Dans Microsoft Excel, l'ajout d'un graphique linéaire à une feuille ou à un classeur crée une représentation visuelle des données. Dans certains cas, cette image des données peut révéler des tendances et des modifications qui pourraient sinon passer inaperçues lorsque les données sont enfouies dans des lignes et des colonnes.
Faire un graphique en courbes - La version courte
Les étapes permettant d'ajouter un graphique linéaire simple ou un graphique linéaire à une feuille de calcul Excel sont les suivantes:
- Mettez en surbrillance les données à inclure dans le graphique - incluez les en-têtes de ligne et de colonne, mais pas le titre du tableau de données.
- Clique sur le Insérer onglet du ruban.
- Dans la section Graphiques du ruban, cliquez sur le bouton Insérer un graphique en courbes icône pour ouvrir la liste déroulante des types de graphique / graphique disponibles.
- Placez le pointeur de la souris sur un type de graphique pour lire une description du graphique.
- Cliquez sur le graphique souhaité.
Un graphique simple, non formaté - un graphique affichant uniquement les lignes représentant la série de données sélectionnée, un titre de graphique par défaut, une légende et les valeurs des axes - sera ajouté à la feuille de calcul actuelle.
Différences de version
Les étapes de ce didacticiel utilisent les options de formatage et de présentation disponibles dans Excel 2013. Celles-ci diffèrent de celles trouvées dans les premières versions du programme. Utilisez les liens suivants pour les didacticiels de graphiques linéaires pour d'autres versions d'Excel.
- Didacticiel sur les graphiques linéaires Excel 2010 et 2007
- Excel 2003 (et versions antérieures) Didacticiel de graphique linéaire
Une note sur les couleurs du thème d'Excel
Excel, comme tous les programmes Microsoft Office, utilise des thèmes définir l'apparence de ses documents. Selon le thème que vous utilisez en suivant ce didacticiel, les couleurs répertoriées dans les étapes du didacticiel peuvent différer de celles que vous utilisez. Vous pouvez choisir le thème que vous préférez et continuer.
Faire un graphique en courbes - La version longue
Remarque: Si vous ne disposez pas de données à utiliser avec ce tutoriel, les étapes de ce tutoriel utilisent les données présentées dans l'image ci-dessus.
La saisie des autres données constitue toujours la première étape de la création d’un graphique, quel que soit le type de graphique ou de graphique créé.
La deuxième étape consiste à mettre en évidence les données à utiliser pour créer le graphique. Les données sélectionnées comprennent généralement les titres de colonne et les en-têtes de lignes, utilisés comme étiquettes dans le graphique.
- Entrez les données affichées dans l'image ci-dessus dans les cellules de la feuille de calcul appropriées.
- Une fois entré, mettez en surbrillance la plage de cellules de A2 à C6.
Lors de la sélection des données, les en-têtes de ligne et de colonne sont inclus dans la sélection, mais le titre en haut du tableau de données ne l’est pas. Le titre doit être ajouté manuellement au graphique.
Création du graphe linéaire de base
Les étapes suivantes créeront un graphique linéaire de base (graphique simple et non formaté) affichant les séries de données et les axes sélectionnés.
Après cela, comme mentionné, le didacticiel explique comment utiliser certaines des fonctionnalités de formatage les plus courantes. Si elles sont suivies, le graphe de base sera modifié pour correspondre au graphe linéaire de la première diapositive de ce didacticiel.
- Clique sur le Insérer onglet du ruban.
- dans le Graphiques section du menu du ruban, cliquez sur le bouton Insérer un graphique en courbes icône pour ouvrir la liste déroulante des types de graphique / graphique disponibles.
- Passez votre pointeur de la souris sur un type de graphique pour lire une description du graphique.
- Cliquez sur le premier type de graphe linéaire 2D dans la liste pour le sélectionner.
- Un graphique linéaire de base est créé et placé sur votre feuille de calcul, comme indiqué dans l'image de la diapositive suivante ci-dessous.
Mise en forme du graphe linéaire de base: Ajout du titre du graphique
Modifiez le titre du graphique par défaut en cliquant deux fois dessus, mais ne double-cliquez pas dessus.
- Cliquez une fois sur le titre de graphique par défaut pour le sélectionner - une boîte devrait apparaître autour des mots Titre du graphique.
- Cliquez une seconde fois pour mettre Excel dans Mode édition , qui place le curseur dans la boîte de titre.
- Supprimez le texte par défaut à l’aide des touches Supprimer / Retour arrière du clavier.
- Entrez le titre du graphique - Précipitations moyennes (mm) - dans la boîte de titre
En cliquant sur la mauvaise partie du graphique
Un graphique dans Excel comporte de nombreuses parties différentes, telles que le titre et les étiquettes du graphique, la zone de tracé qui contient les lignes représentant les données sélectionnées, les axes horizontal et vertical et les lignes de quadrillage horizontales.
Toutes ces parties sont considérées comme des objets distincts par le programme et, en tant que telles, chacune peut être formatée séparément. Vous indiquez à Excel quelle partie du graphique vous souhaitez formater en cliquant dessus avec le pointeur de la souris pour le sélectionner.
Au cours de ce didacticiel, si vos résultats ne ressemblent pas à ceux de la liste, il est fort probable que vous n’ayez pas sélectionné la bonne partie du graphique lors de l’application de l’option de formatage.
L’erreur la plus courante est de cliquer sur le bouton surface de la parcelle au centre du graphique lorsque l’intention est de sélectionner l’ensemble du graphique.
