Le temps est une chose précieuse, et pour ceux d'entre nous qui bougeons un kilomètre par minute ou qui se retrouvent dans des réunions dos à dos, nous prenons tout ce que nous pouvons obtenir.
Cela inclut cette pause glorieuse, parfois involontaire, entre deux réunions lorsque la fin est terminée plus tôt que prévu, ou que votre chef prend beaucoup de temps pour afficher sa présentation sur grand écran, ou que vous ne pouvez pas commencer avant l'arrivée de votre collègue.
Que pouvez-vous faire dans ce laps de temps assez productif pour que vous ayez l’impression d’avoir fait quelque chose de mal sur votre liste de choses à faire? Voici quelques réflexions:
Vous avez 2 minutes?
1. faire un tour
OK, cela peut ne pas sembler productif, mais les pauses sont importantes. Alors, utilisez ce temps pour vous échapper une seconde de votre écran et faites une petite promenade autour du bureau, prenez de l’eau ou une collation, ou allez à la salle de bain. Vous serez reconnaissant lorsque vous en serez à la sixième heure.
2. Fermez tous les onglets inutiles
Votre navigateur ressemble-t-il à un virus qui a explosé sur votre écran? Organisez-vous en effectuant un nettoyage rapide de ce qui fonctionne sur votre ordinateur portable. Cela vous aidera à trouver plus facilement des éléments plus tard et à vous concentrer dès que vous aurez quitté la réunion et économisé votre batterie.
Vous n'avez pas d'onglets ouverts? Pourquoi ne pas supprimer toutes ces captures d'écran sur votre bureau?
3. socialiser
Vous êtes entouré de collègues et vous ne faites rien. Profitez de cette pause pour leur parler de tout ce que vous vouliez faire - lié ou non au travail. C'est également une excellente tactique pour les personnes qui cherchent à se faire des amis dans un nouveau lieu de travail.
4. Mettez vos notes en ordre
Peut-être que vous êtes censé contribuer à cette prochaine réunion. Ou peut-être que des documents envoyés à l'avance pourraient être utiles. Assurez-vous de disposer de tout ce dont vous avez besoin pour commencer à courir (et évitez ce désagréable embrouillage de notes).
Avez-vous 5 minutes?
5. Répondez à un courriel
Pouvez-vous trouver un email de travail urgent qui peut être répondu en seulement quelques phrases?
6. S'occuper d'une corvée personnelle
Peut-être avez-vous des projets après le travail et devez-vous envoyer un texto à votre ami ou avez-vous l'intention de prendre rendez-vous avec votre médecin? Faites-le maintenant.
7. Vérifiez les médias sociaux
Les médias sociaux sont distrayants et improductifs (pour ceux qui ne l'utilisent pas pour leur travail), donc si vous pouvez vous limiter à le vérifier uniquement pendant ces cinq minutes, vous aurez la satisfaction d'être à jour tout en restant être capable de revenir facilement au travail important.
8. Envoyez à un collègue quelque chose qui illumine sa journée
Un compliment par e-mail, une vidéo amusante, un article intéressant qu'ils aimeraient, un "joyeux anniversaire" ou "félicitations pour votre promotion" - donnez à vos collègues un peu d'amour et rassurez-vous-les (et vous aurez l'air beau).
Vous avez 10 minutes?
9. Lire un article
Prenez cet article que vous avez sauvegardé plus tard et lisez-le tant que vous le pouvez. Cet article vous donne envie de lire les autres? Marquez-les pour votre prochaine pause.
(Astuce: téléchargez l’application de poche gratuite et son extension, il est très facile de sauvegarder des articles pour pouvoir les lire plus tard et change vraiment la donne.)
10. Remplir une «victoire facile»
Nous avons tous les tâches que nous pouvons accomplir avec une main derrière le dos - les types de tâches qui nécessitent peu de réflexion ou d'attention mais qui sont toujours indispensables pour être terminées. Utilisez ce temps pour commencer à utiliser cette feuille de calcul, ce document ou ce brouillon de courrier électronique.
11. Nettoyez votre bureau
Peut-être que vous n’avez pas le temps de faire un travail en 10 minutes (ou tout simplement sans intérêt). Pensez donc à balayer rapidement votre espace de travail. Prenez un chiffon Lysol et nettoyez votre clavier, ou jetez et rangez tout vieux plat (et vidéo). Cela fera toute la différence.
12. méditer
Sérieusement, votre esprit se sentira tellement plus clair et prêt à écraser la prochaine réunion.
Peur de méditer à votre bureau? L'écrivain Muse Abby Wolfe l'a fait pendant une semaine et a survécu!
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