Les formules dans Excel sont utilisées pour effectuer des calculs ou d'autres actions sur les données saisies dans la formule et / ou stockées dans des fichiers de programme.
Ils peuvent aller d’opérations mathématiques de base, telles que l’addition et la soustraction, à des calculs techniques et statistiques complexes.
Les formules sont idéales pour élaborer des scénarios hypothétiques comparant les calculs en fonction de l'évolution des données. Une fois la formule entrée, il vous suffit de modifier les montants à calculer. Il n’est pas nécessaire de continuer à entrer «plus ceci» ou «moins cela» comme vous le faites avec une calculatrice ordinaire.
Remarque: Les informations contenues dans cet article s'appliquent aux versions Excel 2019, 2016 et 2013.
Les formules commencent par le signe égal
Les formules commencent par un signe égal (=) et, pour la plupart, sont entrées dans la ou les cellules de la feuille de calcul où vous souhaitez que les résultats ou la réponse apparaissent.
Par exemple, si la formule = 5 + 4 - 6 est entrée dans la cellule A1, la valeur 3 apparaît à cet emplacement. Lorsque la cellule A1 est sélectionnée, la formule s'affiche dans la barre de formule située au-dessus de la feuille de calcul.
Répartition de la formule
Une formule peut également contenir tout ou partie des éléments suivants:
- Valeurs
- Constantes
- Références de cellules
- Les fonctions
- Les opérateurs
Valeurs
Les valeurs dans les formules ne se limitent pas aux nombres, mais peuvent également inclure:
- Rendez-vous
- Texte: Mots entourés de guillemets ( ' ')
- Valeurs booléennes: VRAI ou FAUX seulement
Constantes de formule
Une constante est une valeur qui ne change pas et n'est pas calculée. Bien que les constantes puissent être bien connues, telles que Pi (), le rapport entre la circonférence d'un cercle et son diamètre, elles peuvent également représenter n'importe quelle valeur, telle qu'un taux d'imposition ou une date précise, qui change peu fréquemment.
Références de cellules dans les formules
Les références de cellule, telles que A1 ou H34, indiquent l'emplacement des données dans une feuille de calcul. Plutôt que de saisir des données directement dans une formule, il est préférable de saisir les données dans les cellules de la feuille de calcul, puis de saisir les références de cellule à l'emplacement des données dans la formule.
Les avantages de ceci sont que:
- Si vous modifiez ultérieurement vos données, la formule est automatiquement mise à jour pour afficher le nouveau résultat.
- Dans certains cas, l’utilisation de références de cellule permet de copier des formules d’un emplacement à un autre dans une feuille de calcul.
Pour simplifier la saisie de plusieurs références de cellules contiguës dans une formule, vous pouvez les entrer sous forme de plage indiquant uniquement les points de début et de fin. Par exemple, les références A1, A2, A3 peuvent être écrites dans la plage A1: A3.
Pour simplifier encore les choses, il est possible de nommer les plages fréquemment utilisées dans des formules.
Fonctions: Formules intégrées
Excel contient également un certain nombre de formules intégrées appelées fonctions.
Les fonctions facilitent la réalisation:
- Tâches courantes, telles que l’addition de colonnes ou de rangées de nombres avec la fonction SOMME.
- Opérations longues ou complexes, telles que la recherche d'informations spécifiques avec la fonction VLOOKUP.
Opérateurs de formule
Un opérateur arithmétique ou mathématique est le symbole ou le signe représentant une opération arithmétique dans une formule Excel.
Les opérateurs spécifient le type de calcul effectué par la formule.
Types d'opérateurs
Les différents types d’opérateurs de calcul pouvant être utilisés dans les formules sont les suivants:
- Arithmétique: Utilisé pour les mathématiques de base, telles que l'addition et la soustraction.
- Comparaison
- Concaténation de texte
Opérateurs Arithmétiques
Certains des opérateurs arithmétiques, tels que ceux pour l'addition et la soustraction, sont les mêmes que ceux utilisés dans les formules manuscrites. Les opérateurs arithmétiques pour la multiplication, la division et les exposants sont différents.
Les opérateurs arithmétiques sont:
- Soustraction: signe moins (-)
- Ajout: signe plus ( + )
- Division: barre oblique ( / )
- Multiplication: astérisque ( * )
- Exponentiation: Caret ( ^ )
Si plusieurs opérateurs sont utilisés dans une formule, Excel suit un ordre d'opérations spécifique pour décider quelle opération doit avoir lieu en premier.
Opérateurs de comparaison
Un opérateur de comparaison effectue une comparaison entre deux valeurs de la formule et le résultat de cette comparaison est VRAI ou FAUX.
Il y a six opérateurs de comparaison:
- Équivaut à ( = )
- Moins que ( < )
- Inférieur ou égal à ( < = )
- Plus grand que ( > )
- Plus grand ou égal à ( > = )
- Pas égal à ( < > )
Les fonctions AND et OR sont des exemples de formules utilisant des opérateurs de comparaison.
Opérateur de concaténation
La concaténation signifie unir les choses et l'opérateur de concaténation est l'esperluette (&). Il peut être utilisé pour joindre plusieurs plages de données dans une formule.
Un exemple de ceci serait
{= INDEX (D6: F11, MATCH (D3 et E3, D6: D11 et E6: E11, 0), 3)}
où l'opérateur de concaténation est utilisé pour combiner plusieurs plages de données dans une formule de recherche utilisant les fonctions INDEX et MATCH d'Excel.
