Les graphiques à colonnes sont utilisés pour comparer les données dans un format visuel. Ajoutez le formatage du texte et modifiez les couleurs du graphique pour que vos informations se démarquent.
Remarque: Les étapes de ce didacticiel utilisent les options de formatage et de présentation disponibles dans Excel 2016, 2013, 2010, 2007 et Excel pour Mac.
01 sur 08Comment faire un graphique à colonnes dans Excel
Suivez ces étapes pour créer un graphique à colonnes de base dans Excel:
- Mettez en surbrillance les données à inclure dans le graphique. Incluez les en-têtes de ligne et de colonne, mais pas le titre du tableau de données.
- Sélectionnez le Insérer languette.
- dans le Graphiques groupe, sélectionnez Insérer une colonne ou un graphique à barres pour ouvrir la liste déroulante des types de graphique disponibles.
- Passez le pointeur de la souris sur un type de graphique pour en lire une description.
- Choisissez le graphique souhaité.
Un graphique simple et non formaté est ajouté à la feuille de calcul actuelle. Le graphique affiche les séries de données sélectionnées, une légende et les valeurs des axes.
02 sur 08Créer un graphique à colonnes de base dans Excel
La première étape de la création d’un graphique consiste à saisir les données du graphique. La deuxième étape consiste à mettre en évidence les données utilisées pour créer le graphique. Lors de la sélection des données, les en-têtes de ligne et de colonne sont inclus dans la sélection, mais le titre en haut du tableau de données ne l’est pas. Le titre doit être ajouté manuellement au graphique.
Remarque: Si vous n'avez pas les données sous la main à utiliser avec ce tutoriel, utilisez les données présentées dans l'image ci-dessus.
Entrer et sélectionner les données du graphique
Pour entrer et sélectionner les données à inclure dans le graphique:
- Entrez les données dans les cellules de la feuille de calcul appropriées
- Mettez en surbrillance la plage de cellules contenant les données à afficher dans le graphique. Dans l'exemple du didacticiel, mettez en surbrillance les cellules A2 à D5. Il s'agit de la plage de données représentée par le graphique à colonnes.
Créer le graphique à colonnes de base
- Sélectionner Insérer.
- Dans le groupe Graphiques, sélectionnez Insérer une colonne ou un graphique à barres pour ouvrir la liste déroulante des types de graphique disponibles.
- Passez le pointeur de la souris sur un type de graphique pour en lire une description.
- Dans la section Colonne 2D de la liste, sélectionnez un graphique. Pour suivre ce tutoriel, sélectionnez Colonne en cluster 2D d'ajouter ce graphique de base à la feuille de calcul.
Annuler les erreurs
Un graphique dans Excel comporte de nombreuses parties différentes. Dans un graphique Excel, vous trouverez la zone de tracé qui contient le graphique à colonnes. À l'intérieur du graphique, vous verrez la série de données sélectionnée, la légende et le titre du graphique.
Toutes ces parties sont considérées comme des objets distincts et chacune peut être formatée séparément. Vous sélectionnez la partie du graphique que vous souhaitez formater en cliquant dessus avec le pointeur de la souris. Si les résultats ne correspondent pas à vos attentes, assurez-vous que la partie droite du graphique est sélectionnée avant d'appliquer le formatage.
L'erreur la plus courante est de cliquer sur la zone de tracé située au centre du graphique lorsque vous souhaitez sélectionner l'ensemble du graphique. Le moyen le plus simple de sélectionner tout le graphique consiste à sélectionner le coin supérieur gauche ou supérieur droit du titre du graphique.
Si vous faites une erreur, corrigez-la avec la fonction d'annulation d'Excel pour la supprimer. Une fois l'erreur supprimée, sélectionnez la partie correcte du graphique et réessayez.
04 de 08Supprimer le quadrillage de la zone de tracé
Votre graphique peut inclure des lignes de quadrillage horizontales dans la zone de tracé. Ces lignes de quadrillage facilitent la lecture des valeurs pour des points de données spécifiques, en particulier dans les graphiques contenant beaucoup de données.
Comme il n’existe que trois séries de données dans ce graphique, les points de données sont relativement faciles à lire. Les lignes de grille sont inutiles.
