La mise en forme numérique dans Excel permet de modifier l’apparence d’un nombre ou d’une valeur dans une cellule de la feuille de calcul.
Le formatage numérique est attaché à la cellule et non à la valeur dans la cellule. En d'autres termes, le formatage des nombres ne modifie pas le nombre réel dans la cellule, mais simplement la façon dont il apparaît.
Par exemple, l'application de la mise en forme de devise, de pourcentage ou de nombre aux données est uniquement visible dans la cellule où se trouve le nombre. En cliquant sur cette cellule, le numéro en clair et non formaté apparaît dans la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul.
Formatage des nombres dans Excel
Le format par défaut pour les cellules contenant toutes les données est le Général style. Ce style n'a pas de format spécifique et, par défaut, les chiffres sans signe dollar ou virgule et les nombres mixtes (les nombres contenant une fraction) ne sont pas limités à un nombre spécifique de décimales.
Le formatage numérique peut être appliqué à une seule cellule, à des colonnes ou à des lignes entières, à une plage de cellules sélectionnée ou à la feuille de calcul entière.
Formatage des nombres négatifs
Par défaut, les nombres négatifs sont identifiés à l'aide du signe négatif ou d'un tiret (-) à gauche du nombre. Excel propose plusieurs autres options de format pour l’affichage des nombres négatifs situés dans le Formater les cellules boite de dialogue. Ceux-ci inclus:
- texte rouge
- crochets
- crochets et texte rouge
L'affichage des nombres négatifs en rouge peut faciliter leur recherche, en particulier s'ils résultent de formules qu'il peut être difficile de suivre dans une grande feuille de calcul.
Les crochets sont souvent utilisés pour faciliter l'identification des nombres négatifs pour les données à imprimer en noir et blanc.
Modification de la mise en forme du nombre négatif dans la boîte de dialogue Formatage des cellules
- Mettez en surbrillance les données à formater
- Clique sur le Accueil onglet du ruban
- Clique sur le lanceur de boîte de dialogue - la petite flèche pointant vers le bas dans le coin inférieur droit de la Nombre groupe d'icônes sur le ruban pour ouvrir le Formater les cellules boite de dialogue
- Cliquer sur Nombre sous la section Catégorie de la boîte de dialogue
- Choisissez une option pour afficher les nombres négatifs - rouge, crochets ou rouge et crochets
- Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue et revenir à la feuille de calcul.
- Les valeurs négatives dans les données sélectionnées doivent maintenant être formatées avec les options choisies
Mise en forme de nombres sous forme de fractions dans Excel
Utilisez le format Fraction pour afficher les nombres sous forme de fractions réelles plutôt que décimales. Comme indiqué dans la La description colonne dans l'image ci-dessus, les options disponibles pour les fractions incluent:
- afficher les nombres décimaux sous forme de fractions à un, deux ou trois chiffres dans la partie dénominateur du nombre;
- afficher les nombres décimaux comme des fractions couramment utilisées - telles que la moitié et le quart.
Format d'abord, données ensuite
En règle générale, il est préférable d'appliquer le format de fraction aux cellules avant de saisir les données afin d'éviter des résultats inattendus.
Par exemple, si les fractions dont le numérateur est compris entre un et 12, comme 1/2 ou 12/64, sont entrées dans les cellules avec Général format, les nombres seront changés en dates telles que:
- 1/2 sera retourné comme 2-Jan
- 12/64 sera retourné comme janvier-64 (janvier 1964)
De plus, les fractions dont le numérateur est supérieur à 12 seront converties en texte et peuvent poser des problèmes si elles sont utilisées dans des calculs.
Formater des nombres en tant que fractions dans la boîte de dialogue Formater les cellules
- Mettez en surbrillance les cellules à formater en fractions
- Clique sur le Accueil onglet du ruban
- Clique sur le lanceur de boîte de dialogue - la petite flèche pointant vers le bas dans le coin inférieur droit de la Nombre groupe d'icônes sur le ruban pour ouvrir le Formater les cellules boite de dialogue
- Cliquer sur Fraction sous la section Catégorie de la boîte de dialogue pour afficher la liste des formats de fractions disponibles sur le côté droit de la boîte de dialogue
- Choisissez un format d'affichage des nombres décimaux sous forme de fractions dans la liste.
- Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue et revenir à la feuille de calcul.
- Les nombres décimaux entrés dans la plage formatée doivent être affichés sous forme de fractions
Mise en forme de numéros spéciaux dans Excel
Si vous utilisez Excel pour stocker des numéros d'identification, tels que des codes postaux ou des numéros de téléphone, le numéro peut être modifié ou affiché avec des résultats inattendus.
Par défaut, toutes les cellules d’une feuille de calcul Excel utilisent le Général format, et les caractéristiques de ce format incluent:
- les zéros en nombre sont supprimés,
- les nombres de plus de 11 chiffres sont convertis en notation scientifique (ou exponentielle).
De même, le Nombre Le format est limité à l'affichage d'un nombre de 15 chiffres. Les chiffres au-delà de cette limite sont arrondis à zéro
Pour éviter les problèmes avec les numéros spéciaux, deux options peuvent être utilisées selon le type de numéro stocké dans une feuille de calcul:
- la format spécial catégorie dans le Formater les cellules boîte de dialogue (voir ci-dessous);
- mise en forme des nombres sous forme de texte (page suivante).
Pour vous assurer que les numéros spéciaux sont correctement affichés lors de la saisie, formatez la ou les cellules en utilisant l’un des deux formats ci-dessous. avant entrer le numéro.
