qu’ils seront ajoutés à une file l'application sera automatiquement publiée à des intervalles espacés.
Il vous permet également de programmer facilement des publications lorsque vous rencontrez un élément de contenu que vous souhaitez partager: cet outil propose des plug-ins pour tout, des navigateurs Web aux lecteurs RSS. Vous pouvez même ajouter des re-tweets que vous souhaitez poster dans votre file d'attente, de sorte que vous puissiez montrer l'amour Twitter sans poster une poignée de messages en une seule fois.
En bref, Buffer a été un moyen fantastique pour moi de partager les annonces, les cadeaux, les lectures préférées, les conseils, les photos et les idées de ProfessionGal de manière à ne pas laisser les médias sociaux envahir ma vie.
3. Evernote
Avez-vous déjà souhaité pouvoir Ctrl + F avec vos notes autocollantes? Il n’ya rien de plus frustrant que de savoir que vous avez écrit quelque chose quelque part, mais de ne pas pouvoir vous rappeler où. Heureusement, Evernote vient à la rescousse en rendant la sauvegarde et la recherche de toutes vos notes, idées et coupures aussi faciles que la recherche sur le Web.
Depuis que j'ai démarré mon entreprise, j'ai utilisé Evernote de plusieurs manières. Dernièrement, je l'utilise pour collecter des sites que j'aime bien comme référence pour la refonte de mon propre site. Cela me permet de gagner du temps en me permettant de partager cette liste avec mes concepteurs sans les tracas de longues chaînes de messagerie. J'utilise également l'application sur mon iPhone pour noter des idées d'articles lorsqu'elles me parviennent lorsque je sors.
De plus, je trouve cela extrêmement utile pour suivre mes dépenses professionnelles: je prends des photos de tout, des reçus de taxi aux déjeuners d’affaires et je les enregistre dans Evernote. Au moment des impôts, ils seront tous au même endroit.
Bien sûr, il existe de nombreuses autres façons de s'organiser et une multitude d'outils pour vous aider à le faire. Mais ces trois plates-formes sont un bon début et elles m'ont certainement aidé à rester sur la voie de mes objectifs et de mes échéances.
Si vous avez déjà utilisé des services similaires, même les concurrents des outils énumérés ci-dessus, partagez vos recommandations ci-dessous! Il n'y a pas de bonne ou de mauvaise façon de rester concentré. Essayez-en quelques-uns et choisissez celui qui convient le mieux à votre style de travail.
