Créer une base de données Microsoft Access 2013 à l'aide d'un modèle
Partir d'un modèle est le moyen le plus simple de démarrer rapidement avec Microsoft Access. L'utilisation de ce processus vous permet de tirer parti du travail de conception de base de données effectué initialement par quelqu'un d'autre, puis de le personnaliser pour répondre à vos besoins particuliers. Dans ce didacticiel, nous vous guiderons dans le processus de création d'une base de données Microsoft Access à l'aide d'un modèle pour vous permettre de démarrer en quelques minutes seulement.Ce tutoriel est conçu pour les utilisateurs de Microsoft Access 2013. L'article intitulé Créer une base de données Access 2010 à partir d'un modèle peut également vous intéresser. Continuer la lecture ci-dessous Une fois que vous avez sélectionné un modèle, ouvrez Microsoft Access. Si Access est déjà ouvert, fermez et redémarrez le programme afin d'afficher l'écran d'accueil, comme indiqué dans l'image ci-dessus. Ce sera notre point de départ pour créer notre base de données. Si vous avez déjà utilisé Microsoft Access, certaines parties de l'écran seront probablement remplies avec les noms des bases de données que vous avez déjà utilisées. Le point clé ici est que vous remarquez la zone de texte "Rechercher des modèles en ligne" en haut de l'écran.Tapez quelques mots-clés dans cette zone de texte décrivant le type de base de données que vous envisagez de créer. Par exemple, vous pouvez entrer "comptabilité" si vous recherchez une base de données permettant de suivre les informations de vos comptes clients ou "ventes" si vous cherchez un moyen de suivre les données de vente de votre entreprise dans Access. Pour les besoins de notre exemple, nous rechercherons une base de données capable de suivre les informations de rapport de dépenses en tapant le mot clé "dépense" et en appuyant sur Retour. Continuer la lecture ci-dessous Après avoir entré votre mot-clé de recherche, Access contactera les serveurs de Microsoft et récupérera une liste de modèles Access pouvant répondre à vos besoins, comme illustré dans la capture d'écran ci-dessus. Vous pouvez faire défiler cette liste et voir si l'un des modèles de base de données semble correspondre à vos besoins. Dans ce cas, nous allons sélectionner le premier résultat de recherche - "Rapports de dépenses du bureau" - car il ressemble exactement au type de base de données dont nous pourrions avoir besoin pour suivre les dépenses d’entreprise remboursables.Lorsque vous êtes prêt à sélectionner un modèle de base de données, cliquez dessus dans les résultats de la recherche. Après avoir sélectionné un modèle de base de données, vous devez maintenant nommer votre base de données Access. Vous pouvez soit utiliser le nom suggéré par Access, soit taper votre propre nom. En règle générale, il est judicieux de choisir un nom descriptif pour votre base de données (tel que "Rapports de dépenses") plutôt que le nom fade choisi par Access (généralement un nom imaginatif tel que "Base de données1"). Cela aide vraiment lorsque vous parcourez vos fichiers plus tard et que vous essayez de comprendre ce que le fichier Access contient réellement. De plus, si vous souhaitez modifier l'emplacement par défaut de la base de données, cliquez sur l'icône du dossier pour parcourir la structure de répertoires.Une fois que vous êtes satisfait de vos sélections, cliquez sur le bouton Créer pour créer votre base de données. Access téléchargera le modèle à partir du serveur de Microsoft et le préparera pour une utilisation sur votre système. En fonction de la taille du modèle, de la vitesse de votre ordinateur et de votre connexion Internet, cette opération peut prendre une minute ou deux. Continuer la lecture ci-dessous Lorsque votre nouvelle base de données s'ouvre, vous verrez probablement un avertissement de sécurité similaire à celui présenté ci-dessus. Ceci est normal car le modèle de base de données que vous avez téléchargé contient probablement une logique métier personnalisée conçue pour vous simplifier la vie. Tant que vous avez téléchargé le modèle à partir d'une source fiable (telle que le site Web de Microsoft), vous pouvez parfaitement cliquer sur le bouton "Activer le contenu". En fait, votre base de données ne fonctionnera probablement pas correctement si vous ne le faites pas. Une fois que vous avez créé votre base de données et activé le contenu actif, vous êtes prêt à explorer! La meilleure façon de procéder consiste à utiliser le volet de navigation. Cela peut être caché sur le côté gauche de votre écran. Si c'est le cas, cliquez simplement sur le symbole ">>" situé à gauche de l'écran pour l'agrandir. Vous verrez alors un volet de navigation similaire à celui présenté ci-dessus. Cela met en évidence tous les tableaux, formulaires et rapports qui font partie de votre modèle de base de données. Vous pouvez personnaliser n'importe lequel d'entre eux pour répondre à vos besoins.Lorsque vous explorez la base de données Access, les ressources suivantes peuvent vous être utiles: Rechercher un modèle
Parcourir les résultats de la recherche
Choisissez un nom de base de données
Activer le contenu actif
Commencez à travailler avec votre base de données
