La plupart des employés de l'entreprise se plaignent des réunions sans fin et des protocoles de travail qui entravent leur productivité. Mais quiconque travaille pour elle-même vous dira que, même si tout le bruit de l'entreprise est éliminé, il est toujours difficile de faire avancer les choses. Peut-être même plus fort.
Les pigistes et les entrepreneurs passent souvent des années à essayer d’établir des systèmes d’organisation leur permettant de rester sur la bonne voie. Et bien qu'aucune approche ne fonctionne pour tout le monde, j'ai appris qu'il existe quelques tactiques et règles universelles avec lesquelles vous ne pouvez pas vous tromper.
En voici huit qui vous permettront de gagner du temps et d’obtenir des résultats.
1.
Vous avez probablement des dizaines d'amis et de membres de la famille qui ont hâte de profiter de votre horaire flexible. Si vous n'avez pas de chef, vous devriez avoir le temps de déjeuner, de vous faire conduire instantanément à l'aéroport ou de faire un brainstorming, n'est-ce pas? De nombreux entrepreneurs se retrouvent rapidement très populaires et peu productifs. Bien que vous n'ayez pas à dire non à tout, engagez-vous à faire des faveurs en dehors des heures de travail. Je vous garantis que lorsque le temps est précieux après les heures normales de travail, vous serez beaucoup plus judicieux pour vous surdimensionner.
2. Faites-vous une pause
Essayez de vous donner une fin officielle à votre journée de travail. Si vous êtes tenté de brûler l'huile de minuit, essayez de travailler avec votre ordinateur débranché. Lorsque votre batterie est morte, vous avez terminé. Sachez qu’il existe une véritable "échéance" qui vous aidera à rester sur la bonne voie et vous empêchera de faire "juste une dernière chose" jusqu’au petit matin.
3. Mettez tout sur votre calendrier
Prenez rendez-vous avec vous-même pour les éléments de votre liste de tâches. Cela vous obligera non seulement à prévoir le temps que chaque tâche devrait prendre, mais vous aidera également à planifier une journée plus réaliste pour vous-même. Rien de plus décourageant que de surestimer ce qui est possible, mais de terminer la journée avec une liste encore plus longue de choses qui nécessitent votre attention.
4. S'en tenir à votre calendrier d'appel
Lorsque vous ne possédez pas de véritables réunions, juste des appels téléphoniques, il peut être tentant de vouloir les replanifier si quelque chose de plus pressant se produit. Mais ne le faites qu'en dernier recours! Il faut toujours plus de temps pour passer d'un courrier électronique à un autre que pour passer simplement cet appel. De plus, il n'est pas particulièrement poli de traiter les appels comme un engagement facultatif. N'hésitez pas à changer de rendez-vous avec vous-même, mais ne jouez pas avec ceux qui impliquent d'autres personnes.
5. Commencez près de l'argent
Il est facile de se perdre dans votre liste de choses à faire. Où commencez-vous lorsque tout vous semble important et que personne ne vous dit quoi prioriser? Voici où: Commencez par les éléments les plus proches de l'argent, tels que les factures, les factures et les appels de vente ultérieurs. Beaucoup de choses peuvent attendre, mais pas les flux de trésorerie.
6. Donnez-vous une liste de contrôle visuelle
Affichez une liste de vos responsabilités générales au-dessus de votre bureau (par exemple, marketing, ventes, médias sociaux, rédaction, consultations, commandes, conception). Prenez l’habitude de prendre 20 minutes au début de la semaine pour vous rencontrer. En regardant chaque catégorie, demandez-vous ce qui doit être fait. Qu'est-ce qui est remarquable? Quel est le plus important? Construisez votre horaire cette semaine en conséquence.
7. Adoptez une approche d'un jour
En plus de vos tâches de maintenance habituelles (e-mail, Twitter, factures), attribuez une seule tâche de projet à chaque jour des prochaines semaines. Ainsi, au lieu de vous sentir comme si vous vous battiez avec une liste de tâches à accomplir de plus en plus longue, vous pouvez aborder chaque journée avec la clarté de la mise au point et terminer chaque journée avec un sentiment d'accomplissement et de progrès. Chaque jour, il est préférable d’approfondir un projet plutôt que de faire avancer plusieurs choses de manière progressive.
8. Connaissez vos signes avant-coureurs
La plupart d’entre nous ont tendance à évoluer dans une zone improductive de manière assez prévisible. Peut-être que votre déclencheur est en ligne - Facebook ou un courriel de vente de J. Crew - ou peut-être est-ce le panier de linge non plié. Dans les deux cas, nous sortons de la voie et nous devenons fascinés, seulement pour nous «réveiller» 40 minutes plus tard sans avoir rien accompli. Faites le point sur les principaux coupables qui vous égarent et faites ce qu'il vous faut pour imposer des limites. Si vous devez le faire, utilisez une minuterie pour rester en contrôle!
Comme dans la plupart des cas, l’amélioration de la productivité résulte d’une prise de conscience accrue. Si vous prêtez attention à vos propres habitudes et n'utilisez que quelques-unes de ces astuces, vous aurez un impact significatif - et améliorerez la productivité de vos journées.
