Nous perdons tous notre productivité tous les jours parce que "nous ne disposons que de cinq minutes avant le début de la réunion". Et bien que cinq minutes ici et là ne semblent pas beaucoup, elles s’accumulent au fil des semaines et des mois. Pensez-y: si vous ne récupériez que cinq minutes de temps productif par jour de travail, cela équivaudrait à 21 heures par an. Bonjour long week-end, je pense que je vais juste prendre vendredi congé!
La prochaine fois que vous disposerez de cinq minutes, voici 27 choses que vous pouvez faire, quelles que soient vos priorités:
Si vous êtes dépassé par le travail
1. Assurez-vous que votre liste de tâches est à jour et effectuez une vérification rapide pour vous assurer que vous avez consacré votre temps à l'essentiel.
2. Éliminez quelques courriels. Si vous ne le faites pas déjà, essayez d’utiliser un tag "réponse rapide" que vous ajoutez à n’importe quel email qui prend 60 secondes ou moins mais n’est pas urgent. Lorsque vous disposez de cinq minutes, éliminez-en le plus possible.
3. Vérifiez vos réunions à venir pour la semaine et envoyez les courriels nécessaires pour les confirmer.
4. Désabonnez-vous des newsletters qui ne vous aident pas à atteindre vos objectifs avec unroll.me.
5. Identifiez une chose que vous pouvez déléguer et à qui vous pouvez la déléguer. Envoyez un e-mail à cette personne et retirez-le de votre assiette.
6. Retourner un appel téléphonique.
Si vous cherchez un équilibre
7. Buvez un verre d'eau.
8. Faites une rapide méditation guidée (mon préféré actuel est une application de Buddhify) ou respirez profondément.
9. Promenez-vous autour du pâté de maisons.
10. Étirer.
11. Envoyez un SMS ou un email à trois amis pour leur dire qu'ils vous manquent.
Si vous essayez de construire un réseau
12. Publiez un article pertinent pour les contacts de l'industrie sur LinkedIn.
13. Arrêtez-vous près du bureau d'un collègue avec qui vous n'avez pas parlé depuis longtemps pour un rattrapage rapide.
14. Envoyez une note de remerciement à une personne dont vous avez apprécié le travail au cours des dernières semaines.
15. Examinez votre calendrier ces dernières semaines et assurez-vous que vous avez ajouté de nouveaux contacts professionnels sur LinkedIn.
16. Numérisez votre pile de cartes de visite à partir d’événements à l’aide de CardMunch.
Si vous voulez désencombrer
17. Choisissez une pile de papiers sur votre bureau et jetez, recyclez ou rangez tout ce que vous pouvez.
18. Testez tous les stylos dans votre sac ou sur votre bureau (ou près de votre tableau blanc!). Si quelqu'un n'a pas d'encre, jetez-le.
19. Supprimez les applications que vous utilisez rarement de votre smartphone (ou, mieux encore, supprimez également les pertes de temps).
20. Nettoyez votre sac de travail ou votre tiroir à ordures.
21. Organisez et nettoyez les fichiers sur le bureau de votre ordinateur. Si vous utilisez un Mac, cela influe sur la vitesse de votre ordinateur. Cela vaut donc certainement quelques minutes!
22. Parcourez votre dossier Téléchargements et enregistrez ou supprimez tous les fichiers que vous pouvez
Si vous voulez faire avancer votre carrière
23. Tenez-vous au courant des nouvelles de l’industrie (enregistrez les articles dans Pocket lorsque vous les trouverez pour faciliter votre tâche).
24. Mettez à jour quelques points sur votre CV.
25. Prévoyez du temps avec votre responsable pour un enregistrement afin d'obtenir des commentaires.
26. En savoir plus sur votre entreprise; lisez les derniers communiqués de presse ou assurez-vous de connaître les statistiques clés, les nouveaux produits et qui fait quoi.
27. Inscrivez-vous à un cours gratuit sur la Muse University ou inscrivez-vous au bulletin d’information de The Muse pour obtenir des conseils de carrière intéressants directement dans votre boîte de réception.
