Prendre la parole lors de réunions est généralement bénéfique.
Cela vous fournit une plateforme pour partager des idées, dialoguer avec vos coéquipiers et ajouter de la valeur. Et donc, il y a beaucoup de conseils utiles disponibles pour les personnes qui peuvent hésiter à partager leurs idées.
Mais ceux qui recherchent la confiance pour parler ne sont pas les seuls à avoir du mal à naviguer dans les réunions. C'est aussi un défi pour les personnes qui ont tendance à trop parler.
Je sais, parce que c'est moi. Voici des images réelles de moi d'une récente réunion:
GIF gracieuseté de Giphy.
OK, j'ai donc la main levée sous contrôle. Mais même si vous ne semblez pas être sur le point d'éclater, si vous êtes enthousiasmé par le partage de vos idées, il peut être difficile de dire que vous écoutez toujours (et ne vous contentez pas de vous retenir à ton tour).
J'étais donc à la recherche d'une solution qui ferait deux choses: rappelez-moi d'être patient et de ne pas interférer avec ma capacité à accorder toute mon attention à l'orateur.
Grâce aux conférences téléphoniques hebdomadaires sur Google Hangouts, j'ai remarqué quelque chose: je pose naturellement la main sur mon visage lorsque j'écoute, comme le font beaucoup de personnes avec qui je travaille.
GIF gracieuseté de Giphy.
C'est le regard de quelqu'un qui écoute attentivement. Et voici la meilleure partie: si vous déplacez légèrement votre main, vous pouvez donner la même impression et créer une barrière physique (ou rappel) qui fait que ce n’est pas encore votre tour.
Cela ressemble à quelque chose comme ça:
GIF gracieuseté de Giphy.
Ce n'est pas si exagéré, mais vous voyez ce que je veux dire. En fait, si vous regardez autour de vous lors de la prochaine réunion, je parie que vous remarquerez que les gens ont un doigt ou la main sur la bouche lorsqu'ils écoutent ou réfléchissent.
À tous les autres, vous avez l'air engagé. Mais vous serez extrêmement conscient de l'heure à laquelle vous allez parler, car vous devrez bouger votre main physiquement.
Traduction: Si vous avez des problèmes avec une réputation d'interrupteur ou de tout-savoir, cela pourrait bien être la solution simple que vous pouvez appliquer dès maintenant.
La dernière fois que j’ai écrit sur les moyens d’éviter de trop contribuer, j’ai naturellement compris que je ne devais encourager personne à minimiser ses pensées et ses capacités. Et pour être clair: ce n'est pas mon intention.
Cette stratégie s'adresse aux moments où vous savez qu'il ne serait pas respectueux ni approprié de vous mettre au courant - par exemple, si quelqu'un d'autre est en train de parler de présentation. Dans ces cas, avoir un moyen facile et imperceptible de vous empêcher de faire rouler les autres peut vous aider à aller de l'avant.
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