De nombreuses superstars de la productivité n'ont jamais utilisé sciemment de compléments logiciels et d'applications dans la suite Microsoft Office.
La différence entre les compléments et les applications
Si vous avez entendu parler de l’une ou l’autre de ces choses, vous aurez peut-être l’idée qu’elles fonctionnent à peu près de la même façon.
D'un point de vue technique, les applications constituent la solution la plus polyvalente et élégante. La différence est qu'un complément ne peut pas fonctionner par lui-même. Une application possède sa propre interface utilisateur, de sorte que la plupart des applications peuvent fonctionner seules, mais dans le cas d'applications de suites bureautiques, ces fonctions n'auront généralement que peu de pertinence en dehors du contexte de la suite.
Pour cette raison, cette comparaison peut sembler être une tomate, un tomahto. Qu’il s’agisse d’un complément ou d’une application, c’est simplement quelque chose qui vous donne des fonctionnalités supplémentaires dans les programmes de votre suite bureautique tels que Word, Excel, PowerPoint et autres.
Compléments: le présent en voie de disparition
Dans Microsoft Office, par exemple, un complément peut créer un nouveau menu proposant de nouveaux outils. Par exemple, les compléments courants permettent aux utilisateurs de créer un fichier PDF à partir d'un document Word ou de fournir une banque de symboles et de notations mathématiques.
Apps: Le futur imminent
La tendance pour les futures suites bureautiques évolue toutefois vers un produit très similaire: les applications. Les applications sont des programmes miniatures qui visent à faire une chose bien, par opposition à un programme plus gros comme les applications de votre suite bureautique, qui font beaucoup de choses.
Certaines personnes associent des applications à des smartphones et à d'autres appareils portables, mais elles ne servent pas uniquement à la productivité mobile.
Si vous avez utilisé des compléments dans le passé, nul besoin de craindre de vous lancer dans certaines de ces nouvelles applications.
Obtenez plus de compatibilité avec les versions ultérieures d'Office
En passant aux versions plus récentes de la version de bureau traditionnelle d'Office, vous devriez trouver plus d'applications ou de compléments que pour les versions ultérieures. La raison en est assez évidente: les développeurs tiers souhaitent généralement investir dans des travaux qui resteront pertinents plus longtemps, en se concentrant sur les versions ultérieures de logiciels bureautiques tels qu'Office. Depuis Office 2013, par exemple, les utilisateurs ont beaucoup plus d'intégration avec le service en nuage de Microsoft, OneDrive, dans le cadre d'Office 365.
Les programmes de cette nouvelle version de la suite Office vous donnent un accès direct au marché Microsoft des applications spécifiques à de nombreux programmes.
Programme Microsoft Productivity App Marketplace par programme
Voici où vous pouvez consulter certaines des applications les plus populaires. Actuellement, les dernières applications Office ne sont pas disponibles dans tous les programmes, mais vous devriez pouvoir en trouver certaines qui fonctionneront avec votre version, telles que les applications Word, Excel, ou PowerPoint.
Affichage des compléments installés
Vous avez peut-être utilisé un complément sans le savoir. Pour vérifier, il vous suffit d'ouvrir un programme donné. Si c'est un qui a un Bouton de bureau en haut à gauche, cliquez dessus, puis cliquez sur Options (comme dans les options Word, les options Excel, les options PowerPoint, etc.), puis Add-ins. Si vous êtes dans Outlook ou dans certaines versions de Publisher, allez plutôt à Outils puis Centre de confiance puis Add-ins.
Applications avancées! La tendance vers la construction de votre propre
La suite Office 2013 de Microsoft est également un gage de productivité: n'attendez pas que quelqu'un d'autre crée vos applications. Oui, vous devez connaître le code pour le faire. Si cela vous intimide, utilisez des applications offertes sur le marché. Si vous avez des compétences en matière de codage et que la personnalisation vous enthousiasme, passez à l'action, car cette tendance en restera une.