Catégorie de format spécial
le Spécial catégorie dans le Formater les cellules La boîte de dialogue applique automatiquement une mise en forme spéciale à des nombres tels que:
- numéros de téléphone - contient les trois premiers chiffres d'un numéro à 10 chiffres entre parenthèses et sépare les sept chiffres restants en deux groupes séparés par un trait d'union. Par exemple: (800) 555-1212
- Numéros de sécurité sociale - sépare les numéros à neuf chiffres en groupes de trois, deux et quatre, séparés par des traits d'union. Par exemple: 555-00-9999
- codes postaux - conserve les zéros dans les chiffres - qui sont supprimés avec les formats de nombres ordinaires. Par exemple: 00987
- code postal + 4 : sépare les nombres à neuf chiffres en groupes de cinq et quatre séparés par un trait d'union. Conserve également tous les zéros non significatifs. Exemple: 00987-5555
Locale Sensitive
La liste déroulante sous le Lieu donne des options pour formater des numéros spéciaux appropriés à des pays spécifiques. Par exemple, si le paramètre régional est remplacé par Anglais (Canada) les options disponibles sont Numéro de téléphone et Numéro d'assurance sociale - qui sont des numéros spéciaux couramment utilisés pour ce pays.
Utilisation de la mise en forme spéciale pour les nombres dans Boîte de dialogue Formatage des cellules
- Mettez en surbrillance les cellules à formater en fractions
- Clique sur le Accueil onglet du ruban
- Clique sur le lanceur de boîte de dialogue - la petite flèche pointant vers le bas dans le coin inférieur droit de la Nombre groupe d'icônes sur le ruban pour ouvrir le Formater les cellules boite de dialogue
- Cliquer sur Spécial sous la section Catégorie de la boîte de dialogue pour afficher la liste des formats spéciaux disponibles dans la partie droite de la boîte de dialogue
- Si nécessaire, cliquez sur le bouton Lieu possibilité de changer de lieu
- Choisissez l'une des options de format pour afficher les numéros spéciaux dans la liste
- Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue et revenir à la feuille de calcul.
- Les numéros appropriés entrés dans la plage formatée doivent être affichés comme avec le format spécial sélectionné
Mise en forme de nombres sous forme de texte dans Excel
Pour vous assurer que les numéros longs - tels que les numéros de cartes de crédit et de cartes bancaires à 16 chiffres - sont correctement affichés lors de la saisie, formatez la ou les cellules à l'aide de la touche Texte format - de préférence avant de saisir les données.
Par défaut, toutes les cellules d’une feuille de calcul Excel utilisent le Général format, et l’une des caractéristiques de ce format est que les nombres de plus de 11 chiffres sont convertis en notation scientifique (ou exponentielle) - comme indiqué dans la cellule A2 de l’image ci-dessus.
De même, le Nombre Le format est limité à l'affichage d'un nombre de 15 chiffres. Tous les chiffres au-delà de cette limite sont arrondis à zéro.
Dans la cellule A3 ci-dessus, le numéro 1234567891234567 est remplacé par 123456789123450 lorsque la cellule est définie pour le formatage des nombres.
Utilisation de données texte dans des formules et des fonctions
Inversement, lorsque le formatage du texte est utilisé - cellule A4 ci-dessus - le même nombre s'affiche correctement et, puisque le nombre de caractères par cellule pour le format de texte est de 1 024, il ne s'agit probablement que de nombres irrationnels tels que Pi () et Phi (). qui ne peuvent pas être affichés dans leur intégralité.
En plus de conserver le numéro identique à la manière dont il a été saisi, les nombres au format texte peuvent toujours être utilisés dans les formules à l'aide d'opérations mathématiques de base, telles que l'ajout et la soustraction, comme indiqué dans la cellule A8 ci-dessus.
Cependant, ils ne peuvent pas être utilisés dans les calculs avec certaines fonctions d'Excel - telles que SOMME et MOYENNE, car les cellules contenant les données sont traitées comme vides et renvoient:
- un résultat de zéro pour SUM - cellule A9
- la valeur d'erreur # DIV / 0! pour MOYENNE - cellule A10
Étapes pour formater une cellule pour du texte
Comme pour les autres formats, il est important de formater la cellule pour les données texte avant de saisir le numéro. Dans le cas contraire, le formatage actuel de la cellule l’affectera.
- Cliquez sur la cellule ou sélectionnez une plage de cellules que vous souhaitez convertir au format texte.
- Clique sur le Accueil onglet du ruban
- Cliquez sur la flèche vers le bas à côté de la Format de nombre box - affiche Général par défaut - pour ouvrir le menu déroulant des options de format
- Faites défiler vers le bas du menu et cliquez sur le bouton Texte option - il n'y a pas d'options supplémentaires pour le format texte
Texte à gauche, chiffres à droite
Un indice visuel pour vous aider à déterminer le format d'une cellule consiste à examiner l'alignement des données.
Par défaut, dans Excel, les données textuelles sont alignées à gauche dans une cellule et les données numériques à droite. Si l'alignement par défaut d'une plage formatée en texte n'a pas été modifié, les nombres entrés dans cette plage doivent s'afficher à gauche des cellules, comme indiqué dans la cellule C5 de l'image ci-dessus.
En outre, comme indiqué dans les cellules A4 à A7, les nombres formatés en texte affichent également un petit triangle vert dans le coin supérieur gauche de la cellule, indiquant que les données risquent d'être mal formatées.
