Google Apps est au pâturage et Google G Suite prend sa place. L’alternative en nuage aux suites telles que Microsoft Office est une version professionnelle de Docs, de feuilles, de diapositives, de formulaires, de sites et d’autres outils Google que vous avez peut-être utilisés individuellement, via votre compte Google ou Gmail. Cette alternative aux suites cloud telles que Office 365 vous convient-elle? Voici un aperçu pour vous aider à décider.
Pensez abonnement (par personne, par mois)
Bien que G Suite propose une série d’extras gratuits, tels que Gmail, la suite elle-même n’est pas gratuite. Vous aurez besoin d'un abonnement payant (pas uniquement votre (vos) compte (s) Google) pour utiliser G Suite pour votre entreprise ou votre organisation. Les abonnements facturent mensuellement par défaut, mais vous pouvez trouver des options annuelles.
Combien vous allez payer pour les forfaits Google G Suite
Les prix de la suite G sont similaires à ceux de l’Office 365 pour les entreprises ou les entreprises. Une fois que vous aurez accédé à des ensembles de fonctionnalités, votre utilisation variera en fonction de vos besoins. Considérez ceci comme une vue d'ensemble des prix afin de vous aider à savoir si vous souhaitez approfondir votre recherche sur G Suite.
Au moment de la rédaction de ce document, Google n’offre que deux plans, ce qui le rend beaucoup plus simple à évaluer. Ces deux plans n'ont pas de noms clairs pour les distinguer; ils affichent plutôt deux niveaux de prix et ensembles de fonctionnalités différents. Au moment d'écrire ces lignes, ces prix mensuels se décomposaient comme suit.
G Suite à 5 $ par utilisateur et par mois
- Adresses de messagerie professionnelles ([email protected])
- Appels vidéo et vocaux
- Calendriers en ligne intégrés
- 30 Go de stockage en ligne pour la synchronisation et le partage de fichiers
- Documents texte, feuilles de calcul et diapositives en ligne
- Facile à créer des sites de projet
- Contrôles de sécurité et d'administration
- Assistance téléphonique et par email 24h / 24 et 7j / 7
G Suite Unlimited Storage and Vault à 10 $ par utilisateur et par mois
- Tout dans G Suite ci-dessus plus ce qui suit:
- Stockage illimité (ou 1 To par utilisateur si moins de 5 utilisateurs)
- Contrôles d'administration avancés pour Drive
- Audit et création de rapports sur le contenu et le partage de Drive
- Google Vault pour la découverte électronique couvrant les e-mails, les chats, les documents et les fichiers
- Facilement rechercher et exporter vers différents formats
- Archiver tous les emails envoyés par votre entreprise
- Définir les stratégies de rétention des messages
- Placer et faire respecter les contentieux sur les boîtes de réception
Consultez toujours le site de tarification G Suite de Google pour connaître les dernières informations et fonctionnalités, mais espérons-le, cela vous donnera un aperçu de ces deux forfaits. N'oubliez pas non plus que G Suite for Education remplace Google Apps for Education, ce qui signifie que les universitaires qualifiés peuvent profiter de cette option gratuite. Vous pouvez également consulter les plans de formation de Microsoft, ainsi que les suppléments pour Office 365:
- 6 façons pour Cortana de vous aider avec des documents Office 365 et des tâches de productivité
- Les utilisateurs d'Office 365 disposent d'un nouvel outil de gestion de projet appelé planificateur.
- Les utilisateurs d'Office 365 bénéficient d'incroyables nouvelles fonctionnalités PowerPoint: morph et designer
Options de formation G Suite
Office 365 offre une grande aide pour vous permettre de travailler en collaboration, y compris la formation. Vous trouverez des ressources similaires pour les outils professionnels de Google et vous préférerez peut-être même leur approche.
Le centre de formation G Suite fournit un guichet unique pour répondre aux besoins de formation sur l'ensemble du système ou sur des outils spécifiques, facilitant ainsi la recherche des outils d'apprentissage adaptés à votre équipe.
Vous trouverez également une bibliothèque de conseils utile sur le site du centre de formation. Voici quelques exemples de conseils présentés sur cette page aujourd'hui:
- Gardez votre équipe à jour et obtenez des mises à jour en temps réel avec des plans et des calendriers de projet dynamiques
- Accéder aux fichiers stockés sans Internet
- Inscription en ligne facile pour des événements, des cours et d'autres activités
- Ajoutez automatiquement des citations, des citations ou des images à vos documents de recherche et à vos propositions
- Suivez les projets, les calendriers et plus encore de votre équipe grâce à son calendrier.
- Améliorez votre travail avec le partage facile et les commentaires ciblés de votre équipe
Je suggère de rechercher ces sujets par produit, ce qui en ouvre beaucoup plus que ce que vous verrez juste sur la page en vedette de cette bibliothèque.
Envisager un partenariat avec G Suite
Certaines entreprises peuvent être admissibles au programme partenaire G Suite de Google. Développez votre entreprise pour l'avenir et associez-vous à Google Cloud. Voici un aperçu supplémentaire de cette division de partenariat:
"Nous avons conçu le programme de partenariat Google Cloud pour vous permettre de vendre, de proposer des services et d'innover en tirant parti de nos produits et de nos plateformes de la suite Google Cloud. Les partenaires sont un élément fondamental de la mission de Google Cloud, qui permet à des milliards de personnes de travailler la façon dont ils choisissent et construisent ce qui va suivre ".Vous trouverez différents types de partenariat disponibles: une piste de services et une piste de technologie (avec un espace réservé pour ce que je suppose être une piste de vente à venir). À partir de là, les partenaires peuvent se spécialiser dans des produits spécifiques, comme indiqué dans la liste en haut de cet article. Les partenariats exceptionnels peuvent se voir attribuer le statut Premier.
Étendre la suite G au-delà des bases
Vous pouvez également développer G Suite avec des services suggérés tels que des outils de gestion de la relation client (CRM), des outils de gestion de projet (PM), un service téléphonique, une aide à la gestion de documents, etc. Pour ces options et recommandations, visitez le site d'Extend G Suite.
Essai gratuit de 30 jours pour les utilisateurs professionnels
Comme avec d'autres outils de productivité, vous pouvez essayer gratuitement Google G Suite pendant 30 jours en visitant ce site d'offres gratuites. Pour une perspective supplémentaire sur Google G Suite, consultez la campagne "ensemble" de l'entreprise.Ce lien fournit un aperçu visuel merveilleux de ce que vous pouvez faire avec des outils spécifiques pour vous assurer que votre équipe ou votre organisation est sur la même page et travaille en collaboration pour atteindre vos objectifs.
