Modifier les couleurs de la colonne / Afficher les étiquettes de pourcentage dans un graphique à colonnes Excel

Une note sur les couleurs du thème d'Excel

Excel, comme tous les programmes Microsoft Office, utilise des thèmes définir l'apparence de ses documents.

Le thème utilisé pour ce tutoriel est le Type de bois thème.

Si vous utilisez un autre thème tout en suivant ce didacticiel, il est possible que les couleurs répertoriées dans les étapes du didacticiel ne soient pas disponibles dans le thème que vous utilisez. Sinon, choisissez simplement des couleurs à votre goût et continuez.

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Commencer le graphique à colonnes

Saisie et sélection des données du didacticiel

La saisie des données du graphique est toujours la première étape de la création d’un graphique, quel que soit le type de graphique créé.

La deuxième étape consiste à mettre en évidence les données à utiliser lors de la création du graphique.

1. Entrez les données affichées dans l'image ci-dessus dans les cellules de la feuille de calcul appropriées
2. Une fois entré, mettez en surbrillance la plage de cellules de A3 à B6

Création du graphique à colonnes de base

Les étapes suivantes créeront un diagramme à colonnes de base - un diagramme simple, non formaté - qui affiche les séries de données et les axes sélectionnés.

Les étapes qui suivent la création du graphique de base expliquent comment utiliser certaines des fonctionnalités de formatage les plus courantes. Si elles sont suivies, le graphique de base sera modifié pour correspondre au graphique à colonnes présenté à la page 1 de ce didacticiel.

1. Clique sur le Insérer onglet du ruban
2. dans le Graphiques boîte du ruban, cliquez sur le bouton Insérer un graphique à colonnes icône pour ouvrir la liste déroulante des types de graphiques / diagrammes disponibles
3. Placez le pointeur de la souris sur un type de graphique pour lire une description du graphique.
4. Cliquer sur Colonne en cluster - la première option dans la section 2-d Column de la liste - pour la sélectionner
5. Un histogramme de base est créé et placé sur la feuille de calcul.

Ajout du titre du graphique

Modifier la valeur par défaut Titre du graphique en cliquant dessus deux fois - mais ne double-cliquez pas

1. Cliquez une fois sur le titre du graphique par défaut pour le sélectionner - une boîte doit apparaître autour des mots. Titre du graphique
2. Cliquez une seconde fois pour mettre Excel dans Mode édition , qui place le curseur dans la boîte de titre
3. Supprimer le texte par défaut à l'aide des touches Supprimer / Retour arrière du clavier
4. Entrez le titre du graphique - Dépenses de juillet 2014 - dans la boîte de titre

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Ajout d'étiquettes de données en pourcentage

En cliquant sur la mauvaise partie du graphique

Un graphique dans Excel comporte de nombreuses parties différentes, telles que la zone de tracé qui contient les colonnes représentant la série de données sélectionnée, les axes horizontal et vertical, le titre et les étiquettes du graphique, ainsi que les lignes de quadrillage horizontales.

Dans les étapes suivantes, si vos résultats ne ressemblent pas à ceux répertoriés dans le didacticiel, il est fort probable que vous n'aviez pas sélectionné la bonne partie du graphique lorsque vous avez ajouté l'option de mise en forme.

L’erreur la plus courante est de cliquer sur le bouton surface de la parcelle au centre du graphique lorsque l’intention est de sélectionner l’ensemble du graphique.

Le moyen le plus simple de sélectionner tout le graphique consiste à cliquer dans le coin supérieur gauche ou droit du titre du graphique.

Si une erreur est commise, elle peut être rapidement corrigée à l'aide de la fonction d'annulation d'Excel pour annuler l'erreur. Ensuite, cliquez sur la partie droite du graphique et essayez à nouveau.