Le moyen le plus simple de sélectionner tout le graphique consiste à cliquer dans le coin supérieur gauche ou droit du titre du graphique.
Si une erreur est commise, elle peut être rapidement corrigée à l'aide de la fonction d'annulation d'Excel. Ensuite, cliquez sur la partie droite du graphique et essayez à nouveau.
Modification des couleurs du graphique à l'aide des onglets Outils de graphique
Lorsqu'un graphique / graphique est créé dans Excel, ou lorsqu'un graphique existant est sélectionné en cliquant dessus, deux onglets supplémentaires sont ajoutés au ruban, comme indiqué dans l'image ci-dessus.
Ces onglets Outils de graphique - Conception et Format - contient des options de formatage et de mise en page spécifiques aux graphiques, qui seront utilisées dans les étapes suivantes pour modifier l’arrière-plan et la couleur du texte du graphique.
Changer la couleur de fond du graphique
Pour ce graphique particulier, le formatage de l'arrière-plan est un processus en deux étapes, car un dégradé est ajouté pour afficher de légers changements de couleur horizontalement sur le graphique.
- Cliquez sur l'arrière-plan pour sélectionner le graphique entier.
- Clique le Format onglet du ruban.
- Clique sur le Remplissage de forme option, identifiée dans l'image ci-dessus, pour ouvrir le panneau déroulant Couleurs.
- Choisir Noir, Texte 1, Briquet 35% dans la section Couleurs de thèmes de la liste.
- Clique sur le Remplissage de forme option une seconde fois pour ouvrir le menu déroulant Couleurs.
- Passez le pointeur de la souris sur la Pente option près du bas de la liste pour ouvrir le panneau Dégradé.
- Dans la section Dark Variations du panneau, cliquez sur le bouton Linéaire gauche possibilité d'ajouter un dégradé de plus en plus foncé de gauche à droite sur le graphique.
Changer la couleur du texte
Maintenant que l'arrière-plan est noir, le texte noir par défaut n'est plus visible. Cette section suivante change la couleur de tout le texte du graphique en blanc
- Cliquez sur l'arrière-plan pour sélectionner le graphique entier.
- Clique le Format onglet du ruban si nécessaire.
- Clique le Remplissage du texte possibilité d'ouvrir la liste déroulante Couleurs du texte.
- Choisir Blanc, fond 1 dans la section Couleurs de thèmes de la liste.
- Tout le texte dans le titre, les axes x et y, ainsi que la légende doivent changer en blanc.
Modification des couleurs de ligne: mise en forme dans le volet des tâches
Les deux dernières étapes du didacticiel utilisent le volet de mise en forme , qui contient la plupart des options de formatage disponibles pour les graphiques.
Dans Excel 2013, lorsqu'il est activé, le volet apparaît dans la partie droite de l'écran Excel, comme indiqué dans l'image ci-dessus. Le titre et les options apparaissant dans le volet changent en fonction de la zone du graphique sélectionnée.
Changer la couleur de trait pour Acapulco
- Dans le graphique, cliquez une fois sur la ligne orange pour permettre à Acapulco de la sélectionner - de petites zones claires apparaîtront le long de la ligne.
- Clique sur le Format onglet du ruban si nécessaire.
- À l'extrême gauche du ruban, cliquez sur le bouton Sélection du format option pour ouvrir le volet des tâches de formatage .
- La ligne pour Acapulco ayant été sélectionnée auparavant, le titre du volet devrait se lire comme suit: Format de la série de données.
- Dans le volet, cliquez sur le bouton Remplir icône (la peinture peut) pour ouvrir la liste des options de ligne.
- Dans la liste des options, cliquez sur le bouton Remplir icône à côté de l'étiquette Couleur pour ouvrir la liste déroulante Couleurs de ligne.
- Choisir Vert, Accent 6, Briquet 40% dans la section Couleurs de thèmes de la liste - la ligne pour Acapulco devrait passer à une couleur vert clair.
Changer d'Amsterdam
- Dans le graphique, cliquez une fois sur la ligne bleue pour Amsterdam pour le sélectionner.
- Dans le volet des tâches Formatage, la couleur du remplissage actuel affiché sous l'icône doit passer du vert au bleu, indiquant que le volet affiche désormais les options pour Amsterdam.
- Clique sur le Remplir icône pour ouvrir la liste déroulante Couleurs du trait.
- Choisir Bleu, Accent 1, Briquet 40% dans la section Couleurs de thèmes de la liste - la ligne pour Amsterdam devrait passer à une couleur bleu clair.
Faire disparaître les lignes de la grille
La dernière modification de formatage à effectuer consiste à ajuster les lignes de la grille horizontales sur le graphique.
Le graphique linéaire de base inclut ces lignes de grille pour faciliter la lecture des valeurs de points spécifiques sur les lignes de données.
Cependant, ils n'ont pas besoin d'être affichés aussi clairement. Un moyen facile de les atténuer consiste à ajuster leur transparence à l'aide du volet Tâche de mise en forme.
Par défaut, leur niveau de transparence est de 0%, mais en l'augmentant, les lignes de la grille se fondront dans l'arrière-plan auquel elles appartiennent.
- Clique sur le Sélection du format option sur l'onglet Format du ruban si nécessaire pour ouvrir le volet Tâches de formatage
- Dans le graphique, cliquez une fois sur le Ligne de quadrillage de 150 mm passant au milieu du graphique - toutes les lignes de la grille doivent être mises en surbrillance (des points bleus à la fin de chaque ligne de la grille)
- Dans le volet, changez le niveau de transparence en 75% - les lignes de la grille sur le graphique devraient s'estomper de manière significative
