Il n'y a aucune raison d'écrire le même email encore et encore quand vous pouvez simplement configurer des réponses prédéfinies dans Gmail. Si vous vous retrouvez en train d'envoyer le même texte à des personnes identiques ou même différentes, envisagez d'utiliser la fonction de réponse automatique pour envoyer ces messages automatiquement.
Pour ce faire, vous devez configurer un filtre dans Gmail afin que, lorsque certaines conditions sont remplies (comme lorsqu'une personne spécifique vous envoie un e-mail), un message de votre choix est automatiquement renvoyé à cette adresse. ce sont les réponses prédéfinies.
Si vous préférez envoyer des réponses à vos vacances dans Gmail, vous pouvez activer un autre paramètre.
Configurer les réponses automatiques par e-mail dans Gmail
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Activez les réponses préenregistrées en ouvrant le bouton Paramètres / engrenages de Gmail et en activant la Réponses en conserve option dans Paramètres> Labs. Vous pouvez également accéder à l'onglet Labs via ce lien.
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Créez le modèle que vous souhaitez utiliser pour la réponse automatique aux messages.
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Sélectionnez le Afficher les options de recherche triangle dans le champ de recherche en haut de Gmail. C'est le petit triangle situé à droite de la zone de texte.
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Définissez les critères qui doivent s'appliquer au filtre, tels que l'adresse électronique de l'expéditeur et tous les mots devant figurer dans le sujet ou le corps.
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Sélectionnez le lien au bas des options de filtrage appelé Créer un filtre avec cette recherche.
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Cochez la case à côté de l'option appelée Envoyer une réponse préenregistrée.
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Ouvrez le menu déroulant à côté de cette option et choisissez la réponse prédéfinie à envoyer lorsque les critères de filtrage sont remplis.
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Sélectionnez une autre option de filtrage que vous souhaitez appliquer, telle que celle permettant d'ignorer la boîte de réception ou de supprimer le message.
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Sélectionner Créer un filtre. Le filtre sera stocké dans la section Filtres et adresses bloquées des paramètres de Gmail.
Faits importants sur les réponses automatiques
Les options de filtrage s’appliquent uniquement à nouveaux messages qui viennent après la création du filtre. Même si vous avez déjà des e-mails auxquels le filtre pourrait s'appliquer, les réponses prédéfinies ne seront pas envoyées aux destinataires de ces messages.
Les réponses en conserve proviennent d'une adresse qui vous appartient, bien sûr, mais avec une adresse électronique légèrement modifiée. Par exemple, si votre adresse normale est [email protected] , l'envoi d'e-mails automatiques changera l'adresse en [email protected] .
Il s’agit toujours de votre adresse électronique. Les réponses vous seront donc envoyées, mais l’adresse est modifiée pour indiquer qu’elle provient d’un message généré automatiquement.
Bien qu’il soit possible de joindre des fichiers à une réponse prédéfinie et de les utiliser lorsque vous insérez manuellement la réponse à partir du fichier. Plus d'options> Réponses prédéfinies menu, vous ne pouvez pas envoyer automatiquement des pièces jointes. Ainsi, tout texte contenu dans la réponse standard sera envoyé, mais pas les pièces jointes. Cela inclut également les images en ligne.
Cela dit, il n’est pas nécessaire que les réponses prédéfinies soient en texte clair. Vous pouvez inclure une mise en forme de texte enrichi comme des mots en gras et en italique, et ils seront envoyés automatiquement sans aucun problème.
