Zoho Docs est une suite en ligne de trois programmes bureautiques (traitement de texte, programme de présentation et tableur) qui se combinent pour constituer une excellente alternative à Microsoft Office.
Zoho Docs propose des applications mobiles. Plusieurs formats de fichiers courants sont acceptables. Vous pouvez donc télécharger et modifier des fichiers existants, les fichiers sont automatiquement enregistrés et aucun des programmes n'est difficile à utiliser.
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En savoir plus sur Zoho Docs
Zoho Docs est inclus Écrivain (Mot), Spectacle (PowerPoint) et Drap (Exceller).
En plus de Zoho Docs, le site Web de Zoho comporte lui-même davantage de programmes, tels qu'un client de messagerie, un calendrier, une messagerie instantanée, une application pour ordinateur portable et un gestionnaire de fichiers en ligne.
Avantages:
- Les trois programmes sont faciles à utiliser
- Vérification orthographique automatique dans Writer
- Prend entièrement en charge tous les formats de fichiers bureautiques populaires
- Vos fichiers peuvent être sauvegardés sur votre ordinateur
- Les menus sont bien organisés
- Les fichiers sont enregistrés automatiquement
- Capable de partager des fichiers avec des utilisateurs spécifiques ainsi qu'avec le public
- Le chat et les commentaires sont autorisés sur les fichiers partagés
- Les fichiers et les dossiers peuvent être téléchargés ou transférés à partir de Google Drive.
- Application mobile pour les utilisateurs d'Android et iOS
- Un programme de bureau est disponible pour télécharger facilement des fichiers sur votre compte.
- Prend en charge les révisions pour restaurer une ancienne version d'un fichier
Les inconvénients:
- Show et Sheet n'ont pas de fonction de vérification orthographique
- Une limite de taille est placée sur les fichiers téléchargés
Formats de fichier Zoho Docs
Zoho Docs prend entièrement en charge les types de fichiers suivants, ce qui signifie que vous pouvez les ouvrir et les sauvegarder dans ces formats:
CSV, DOC, DOCX, HTM, HTML, ODP, ODS, ODT, PPS, PPSX, PPT, PPTX, RTF, SXC, SXI, TSV, TXT, XLS, XLSX
Comme vous pouvez le constater, les formats de fichiers Microsoft Office courants sont autorisés dans Zoho Docs, tels que XLSX, DOCX et PPTX.
En plus de ce qui précède, Zoho Writer prend également en charge l’enregistrement de tous les formats de fichier de traitement de texte dans un fichier PDF.
Zoho Docs vs Microsoft Office
Microsoft Office inclut plusieurs programmes dans sa suite, dont certains sont similaires à Zoho Docs et d'autres non, comme Access, qui est un programme de base de données. Les programmes de bureau les plus populaires, cependant, sont un traitement de texte, un tableur et un logiciel de présentation.
Lorsque nous examinons les deux suites côte à côte, nous constatons que MS Office ne prend pas en charge la sauvegarde automatique des fichiers ni la conservation de vos fichiers en ligne par défaut, contrairement à Zoho Docs. Zoho Docs impose toutefois une limite assez importante à la taille des fichiers que vous pouvez télécharger, alors que MS Office peut charger des fichiers beaucoup plus volumineux.
Ils vous permettent tous les deux d’ouvrir et d’éditer plusieurs types de fichiers identiques et de sauvegarder vos fichiers sur votre ordinateur. Zoho Docs est unique en ce sens qu'il peut importer des fichiers directement à partir de Google Drive, alors que MS Office ne dispose d'aucune capacité innée pour effectuer une telle tâche.
Globalement, vous constaterez que les différences entre ces deux suites ne sont pas uniquement liées à leur statut en ligne ou hors ligne, mais également à leurs fonctionnalités. Ils ont tous les deux toutes les fonctions de formatage de texte communes aux trois programmes, mais ils ont probablement beaucoup de choses qui les distinguent les uns des autres.
Mes pensées sur Zoho Docs
La principale différence évidente entre l'utilisation d'une suite bureautique en ligne et celle d'une suite bureautique est que vous devez disposer d'une connexion Internet active. Une autre limite qui peut être négligée concerne les restrictions de taille de fichier généralement définies. Avec Zoho Docs, la taille maximale de fichier pour importer des fichiers existants est de 10 Mo.
Cependant, si Zoho Docs est complètement utilisé dans un navigateur, il ne manque guère de fonctionnalités. Les trois programmes que vous importez, utilisent des outils de formatage de texte standard et partagent même vos fichiers avec d’autres, ce qui n’est guère une option pour les programmes bureautiques.
Il existe également d'autres outils uniques que vous ne trouverez nulle part ailleurs, tels que l'envoi de pièces jointes à un compte Zoho Docs directement. Cela serait utile si vous devez modifier un fichier que vous avez reçu par courrier électronique.
Je recommanderais facilement Zoho Docs à tous ceux qui recherchent un ensemble intéressant de programmes que vous pouvez utiliser depuis n'importe quel navigateur, car vos fichiers sont automatiquement enregistrés en ligne, accessibles de partout et faciles à apprendre et à utiliser.
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