Vous avez beaucoup de grandes choses à accomplir cette année. Cela signifie que vous ne devriez pas gaspiller votre énergie à créer l'e-mail parfait lorsque vous pouvez passer ce temps à rédiger une lettre de motivation géniale, à devenir un meilleur gestionnaire ou à proposer votre prochaine grande idée.
Ainsi, pour vous aider à rationaliser votre boîte de réception, nous avons rassemblé tous les modèles de courrier électronique dont vous aurez besoin pour toutes les situations de travail. Sérieusement, vous n'aurez rien à craindre si vous gardez ce guide à portée de main.
Voici ce que vous devriez écrire si vous êtes…
1. Remercier quelqu'un après un entretien
Il s’agit de l’email le plus important que vous enverrez dans votre recherche d’emploi. Une fois que vous avez terminé votre entretien, vous voudrez faire un suivi avec une note de remerciement pour votre rencontre (points de bonus si vous envoyez une carte manuscrite, également).
2. Demander à quelqu'un de vous aider à trouver un emploi, s'il vous plaît
Utiliser votre réseau pour décrocher un emploi est non seulement courant de nos jours, mais c’est l’un des meilleurs moyens de mettre les pieds dans le mille. Assurez-vous simplement que tout est personnalisé et poli (vous respectez leur temps et leur énergie pour vous aider).
3. Demander de l'aide à quelqu'un un peu au hasard dans la recherche d'emploi
Oui, vous pouvez demander à des personnes avec lesquelles vous ne parlez pas souvent ou que vous ne connaissez pas très bien de vous aider dans votre recherche d'emploi. Mais vous devez l’aborder de manière unique.
4. Demander à quelqu'un de vous connecter à une entreprise ou à une personne
Si vous avez une personne ou une entreprise en particulier avec laquelle vous aimeriez travailler, vous pouvez contacter une personne en particulier et demander une introduction.
5. Demander un renvoi
Votre ami connaît quelqu'un dans l'entreprise de vos rêves. Maintenant, tout ce que vous avez à faire est de demander une référence et un boom, vous êtes dans (ou presque, vous devez encore interroger).
6. Obtenir de l'aide de quelqu'un à qui vous envoyez beaucoup de courriels
Personne ne veut apparaître comme cette personne agaçante qui suit chaque jour. Mais, si vous devez être persistant, voici comment définir votre demande.
7. Obtenir de l'aide de quelqu'un que vous avez annulé
Il peut être inconfortable de contacter une personne sur qui vous avez déjà travaillé dans le passé. Heureusement, il existe un moyen de calmer cet embarras (et d'obtenir ce que vous êtes venu chercher).
8. Négocier un salaire lorsque son offre est trop basse
Bien que la négociation de votre salaire puisse se faire par téléphone, vous pouvez configurer la conversation par courrier électronique afin qu'elle ne soit pas ignorée.
9. Récupérer de ne pas répondre pendant un certain temps
Vous avez donc manqué un email dans votre boîte de réception. Ou bien, vous avez tardé à répondre et cela vous a échappé. Voici comment récupérer sans graver un pont (en ligne).
10. Sortir d'une introduction à laquelle vous ne voulez pas réagir
Quelqu'un vous a envoyé une introduction et vous ne pensez pas être la meilleure personne pour vous aider. Ou quelqu'un vous a connecté sans rien demander - ça arrive! Voici comment refuser une demande sans blesser les sentiments de l'autre personne.
11. Demander s'il est acceptable de présenter quelqu'un
Avant de vous lancer dans l'intro, assurez-vous d'obtenir la permission du destinataire (ceci est essentiel si vous voulez éviter d'ennuyer quelqu'un qui vous tient à cœur).
12. Faire une introduction
Et s’ils disent oui, le courrier électronique d’introduction est facile.
13. Remercier votre réseau
Que quelqu'un vous donne des conseils stellaires, vous présente ses relations ou serve de référence, vous aurez envie de mettre quelques notes de remerciement dans votre poche.
14. Demander une (bonne) référence
Vous voulez toujours demander formellement à quelqu'un d'être votre référence dans la recherche d'emploi - mais si vous voulez que ce soit une excellente référence, ce modèle est la formule parfaite.
15. Refuser une offre d'emploi
Oui, il est possible de refuser une offre d'emploi avec élégance. Un seul courrier électronique suffit.
16. Suivi d'une candidature
Vous n'avez pas eu de nouvelles de l'entreprise de vos rêves depuis un moment? Envoyez une note brève et respectueuse au responsable du recrutement lors de l’enregistrement de votre candidature (qui sait, cela pourrait peut-être améliorer vos chances).
17. Suivi d'un contact de réseautage
Rendez-vous moins difficile avec une connexion récente que vous avez établie lors d'un événement de réseautage ou par l'intermédiaire d'un ami en l'adaptant à une personne spécifique.
18. Dire non à quelque chose que vous voulez aider mais que vous ne pouvez pas
Votre proche collègue demande de l'aide pour un projet, mais vous êtes submergé, même si vous voulez aider. Voici comment vous pouvez légèrement réduire leur demande tout en restant utile.
19. Dire non à un projet
Mais si c'est un projet auquel vous ne voulez absolument pas participer, il existe un moyen de les rejeter gentiment aussi.
20. Une idée géniale
Vous venez de proposer une excellente idée pour améliorer un processus de votre entreprise. Bon, envoyez maintenant ce courrier électronique et assurez-vous que quelqu'un dit un oui enthousiaste.
21. Essayer de rencontrer quelqu'un
La plupart des gens ignorent les appels à froid. Mais ce modèle garantit que tout le monde lira le vôtre et y répondra.
22. Demander à votre patron d’envoyer moins d’e-mails
Ce n'est pas bon pour vous de travailler après les heures de bureau ou le week-end: envoyez ce message à votre responsable et il cessera de vous déranger par courrier électronique lorsque vous êtes absent du bureau.
23. Rédiger un message OOO
Ne soyez pas ennuyeux et créez un message générique d'absence du bureau. Ces modèles devraient faire de votre copie une œuvre d’art pour tous ceux qui la liront.
24. Inviter un candidat à un entretien
Une fois que quelqu'un a réussi le test sur papier, il est temps de le faire venir.
25. Envoi d'une offre d'emploi
Passionnant, vous avez fait une location! Maintenant, la partie difficile devrait être terminée.
26. Refuser un candidat
Ou, s'ils ne sont tout simplement pas la bonne personne, voici comment gérer cette situation délicate.
27. Congé de maternité
Lorsque vous êtes un nouveau parent, la dernière chose qui vous préoccupe est votre boîte de réception. Ces trois modèles faciliteront au moins une partie du processus.
28. Connecter deux personnes sur LinkedIn
Ainsi, votre ami souhaite rencontrer votre contact sur LinkedIn. Établissez cette relation (et vous êtes beau dans le processus) en un simple e-mail.