Ajout des étiquettes de données

1. Cliquez une fois sur le matériaux colonne dans le graphique - les quatre colonnes du graphique doivent être sélectionnées
2. Clic droit sur le Matériaux colonne pour ouvrir le menu contextuel de la série de données
3. Dans le menu contextuel, survolez la souris avec la souris Ajouter des étiquettes de données possibilité d'ouvrir un deuxième menu contextuel
4. Dans le deuxième menu contextuel, cliquez sur Ajouter des étiquettes de données ajouter des étiquettes de données au-dessus de chaque colonne du graphique

Modification des étiquettes de données pour afficher le pourcentage

Les étiquettes de données actuelles peuvent être modifiées pour afficher le pourcentage que chaque colonne du graphique représente des dépenses totales en utilisant la référence de cellule aux montants indiqués en pourcentage dans la colonne C du tableau de données d'une formule.

Les étiquettes de données par défaut seront éditées en cliquant deux fois sur chacune d'elles, mais encore une fois, ne double-cliquez pas.

1. Cliquez une fois sur le 25487 étiquette de données au-dessus de la Matériaux colonne du graphique - les quatre étiquettes de données du graphique doivent être sélectionnées
2. Cliquez une seconde fois sur le Matériaux étiquette de données - seulement le 25487 l'étiquette de données doit être sélectionnée
3. Cliquez une fois dans la barre de formule sous le ruban
4. Entrez la formule = C3 dans la barre de formule et appuyez sur la touche Entrée du clavier
5. le 25487 l'étiquette de données doit changer pour lire 46%
6. Cliquez une fois sur le 13275 étiquette de données au-dessus de la Utilitaires colonne du graphique - seule cette étiquette de données doit être sélectionnée
7. Entrez la formule suivante = C4 dans la barre de formule et appuyez sur la touche Entrée
8. L'étiquette de données devrait changer pour lire 24%
9. Cliquez une fois sur le 8547 étiquette de données au-dessus de la Transport colonne du graphique - seule cette étiquette de données doit être sélectionnée
10. Entrez la formule suivante = C5 dans la barre de formule et appuyez sur la touche Entrée
11. L'étiquette de données devrait changer pour lire 16%
12. Cliquez une fois sur le 7526 étiquette de données au-dessus de la Équipement colonne du graphique - seule cette étiquette de données doit être sélectionnée
13. Entrez la formule suivante = C6 dans la barre de formule et appuyez sur la touche Entrée
14. L'étiquette de données devrait changer pour lire 14%

Suppression de quadrillages et d'étiquettes d'axe vertical

1. Dans le graphique, cliquez une fois sur les 20 000 lignes de la grille au milieu du graphique - toutes les lignes de la grille doivent être mises en surbrillance (petits cercles bleus à la fin de chaque ligne de la grille).
2. appuyez sur la Effacer touche du clavier pour supprimer les lignes de la grille
3. Cliquez une fois sur les étiquettes de l'axe des ordonnées - les chiffres à gauche du graphique - pour les sélectionner.
4. appuyez sur la Effacer touche du clavier pour supprimer ces étiquettes

À ce stade, si toutes les étapes ci-dessus ont été suivies, votre diagramme à colonnes devrait ressembler au diagramme de l'image ci-dessus.

Modification des couleurs des colonnes du graphique et ajout d'une légende

Les onglets Outils de graphique

Comme le montre l'image ci-dessus, lorsqu'un graphique est créé dans Excel ou chaque fois qu'un graphique existant est sélectionné en cliquant dessus, deux onglets supplémentaires sont ajoutés au ruban.

Celles-ci Outils de graphique Les onglets - conception et format - contiennent des options de mise en forme et de mise en page spécifiques aux graphiques. Elles seront utilisées dans les étapes suivantes pour compléter le graphique à colonnes.

Modification des couleurs de la colonne du graphique

En plus de changer la couleur de chaque colonne du graphique, un dégradé est ajouté à chaque colonne, ce qui permet de formater chaque colonne en un processus en deux étapes.

