Nous passons tellement de temps à peaufiner nos CV et à mettre en pratique nos réponses aux entretiens que nous n'arrivons souvent pas à saisir l'importance d'un outil puissant: le courrier électronique de suivi.
Je suis sûr que votre CV incluait au moins une puce annonçant votre capacité à établir des relations et à communiquer efficacement, n'est-ce pas? Perfectionner une stratégie de courrier électronique solide est un moyen de prouver votre volonté de déployer les efforts nécessaires.
Et comme il est probable que la majorité des candidats à un entretien qui se disputent le même poste ne fera pas le suivi avec les bonnes personnes, ni de la bonne manière (ni même du tout), vous avez maintenant une chance de vous démarquer des autres candidats et sortir victorieux.
Mais ce n’est pas aussi simple que d’envoyer un message «d’enregistrement». Une étude récente a montré que la personne moyenne reçoit environ 121 courriels par jour. Ainsi, comme pour une lettre de motivation personnalisée, votre objectif est d’attirer rapidement l’attention du lecteur et de le rendre difficile pour lui de ne pas répondre.
Voici trois façons de le faire, complétées par des modèles:
1. Après avoir postulé: démontrer la valeur
Chronologie: une à deux semaines après l'envoi de votre CV.
Joignez un exemple récent d'une tâche que vous avez terminée ou d'un projet remarquable auquel vous avez contribué et qui serait pertinent pour le rôle souhaité. Ce suivi est approprié après avoir postulé pour un emploi.
2: Le jour de votre entretien: devenez personnel
Chronologie: dans les heures qui suivent votre réunion.
Le moment idéal pour ajouter cet élément est de remercier la responsable du recrutement pour son temps imparti immédiatement après une entrevue. Cela montre votre enthousiasme pour le poste et montre que vous accordiez une attention particulière aux détails.
La déclaration personnelle ajoutée à propos d'un événement ou d'un intérêt commun prouve que vous écoutiez attentivement et montre une capacité à nouer rapidement des relations avec de nouvelles personnes.
: Comment rédiger une note de remerciement après une interview: un modèle de courrier électronique
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3. Après la date limite de décision du responsable du recrutement: oubliez les ouvertures standard
Calendrier: Trois à cinq jours après la date limite indiquée.
À la fin de l'entretien, le responsable du recrutement vous donnera probablement une fenêtre pour les temps de réponse, mais s'il ne le fait pas, il est acceptable de le demander. Avoir cette information est utile pour votre suivi.
La décision de faire avancer un candidat dépend de la taille de l'entreprise et de l'agressivité de son calendrier de recrutement. Malheureusement, cela signifie que beaucoup de choses peuvent rester en l'air plus longtemps que vous ne le souhaitez. Cependant, vous pouvez toujours envoyer ceci comme suite à votre précédent «merci» lorsque vous ne l'avez pas encore entendu.
N'oubliez pas: étant donné que l'équipe d'embauche s'acquitte également de ses tâches quotidiennes (en plus de mener des entretiens), vous voulez vous assurer de ne pas être oublié, mais vous ne voulez pas non plus être submergé. Ce type de message peut être utilisé pour rappeler gentiment pourquoi vous êtes si intéressant et la meilleure personne pour le poste.
Aucune de ces personnes ne se sent bien dans votre situation? Sachez bien ceci: la plupart des suivis sont meilleurs que pas de suivis du tout, mais il y a quelques erreurs que vous voudrez éviter. Selon Hubspot, 33% des destinataires ouvrent des courriers électroniques en fonction de la ligne de sujet uniquement; rédigez donc celui qui intrigue votre public. Mais soyez bref, car 40% sont d'abord ouverts sur un appareil mobile, ce qui signifie que seuls quatre à sept mots seront visibles. Après tout, à quoi sert votre message si personne ne prend le temps de le lire?
Un autre conseil? Continuez toujours vos communications sur le même fil. Cela permet au lecteur de numériser et de référencer facilement vos conversations précédentes, surtout si vous êtes sur ce troisième et dernier suivi. Il y a une fine ligne entre persistante et ennuyeuse. Si vous n'avez pas encore reçu de réponse, il est probablement préférable de passer à une autre occasion.
Les chances sont, vous n'êtes pas le seul qui a été interviewé. Mais utiliser vos courriels de suivi comme un autre moyen de vendre vous-même peut changer la donne et être une chose que vous ne voudrez plus jamais changer.
