Êtes-vous intéressé à retracer vos racines familiales mais vous n’avez pas le bon endroit pour stocker toutes vos informations généalogiques? Bien qu'il existe plusieurs packages logiciels complets pour les arbres généalogiques sur le marché, vous pouvez également utiliser un modèle gratuit Microsoft Access pour créer votre propre base de données de généalogie sur votre ordinateur. Microsoft a déjà effectué la majeure partie du travail à votre place; aucune connaissance en programmation n’est donc nécessaire pour commencer.
Microsoft Access
Si Microsoft Access n'est pas déjà installé sur votre ordinateur, vous devez en obtenir une copie. Access fait partie de la suite Microsoft Office. Il est donc peut-être déjà installé sur votre ordinateur sans le savoir. Si vous n'avez pas accès, vous pouvez l'acheter en ligne ou dans n'importe quel magasin d'informatique. Le modèle Microsoft Genealogy s’appliquera à n’importe quelle version de Microsoft Access à partir d’Access 2003.L'utilisation du modèle de base de données de généalogie ne nécessite aucune connaissance particulière d'Access ou des bases de données. Cependant, vous trouverez peut-être utile de prendre notre visite Access pour vous familiariser avec le programme avant de commencer. Votre première tâche consiste à visiter le site de la communauté Microsoft Office et à télécharger le modèle de base de données de généalogie gratuit. Enregistrez-le dans un emplacement de votre ordinateur où vous vous en souviendrez.Une fois que vous avez le fichier sur votre ordinateur, double-cliquez dessus. Le logiciel vous guidera ensuite à travers l'extraction des fichiers nécessaires à l'exécution de la base de données dans un dossier de votre choix. Je recommande de créer un dossier de généalogie dans la section Mes documents de votre ordinateur pour faciliter la recherche de ces fichiers.Une fois les fichiers extraits, il vous restera un fichier de base de données avec un nom amusant, quelque chose comme 01076524.mdb. N'hésitez pas à le renommer si vous souhaitez faire quelque chose de plus convivial. Allez-y et double-cliquez sur ce fichier et il devrait s'ouvrir dans la version de Microsoft Access s'exécutant sur votre ordinateur.Lorsque vous ouvrez le fichier pour la première fois, un message d'avertissement peut s'afficher. Cela dépendra de la version d'Access que vous utilisez et de vos paramètres de sécurité, mais le message suivant apparaît: «Avertissement de sécurité: certains contenus actifs ont été désactivés. Cliquez pour plus de détails. "Ne vous inquiétez pas à ce sujet. Le message vous indique simplement que le modèle que vous avez téléchargé contient une programmation personnalisée. Vous savez que ce fichier provient directement de Microsoft, vous pouvez donc cliquer sur le bouton «Activer le contenu» pour commencer. La base de données Microsoft Genealogy est maintenant prête à être utilisée. La base de données s'ouvrira avec le menu présenté sur la photo ci-dessus. Il a plusieurs options: Nous vous encourageons à vous familiariser avec la structure de la base de données et à explorer chacun de ces éléments de menu. Une fois que vous vous êtes familiarisé avec la base de données, retournez à l’élément de menu Ajouter de nouveaux individus. En cliquant dessus, vous ouvrez un formulaire qui vous offre la possibilité de saisir des informations sur l'un de vos ancêtres. Le formulaire de base de données comprend les caractéristiques suivantes: Vous pouvez entrer autant d'informations que vous avez et utiliser le champ de commentaires pour garder une trace des sources, des pistes de recherche futures ou des questions sur la qualité des données que vous conservez. Une fois que vous avez ajouté des personnes à votre base de données, vous pouvez utiliser l’élément de menu Afficher les individus pour parcourir leurs enregistrements et apporter des mises à jour et des corrections aux données que vous avez entrées. Bien entendu, la généalogie ne concerne pas uniquement les individus, mais les relations familiales! L'option de menu Ajouter de nouvelles familles vous permet de saisir des informations sur les relations familiales que vous souhaitez suivre dans votre base de généalogie. La recherche généalogique est extrêmement amusante et implique beaucoup de recherche qui produit souvent de grandes quantités d'informations. Il est important que vous preniez des précautions pour vous assurer que les informations que vous collectez sont protégées contre la perte. Il y a deux choses que vous devriez faire pour protéger les informations stockées dans votre base de données d'histoire familiale. Tout d'abord, vous devez sauvegarder régulièrement votre base de données Microsoft Access. Cela crée une copie supplémentaire de votre fichier de base de données et vous protège en cas de suppression accidentelle de ce dernier ou d'erreur de saisie des données que vous souhaitez annuler. Deuxièmement, vous devriez stocker une copie de votre base de données ailleurs. Vous pouvez choisir de le copier sur un lecteur USB que vous gardez chez un membre de votre famille ou dans un coffre-fort. Vous pouvez également utiliser l'un des services de sauvegarde en ligne automatisés pour protéger facilement vos informations. Téléchargez et installez le modèle
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