1. Cliquez une fois sur le matériaux colonne dans le graphique - les quatre colonnes du graphique doivent être sélectionnées
2. Cliquez une seconde fois sur le Matériaux colonne dans le graphique - seulement le Matériaux la colonne doit être sélectionnée
3. Clique sur le Format onglet du ruban
4. Clique sur le Remplissage de forme icône pour ouvrir le menu Couleurs de remplissage
5. dans le Couleurs Standard section du menu choisir Bleu
6. Clique sur le Remplissage de forme option une seconde fois pour rouvrir le menu
7. Passez le pointeur de la souris sur la Pente option près du bas du menu pour ouvrir le menu Dégradé
8. dans le Variations légères section de la Pente menu, cliquez sur la première option (Diagonale linéaire - De gauche à droite en bas à droite) pour ajouter ce dégradé au Matériaux colonne
9. Cliquez une fois sur le Utilitaires colonne dans le graphique - seulement Utilitaires la colonne doit être sélectionnée
10. Clique sur le Remplissage de forme icône puis sélectionnez rouge du Couleurs Standard section du menu
11. Répétez les étapes 6 à 8 ci-dessus pour ajouter le dégradé à la Utilitaires colonne
12. Cliquez une fois sur le Transport colonne et répétez les étapes 10 et 11 ci-dessus pour changer le Transport colonne à vert et ajouter le dégradé
13. Cliquez une fois sur le Équipement colonne et répétez les étapes 10 et 11 ci-dessus pour changer le Équipement colonne à Violet et ajouter le dégradé
14. Les couleurs des quatre colonnes du graphique doivent maintenant correspondre à celles de l'image de la page 1 du didacticiel.

Ajout d'une légende et suppression des étiquettes de l'axe X

Maintenant que chaque colonne a une couleur différente, une légende peut être ajoutée sous le titre du graphique et les étiquettes de l'axe des X situées sous le graphique sont supprimées.

1. Cliquez sur l'arrière-plan du graphique pour sélectionner le graphique en entier.
2. Clique sur le Conception onglet du ruban
3. Clique sur le Ajouter un élément de graphique icône sur le côté gauche du ruban pour ouvrir le menu déroulant
4. Choisir Légende> Top à partir de la liste pour ajouter une légende au-dessus de la parcelle
5. Cliquez une fois sur les étiquettes des axes X - les noms de colonnes sous le graphique - pour les sélectionner.
6. appuyez sur la Effacer touche du clavier pour supprimer ces étiquettes

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Déplacement des étiquettes de données et élargissement des colonnes du graphique

Volet Office de formatage

Les prochaines étapes du didacticiel utilisent le volet de mise en forme , qui contient la plupart des options de formatage disponibles pour les graphiques.

Dans Excel 2013, lorsqu'il est activé, le volet apparaît dans la partie droite de l'écran Excel, comme indiqué dans l'image ci-dessus. Le titre et les options apparaissant dans le volet changent en fonction de la zone du graphique sélectionnée.

Déplacement des étiquettes de données

Cette étape déplacera les étiquettes de données en haut de chaque colonne.

1. Cliquez une fois sur le 64% étiquette de données au-dessus de la Matériaux colonne du graphique - les quatre étiquettes de données du graphique doivent être sélectionnées
2. Clique sur le Format onglet du ruban si nécessaire
3. Clique sur le Sélection du format option sur le côté gauche du ruban pour ouvrir le Tâche de formatage volet à droite de l'écran
4. Si nécessaire, cliquez sur le bouton Les options icône dans le volet pour ouvrir le options d'étiquette comme indiqué dans l'image ci-dessus
5. Clique sur le Extrémité intérieure option dans le position de l'étiquette zone du volet pour déplacer les quatre étiquettes de données vers le haut, à l'intérieur de leurs colonnes respectives

Élargir les colonnes du graphique

L'élargissement des colonnes du graphique nous permettra d'augmenter la taille du texte des étiquettes de données, ce qui facilitera leur lecture.

Avec le Tâche de formatage volet ouvert,

1. Cliquez une fois sur le Matériaux colonne dans le graphique - les quatre colonnes du graphique doivent être sélectionnées
2. Si nécessaire, cliquez sur le bouton Les options icône dans le volet pour ouvrir le options de série
3. Met le Largeur de l'écart à 40% pour augmenter la largeur des quatre colonnes du graphique

Ajout d'une ombre à chaque colonne

L'étape ajoutera une ombre derrière chacune des colonnes du graphique.

