Aimez-les ou détestez-les, pour beaucoup d'entre nous, les réunions sont simplement une réalité. Peut-être que votre organisation organise un rassemblement hebdomadaire pour les chefs de département, ou que votre patron insiste pour réunir toute l'équipe tous les jeudis matin, ou peut-être rencontrez-vous l'équipe de vente deux fois par mois pour découvrir comment vous pouvez vous aider mutuellement à atteindre vos objectifs communs buts. Quelle que soit la raison de la réunion, ils font probablement partie de votre vie professionnelle et il est important de savoir comment vous y prendre en charge si vous voulez être respecté et considéré comme compétent.
Vous pouvez parier que je ne parle pas non plus de l'évident non-nos. J'espère que vous ne vous assoupirez pas, ne laisserez pas l'alerte de votre message texte ou que vous parlez à votre interlocuteur avec condescendance. Ce sont des mouvements amateurs, mais il y a beaucoup d'autres choses que vous pouvez faire sans même vous rendre compte des dommages qu'elles causent à votre réputation. Poursuivez votre lecture pour pouvoir les fermer immédiatement:
1. Vous ne faites pas attention
Regardez, nous devons tous faire face à l'esprit vagabond occasionnel. Il est facile de se laisser distraire, surtout quand une présentation est longue ou qu'un orateur adopte un ton monotone. Mais cette tendance à perdre totalement le fil de la conversation autour de vous peut s'avérer être un gros problème si vous êtes invité à donner votre avis ou si vous décidez soudain de prendre la parole après 10 minutes de zonage.
Et, en réalité, le problème peut devenir encore plus grave si vous ne savez pas ce qui se dit, c'est parce que vous vous concentrez uniquement sur ce que vous allez dire ensuite. L'entraîneur de carrière, Bruce Eckfeldt, appelle cela «un tueur et malheureusement assez commun». Il note qu'il est déconcertant de faire une remarque qui ne va pas avec le reste de la conversation, mais pire, c'est «désastreux» en fait, c'est quand "Vous répétez exactement la même chose que quelqu'un a dite." Non seulement cela mine votre crédibilité, dit Eckfeldt, mais cela vous donne également l'air irrespectueux du temps des gens.
En plus d'écouter attentivement et de donner à vos collègues le respect qu'ils méritent, vous devez arriver à toutes les réunions avec le maximum de préparation. Ceci, explique Eckfeldt, "vous permet de vous concentrer sur les détails de la conversation plutôt que d’essayer de vous mettre à jour". Prendre des notes est une autre bonne option, l’idée étant qu’en écrivant des extraits de ce que les autres disent Je ne pourrai effectivement pas rester «coincé dans votre tête à penser à votre point suivant», déclare Eckfeldt.
2. Vous êtes trop négatif
L'inclination à parler et à offrir des idées qui vont au-delà de l'acceptation des propos du leader, de l'acceptation de la tête ou de l'observation de ses arguments comme étant «intéressants» et de «bonnes idées» peut signifier que vous vous trouvez trop souvent trop négatif . Bien sûr, vous pouvez proposer un autre point de vue ou exprimer une pensée qui va à l'encontre de ce que suggère l'autre personne, mais si vous avez l'intention de dire un mot, vous faites l'avocat du diable, vous faites quelque chose de mal. Tania P. MacDonald, experte en ressources humaines, admet avoir elle-même eu du mal à résoudre ce problème. Lors de ses réunions, elle admet qu'elle est souvent encline à jouer ce rôle instigateur "pour arriver à prendre une décision", même si elle sait que "toujours être négatif ne sert à rien."
Il est préférable de trouver et de présenter une solution, même si cela signifie que vous êtes la dernière personne dans la salle à prendre la parole. Prendre le temps de rassembler vos pensées pour ne pas laisser échapper quelque chose de négatif simplement parce que c'est la première chose que vous pouvez penser à dire ne vous sera pas très utile à long terme. Ne préféreriez-vous pas être considéré comme la personne que le problème résout par opposition au type qui trouve inévitablement quelque chose de pessimiste à signaler?
3. Vous êtes sur votre téléphone
Je trouve ce comportement non seulement incroyablement grossier, mais également très peu professionnel, et je souhaiterais que davantage d'organisations interdisent les téléphones lors de réunions, car trop de gens ne comprennent tout simplement pas le problème. Rajiv Nathan, entraîneur chez Muse Career, dit que, même si cela peut sembler évident (clairement pour certains mais pas pour tous), de nombreux professionnels "ne sont pas conscients que c'est un problème". Nathan dit que parce que tenir son téléphone est une telle habitude instinctive, les gens ne réalisent vraiment pas que ça ne va pas.
MacDonald est d'accord et dit: «Si vous êtes en réunion, soyez présent. N'utilisez pas cette opportunité pour rattraper votre retard sur le courrier électronique ou tout autre travail. "Bien sûr, il peut être tentant de l'emporter partout avec vous, mais ce n'est pas le moyen de faire preuve de professionnalisme et de respect pour ceux que vous" être assis avec. À moins que vous n'attendiez un appel urgent pour une urgence personnelle, laissez votre cellulaire sur votre bureau ou dans votre sac; ce sera là pour vous attendre à votre retour.
Bien que ce soient les trois gros problèmes, il y a aussi des petites choses à ne pas faire qui attrapent les gens. Selon la culture de votre bureau, manger peut être ou ne pas être approprié. Veillez à ce que votre langage corporel ne suggère pas que vous préférez être où que vous soyez, et évitez ce qui est évident: gifler fort, se lever souvent pour sortir de la pièce, téléphoner, s'enfouir dans son ordinateur portable être présenté. Faites-moi confiance quand je dis que la dernière chose que vous voulez, c'est que l'un des responsables de votre entreprise vous qualifie de non professionnel parce que vous ne savez pas comment vous comporter lors d'une réunion de bureau standard.