Pour supprimer les lignes de la grille d'un graphique:
- Sélectionnez un quadrillage. Cela met en évidence toutes les lignes de la grille et de petits cercles bleus apparaissent à la fin de chaque ligne de la grille.
- Sélectionnez le grand vert plus (+) qui se trouve du côté droit de la carte.
- Décocher Quadrillage.
Trouver les onglets Outils de graphique
Lorsqu'un graphique est créé dans Excel ou chaque fois qu'un graphique existant est sélectionné, deux onglets supplémentaires sont ajoutés au ruban.
Ces onglets Outils de graphique, Conception et format, contient des options de formatage et de mise en page spécifiques aux graphiques. Ces options seront utilisées dans les étapes suivantes pour ajouter un titre au graphique à colonnes et pour changer les couleurs du graphique.
06 de 08Changer le texte du graphique
Ajouter et modifier le titre du graphique
- Dans le graphique, sélectionnez le Titre du graphique case et tapez un titre.
- Sélectionnez le plus vert (+) signe sur le côté droit de la carte.
- Sélectionnez la flèche à côté de Titre du graphique.
- Sélectionnez l'emplacement souhaité de votre titre. Ou pour d'autres options de formatage, sélectionnez Plus d'options.
Remarque: Dans Excel 2010 et 2007, les graphiques de base n'incluent pas les titres de graphique. Ceux-ci doivent être ajoutés séparément. Sélectionner Disposition > Titre du graphique ajouter un titre de graphique.
Changer le type de police
La modification du type de police utilisé par défaut pour tout le texte du graphique améliore l’apparence du graphique. Cela facilite également la lecture des noms et valeurs de la légende et des axes.
Ces modifications sont effectuées à l'aide des options situées dans la section Police du Accueil languette.
Changer le texte du titre du graphique
- Sélectionner Titre du graphique.
- Sélectionnez le Accueil languette.
- Dans la section de police du ruban, sélectionnez Police de caractère pour ouvrir la liste déroulante des polices disponibles.
- Faites défiler pour trouver et sélectionner la police que vous souhaitez utiliser. Le texte du titre passe à la police sélectionnée.
Remarque: Pour modifier le texte des légendes et des axes, sélectionnez la zone de texte Légende ou Axe et répétez ces étapes.
07 de 08Changer les couleurs de la colonne
Vous pouvez modifier l'apparence des colonnes de données en modifiant les couleurs, en ajoutant un dégradé et en ajoutant un contour à chaque colonne. Utilisez les options Remplissage et contour de la forme, situés dans l'onglet Format, apportez ces modifications.
Changer une couleur de colonne
- Sélectionnez une colonne dans le graphique pour sélectionner toutes les colonnes correspondantes.
- Sélectionner Format.
- Sélectionner Remplissage de forme pour ouvrir le panneau déroulant Couleurs de remplissage.
- Choisir une couleur.
Ajouter un dégradé
- Sélectionnez une colonne.
- Sélectionner Format > Remplissage de forme pour ouvrir le menu déroulant Couleurs de remplissage.
- Passez le pointeur de la souris sur Pente pour ouvrir le panneau Dégradé.
- Passez la souris sur un dégradé pour voir son apparence dans votre graphique.
- Choisissez un dégradé.
Ajouter un contour de colonne
- Sélectionnez une colonne.
- Sélectionner Format > Contour de forme pour ouvrir le menu déroulant Shape Outline.
- Choisir la Couleur vous souhaitez utiliser comme contour pour chaque colonne.
- Sélectionner Format > Contour de forme.
- Survoler Poids pour ouvrir une liste d'options.
- Choisissez une épaisseur.
Déplacer le graphique vers une feuille séparée
Le déplacement d'un graphique sur une feuille distincte facilite son impression et permet également de réduire l'encombrement d'une grande feuille de calcul remplie de données.
- Sélectionnez l’arrière-plan du graphique pour sélectionner l’ensemble du graphique.
- Sélectionnez le Conception languette.
- Sélectionner Déplacer le graphique pour ouvrir la boîte de dialogue Déplacer le graphique.
- Sélectionnez le Nouvelle feuille option et donnez un nom à la feuille.
- Sélectionner D'accord pour fermer la boîte de dialogue. Le graphique est maintenant situé sur une feuille de calcul distincte et le nouveau nom est visible dans l'onglet de la feuille.