Avec le Tâche de formatage volet ouvert,

1. Cliquez une fois sur le Matériaux colonne dans le graphique - les quatre colonnes du graphique doivent être sélectionnées
2. Cliquez une fois sur le Effets icône dans le volet de mise en forme pour ouvrir le options de série
3. Cliquez une fois sur le Ombre rubrique pour ouvrir les options d'ombre
4. Ouvrez le panneau Ombres prédéfinies en cliquant sur le bouton Préréglages icône
5. dans le Points de vue section, cliquez sur le Perspective diagonale supérieure droite icône
6. Une ombre devrait apparaître derrière chacune des colonnes du graphique

Ajout d'un dégradé de couleur d'arrière-plan et mise en forme du texte

Ajout d'un dégradé de couleur de fond

Cette étape ajoutera un dégradé de couleur à l'arrière-plan à l'aide des options du volet Tâches de formatage, comme indiqué dans l'image ci-dessus.

S'il n'y a pas trois paliers de dégradé lors de l'ouverture du volet, utilisez les icônes Ajouter / Supprimer des paliers de dégradé en regard de la barre des paliers de dégradé pour définir le nombre à trois.

Avec le Tâche de formatage volet ouvert,

1. Cliquez sur l'arrière-plan pour sélectionner le graphique entier
2. Clique sur le Remplissage et ligne icône (le pot de peinture) dans le volet
3. Clique sur le Remplir rubrique pour ouvrir les options de remplissage
4. Clique sur le Pente option dans la liste pour ouvrir la section de dégradé ci-dessous dans le volet
5. Dans la section de dégradé, vérifiez que le Type l'option est définie sur la valeur par défaut Linéaire
6. Met le Direction option de Linéaire vers le bas pour créer un dégradé de fond horizontal, comme indiqué dans l'image de la page 1
7. dans le Gradient s'arrête barre, cliquez sur le dégradé le plus à gauche
8. Veiller à ce que ses Position la valeur est 0% et définissez sa couleur de remplissage sur Fond blanc 1 en utilisant l'option de couleur sous le dégradé s'arrête
9. Cliquez sur le dégradé du milieu
10. Veiller à ce que ses Position la valeur est de 50% et définissez sa couleur de remplissage sur Fond havane 2 plus sombre 10% changer le dégradé moyen arrêter la couleur en bronzage clair
11. Cliquez sur le dégradé le plus à droite
12. Veiller à ce que ses Position la valeur est 100% et définissez sa couleur de remplissage sur Fond blanc 1

Modification du type, de la taille et de la couleur de la police

Changer la taille et le type de police utilisés dans le graphique ne constituera pas seulement une amélioration par rapport à la police par défaut utilisée dans le graphique, mais facilitera également la lecture des noms de catégorie et des valeurs de données dans le graphique.

Remarque: La taille d'une police est mesurée en points - souvent raccourci à pt .Le texte de 72 points est égal à un pouce (2,5 cm).

1. Cliquez une fois sur le titre du graphique pour le sélectionner
2. Clique sur le Accueil onglet du ruban
3. Dans la section des polices du ruban, cliquez sur le bouton Police de caractère boîte pour ouvrir la liste déroulante des polices disponibles
4. Faites défiler pour trouver et cliquez sur la police Bondini MT Noir dans la liste pour changer le titre en cette police
5. dans le Taille de police zone située à côté de la zone de police, définissez la taille de la police du titre sur 18 points
6. Cliquez une fois sur la légende pour la sélectionner
7. En suivant les étapes ci-dessus, réglez le texte de la légende sur 10 points. Bondini MT Black
8. Cliquez une fois sur le 64% étiquette de données dans le Matériaux colonne du graphique - les quatre étiquettes de données du graphique doivent être sélectionnées
9. Définissez les étiquettes de données sur 10,5 points Bondini MT Black
10. Les étiquettes de données étant toujours sélectionnées, cliquez sur le bouton Couleur de la police icône le ruban (la lettre A) pour ouvrir le Couleur de la police panneau
11. Clique sur le Fond blanc 1 option de couleur dans le panneau pour changer la couleur de la police de l'étiquette de données en blanc