Utiliser des règles de mise en forme conditionnelles personnalisées pour les dates dans Excel

L'ajout d'une mise en forme conditionnelle à une cellule dans Excel vous permet d'appliquer différentes options de mise en forme, telles que la couleur, lorsque les données de cette cellule remplissent les conditions que vous avez définies.

Pour faciliter la mise en forme conditionnelle, Excel prend en charge les options prédéfinies qui couvrent les situations couramment utilisées, telles que:

• Rendez-vous
• Données en double
• Valeurs supérieures ou inférieures à la valeur moyenne dans une plage de cellules

Dans le cas des dates, les options prédéfinies simplifient le processus de vérification de vos données pour des dates proches de la date du jour, comme hier, demain, la semaine dernière ou le mois prochain.

Si vous souhaitez vérifier les dates ne figurant pas dans les options répertoriées, vous pouvez personnaliser la mise en forme conditionnelle en ajoutant votre propre formule à l'aide d'une ou plusieurs des fonctions de date d'Excel.

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Vérification des dates 30, 60 et 90 jours de retard

Personnalisez la mise en forme conditionnelle à l'aide de formules en définissant une nouvelle règle suivie par Excel lors de l'évaluation des données d'une cellule.

Excel applique la mise en forme conditionnelle par ordre croissant, telle qu'elle apparaît dans le Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle boite de dialogue.

Même si plusieurs règles peuvent s'appliquer à certaines cellules, la première règle qui remplit la condition est appliquée aux cellules.

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Vérification des dates 30 jours de retard

Mettez en surbrillance les cellules C1 à C4 pour les sélectionner. C’est la plage à laquelle nous appliquerons les règles de mise en forme conditionnelle

1. Cliquez surAccueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règleouvrir leNouvelle règle de formatage boite de dialogue.
2. Clique leUtilisez une formule pour déterminer les cellules à formater option.
3. Entrez la formule suivante dans la case sous leFormater les valeurs où cette valeur est vraie option dans la moitié inférieure de la boîte de dialogue:= AUJOURD'HUI () - C1> 30Cette formule vérifie si les dates des cellules C1 à C4 ont plus de 30 jours.
4. Clique le Format bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Formatage des cellules.
5. Clique leRemplir onglet pour voir les options de couleur de remplissage d'arrière-plan.
6. Sélectionnez une couleur de remplissage d'arrière-plan.
7. Clique lePolice de caractère onglet pour voir les options de format de police
8. Définissez la couleur de la police.
9. Cliquez surD'accord deux fois pour fermer la boîte de dialogue et revenir à la feuille de calcul.
10. La couleur d'arrière-plan des cellules C1 à C4 sera remplacée par la couleur de remplissage choisie, même s'il n'y a pas de données dans les cellules.

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Ajout d'une règle pour les dates de plus de 60 jours en retard

Plutôt que de répéter toutes les étapes ci-dessus pour ajouter les deux règles suivantes, nous utiliserons l'option Gérer les règles qui nous permettra d'ajouter les règles supplémentaires en même temps.

1. Mettez en surbrillance les cellules C1 à C4, si nécessaire.
2. Cliquez sur Accueil > Mise en forme conditionnelle > Gérer les règles ouvrir le Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle boite de dialogue.
3. Clique le Nouvelle règle option dans le coin supérieur gauche de la boîte de dialogue
4. Clique le Utilisez une formule pour déterminer les cellules à formater option de la liste en haut de la boîte de dialogue.
5. Entrez la formule suivante dans la case sous le Mettre en forme les valeurs où cette valeur est option dans la moitié inférieure de la boîte de dialogue:= AUJOURD'HUI () - C1> 60Cette formule vérifie si les dates des cellules C1 à C4 ont plus de 60 jours.
6. Clique le Format bouton pour ouvrir le Formater les cellules boite de dialogue.
7. Clique le Remplir onglet pour voir les options de couleur de remplissage d'arrière-plan.
8. Sélectionnez une couleur de remplissage d'arrière-plan.
9. Cliquez sur D'accord deux fois pour fermer la boîte de dialogue et revenir à la Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle boite de dialogue.

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Ajout d'une règle pour les dates de plus de 90 jours en retard

Répétez les étapes cinq à sept pour ajouter une nouvelle règle.

1. Pour la formule, utilisez:= AUJOURD'HUI () - C1> 90
2. Sélectionnez une couleur de remplissage d'arrière-plan.
3. Définissez la couleur de la police.
4. Cliquez surD'accord deux fois pour fermer la boîte de dialogue et revenir à laGestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle boite de dialogue
5. Cliquez surD'accord à nouveau pour fermer cette boîte de dialogue et revenir à la feuille de calcul.
6. La couleur de fond des cellules C1 à C4 sera remplacée par la dernière couleur de remplissage choisie.

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Test des règles de mise en forme conditionnelles

Testez les règles de mise en forme conditionnelle dans les cellules C1 à C4 en entrant les dates suivantes:

• La date actuelle: la cellule doit remplacer le fond blanc par défaut par un texte noir, car aucune des règles de mise en forme conditionnelle ne s'applique.
• 40 jours avant la date actuelle, la cellule doit passer à un fond vert clair avec du texte blanc. La formule = AUJOURD'HUI () - 40 entrera la date 40 jours avant la date actuelle.
• 70 jours avant la date actuelle, la cellule doit passer à un fond jaune avec du texte blanc.
• 100 jours avant la date actuelle, la cellule doit afficher un fond rouge foncé avec du texte blanc.

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Règles de mise en forme conditionnelles alternatives

Si votre feuille de calcul affiche déjà la date actuelle - et de nombreuses feuilles de calcul le font -, une formule alternative utilise une référence de cellule à la cellule où la date actuelle est affichée plutôt que d'utiliser la fonction AUJOURD'HUI

Par exemple, si la date est dans la cellule B4, la formule entrée en tant que règle pour formater conditionnellement les dates échues depuis plus de 30 jours peut être:

= $ B 4 $> 30

Les signes dollar ($) entourant la référence de cellule B4 empêchent la référence de cellule de changer si la règle de mise en forme conditionnelle est copiée dans d'autres cellules de la feuille de calcul.

Les signes dollar créent ce qu’on appelle une référence de cellule absolue.

Si les signes dollar sont omis et que la règle de mise en forme conditionnelle est copiée, la ou les cellules de destination afficheront probablement un #REF! Message d'erreur.