Les signets facilitent grandement la navigation dans votre document Word. Vous pouvez simplement utiliser les signets pour accéder à différentes parties de votre document en un clic. Alors que Microsoft Word vous permet d'ajouter et de supprimer des signets, pourquoi ne pas les renommer? Voici comment passer en revue cette faille de Microsoft Word et modifier les noms de vos signets.
Les bases de Addins
Alors que Microsoft Office Word 2013 regorge déjà d'excellents outils que vous pouvez utiliser pour vous simplifier la vie, il est également capable d'intégrer de nombreux autres «compléments» et applications, que vous pouvez utiliser pour augmenter votre productivité. Nous voulons commencer par expliquer ce qu'est un complément. Ce sont de petits programmes installés dans de plus grands programmes et utilisés pour ajouter une nouvelle forme de fonctionnalité à ce programme.
Il existe littéralement des centaines d'applications parmi lesquelles vous pouvez choisir. Cependant, il est important de garder à l'esprit l'inconvénient de l'installation de compléments. Lorsque vous installez des compléments, le temps de démarrage augmente, ce qui signifie qu’il faudra plus de temps pour ouvrir le programme. Si vous avez un ordinateur avec beaucoup de RAM, vous n'avez pas à vous en préoccuper.
Commencer
Supposons que vos signets portent le nom ennuyeux de Bookmark1, Bookmark2, etc. Maintenant, vous voulez les renommer avec un nom plus détaillé. Avec Bookmark Tool, un complément gratuit, vous pouvez renommer vos favoris et plus encore! Tout d'abord, vous devez télécharger l'outil de signet et l'extraire. Le fichier extrait est juste un document Word avec des macros qui améliorent la fonctionnalité de signet.
Remarque: les fichiers extraits sont au format Word 2003 et antérieur, mais ils fonctionnent toujours dans Word 2007 et versions ultérieures.
Onglet Développeur
Ensuite, activez l'onglet "Développeur" sur le ruban et cliquez dessus. Ensuite, allez à «Compléments», puis «Compléments Word». Dans le menu Modèles et compléments, allez à l'onglet «Modèles» et cliquez sur «Ajouter». La boîte de dialogue «Ajouter des modèles» vous permettra de parcourir pour le dossier contenant les fichiers extraits (il s'appellera MyBookMarkAddin.dot.) Cliquez dessus, puis appuyez sur «OK».
Maintenant, ce fichier extrait sera dans la liste «Modèles globaux et compléments». Assurez-vous qu’il est sélectionné et appuyez sur “OK” pour fermer le menu Modèles et compléments.
Remarque: pour désactiver temporairement un complément, décochez-la dans le menu avant d'appuyer sur «OK».
Microsoft Word désactive les macros par défaut car de nombreuses macros contiennent des programmes malveillants. Un message d'avertissement de sécurité vous avertira si Microsoft Office détecte une macro. Nous savons pertinemment que les fichiers de modèle extraits avec lesquels nous travaillons sont sécurisés. Vous pouvez donc cliquer sur «Activer le contenu» pour exécuter le fichier.
Onglet Compléments
L'onglet «Compléments» doit être ajouté à votre ruban. Cliquez dessus et allez dans «Barres d'outils personnalisées» et «Ouvrir le signet». Cela ouvrira le menu Outil de signet, qui affiche tous les signets dans votre document ouvert. Sélectionnez le signet que vous souhaitez renommer et choisissez l’option «Renommer le signet sélectionné».
Remarque: vous pouvez également rechercher des signets si celui qui vous intéresse ne figure pas dans la liste.
Maintenant, placez le nouveau nom du signet dans la zone d'édition et cliquez sur «Renommer». Continuez cette méthode si vous souhaitez renommer d'autres signets. Lorsque vous avez terminé, cliquez simplement sur «Fermer» dans le menu de l’outil pour les signets.
Une autre façon d'accéder à vos signets consiste à aller dans «Insérer» → «Liens» → «Signet» pour ouvrir la boîte de menu Signet. Ici, vous verrez tous vos favoris, y compris ceux que vous venez de renommer. Bien que vous puissiez toujours accéder à différents signets, vous ne pouvez pas effectuer les tâches que la zone de menu Outil de signet vous permet de faire.
Lorsque la zone de menu Signet est ouverte, vous pouvez mettre en surbrillance un signet et en ajouter de nouveaux à votre document. Vous pouvez également éditer les noms de vos favoris. En utilisant l'option Ajouter / Renommer un signet, vous pouvez modifier des signets existants ou en créer de nouveaux. La flèche en flèche permet de déplacer les signets et de les supprimer sans affecter la plage de texte. Grâce au complément Bookmark Tool, vous avez de nouvelles fonctionnalités à portée de main.
