La marque et la nomenclature entre Microsoft Office pour poste de travail traditionnel et Office 365 peuvent ne pas sembler claires. Lorsque vous entendez parler de ces produits, vous vous demandez peut-être en quoi ils diffèrent et en quoi sont-ils similaires?
Heureusement, la perspective de ces produits entre en ligne de compte lorsque vous considérez quelques idées clés.
Le défi marketing de Microsoft a obligé les utilisateurs de bureau à adopter Office 365
Il semble que Microsoft utilise parfois ces deux noms de produits différents de manière interchangeable pour inciter les consommateurs à passer des versions de bureau de Microsoft Office (2007, 2010, 2013 et 2016, par exemple) à Office 365 basé sur le cloud.
L'approche combinée est également due à l'évolution du produit. Les versions allégées des applications de programme précédemment disponibles sous le nom «Microsoft 365» sont maintenant devenues une expérience de cloud comprenant les versions de bureau complètes.
Comme vous pouvez le deviner, c'est pourquoi les abonnements à Office 365 coûtent généralement plus cher à long terme que d'acheter des versions d'Office une seule fois: parce que vous disposez des programmes Word, Excel, PowerPoint et autres traditionnels ainsi que de fonctionnalités cloud supplémentaires.
Le contexte plus large des environnements en nuage
Le cloud computing ajoute une nouvelle couche à la manière dont nous pensons à l'organisation informatique. Cela peut être considéré comme l’ajout d’un nouveau lecteur sur lequel vous pouvez sauvegarder, mais qui est en réalité bien plus que cela.
Des fonctions informatiques complètes peuvent également être hébergées dans le cloud, ce qui va bien au-delà d’une simple unité de stockage dans le ciel. En ce sens, le cloud computing s'apparente davantage à une communauté d'informatique virtuelle dans laquelle vous pouvez choisir.
Certaines pièces mobiles de OneDrive
OneDrive désigne l'intégralité du nuage Microsoft et Office 365 correspond à la partie de ce nuage pour les solutions de productivité, dont la dernière suite Office (le progiciel Word, Excel, PowerPoint, Access, Publisher, Outlook ou OneNote, en fonction de la abonnement que vous utilisez).
Vous pouvez synchroniser plusieurs de ces outils de productivité sur différents appareils. Vous pouvez être intéressé par autre pour votre organisation ou votre ménage.
Office 365 inclut et va au-delà de la version de bureau traditionnelle
Ces noms de produits peuvent sembler particulièrement trompeurs, car les applications et les services précédemment connus sous le nom d'Office 365 ne représentent qu'une partie de ce que vous obtiendrez avec les nouveaux abonnements Office 365.
Alors que les utilisateurs d'Office 365 ont accès à la version de bureau complète des programmes Office, cette option inclut également l'accès permanent à la dernière version d'Office, car elle est hébergée sur les serveurs de Microsoft.
De plus, des outils supplémentaires sont disponibles pour les abonnés uniquement. Voici quelques exemples qui pourraient vous intéresser:
- 6 façons de vous aider avec Cortana dans les documents Office 365 et les tâches de productivité.
- Les utilisateurs d'Office 365 bénéficient d'incroyables nouvelles fonctionnalités PowerPoint: Morph and Designer.
- Les utilisateurs d'Office 365 disposent d'un nouvel outil de gestion de projet: Planificateur Microsoft.
En outre, les versions mobiles d'Office sont plus complètes et comportent davantage de fonctionnalités avec un abonnement.
Avec un abonnement Office 365, vous obtenez également un stockage de fichiers dans le cloud. La quantité de stockage OneDrive dépend du plan que vous choisissez. Ces fichiers doivent être accessibles depuis chacun de vos appareils.
Le rôle du temps dans ce jeu de noms
À l'heure actuelle, vous êtes peut-être plus habitué à entendre parler d'Office 365, mais sinon, vous le serez probablement au fil du temps.
Si vous pouvez suspendre la nécessité d'une nomenclature exacte, c'est probablement votre meilleure stratégie. Le fait de savoir que les produits sont distincts tout en se chevauchant vous aidera moins à perdre du poids lorsque vous voyez «Microsoft 365» sur un écran associé à la version de bureau traditionnelle de Microsoft Office, et inversement.
Gardez à l'esprit qu'Office pour Desktop et Office 365 sont des produits en évolution. Pour plus d'informations, consultez des ressources supplémentaires à l'aide des outils et astuces de Microsoft Office 2016.
