Lorsque vous répondez à un message dans MSN Explorer, vous avez le choix entre deux options, mais ne soyez pas trop pressé de choisir l'une ou l'autre. Le bouton auquel vous choisissez de répondre dépend de la manière dont vous souhaitez envoyer le courrier électronique.
Il y a un Répondre bouton dans MSN Explorer qui fait une chose et un Répondre à tous bouton qui est similaire mais pas exactement le même.
Comment répondre dans MSN Explorer
Utilisation Répondre pour répondre à l'expéditeur uniquement. Ceci est l'adresse email qui apparaît dans le De: ligne d'en-tête du message auquel vous répondez.
Vous pouvez plutôt utiliser le Répondre à tous possibilité d'écrire l'email non seulement à l'expéditeur, mais également à quiconque inclus dans la ligne de copie carbone (Cc) de l'email. Votre message ira à l'adresse dans le De: en-tête et à toutes les adresses du À: et Cc: lignes d'en-tête - sauf pour votre propre adresse (c'est-à-dire que vous ne recevrez pas de réponse de votre part).
La règle 'Répondre à tous'
D'accord, ce n'est peut-être pas vraiment une "règle" lors de l'envoi d'e-mails, mais il est vraiment important de savoir quand utiliser "répondre à tous" et quand utiliser "répondre". La dernière chose que vous voulez faire est d’envoyer un email aux personnes qui ne veulent pas le voir ou, pire encore, qui ne devrait pas le voir
En termes simples, vous ne devriez jamais utiliser aveuglément la fonction "répondre à tous". En d'autres termes, ne cliquez pas Répondre à tous dans MSN Explorer simplement parce que c'est une option. Répondre à tout le monde dans l'e-mail n'est pertinent que dans certains cas, notamment lorsque chaque personne du fil devrait voir votre réponse.
Si vous ne savez pas si vous devez répondre à l'expéditeur ou à tout le monde dans l'e-mail, vous feriez mieux d'utiliser le Répondre bouton pour être en sécurité.
