Docs.com de Microsoft et Office Online peuvent sembler similaires au début, mais ce sont deux produits complètement différents.
Microsoft Office Online propose des versions gratuites de Word, Excel, PowerPoint et OneNote.
Docs.com facilite le partage de fichiers. Quiconque travaille régulièrement avec de gros fichiers dispose probablement d'un service de partage de fichiers favori. Certains professionnels travaillent pour des organisations nécessitant l’utilisation d’un service de partage de fichiers spécifique, ce qui en fait un choix discutable. Toutefois, si vous avez besoin d'un service de partage de fichiers ou si vous devez changer de service, vous pouvez consulter le site Web Docs.com de Microsoft.
Ne pourriez-vous pas déjà partager des documents depuis votre bureau?
Oui! Depuis Office 2013, Microsoft ajoute des fonctionnalités de partage dans les coulisses des interfaces de programme. Cela signifie que vous pouvez sélectionner Fichier - Partager choisissez ensuite la méthode de votre choix: envoyer un e-mail à une autre personne, enregistrer sur OneDrive ou même publier sur votre blog.
Ce qui rend Docs.com différent et potentiellement utile, c’est qu’il s’agit d’un site dédié au partage de fichiers. Ainsi, alors que vous pouvez partager des interfaces de programme via OneDrive, Docs.com est une méthode plus directe, entièrement centrée sur le partage de fichiers.
Fonctionnalités de Microsoft Office Online
D'autre part, Microsoft Office Online vous fournit des versions en ligne de programmes Microsoft Office.
Vous avez besoin d’un compte Microsoft pour les utiliser, ainsi que d’une connexion Internet. Dans votre navigateur, vous pouvez utiliser ces applications Web simplifiées sans télécharger le logiciel de bureau complet sur votre ordinateur ou votre appareil. Cela signifie que vous pouvez ouvrir des documents, apporter des modifications, créer de nouveaux documents, etc. sans avoir à utiliser toute la gamme des fonctionnalités offertes par les versions de bureau.
À l'instar des versions de bureau de Word, Excel, PowerPoint et OneNote, ces applications simplifiées vous permettent de partager des documents, mais pas avec autant de fonctionnalités que Docs.com.
En ce sens, Docs.com peut être considéré comme un service distinct spécialisé offrant davantage de fonctionnalités Office Online et Office for desktop uniquement.
Caractéristiques de Docs.com
- Apparence sociale.Docs.com a plus de "profil" que les autres services que j'ai utilisés. Par exemple, comme illustré dans cette capture d'écran, vous pouvez créer une déclaration de profil vous concernant ou concernant votre travail, télécharger une image de profil, etc.
- Collections d'albums de documents. Voici une autre fonctionnalité qui permet à Docs.com de se sentir plus social et innovant. Plutôt que de compiler des albums d'images comme vous le faites avec vos comptes de réseaux sociaux, vous pouvez créer des albums de documents à afficher ou à partager. Vous pouvez également intégrer du contenu. Cela signifie que Docs.com peut également être une sorte d’outil de gestion de portefeuille.
- Partage facile depuis votre compte Microsoft. D’autres services de partage de fichiers tels que Dropbox facilitent la sauvegarde et le partage de fichiers via un compte en ligne, mais Docs.com est disponible sous le même compte Microsoft que vous utilisez déjà pour les versions de bureau, mobile, en ligne ou en nuage (Office 365) de Office, ce qui le rend encore plus simple. Partagez vos documents, que vous travailliez sous Microsoft Word, Excel, PowerPoint, ainsi que quelques-uns que vous n'utilisez peut-être pas encore: Sway ou Mix. Vous pouvez également partager des fichiers PDF.
- Plus d'options queOneDrive. Comme mentionné précédemment, OneDrive effectue déjà certaines de ces astuces, mais de manière moins détaillée. Si vous partagez beaucoup de fichiers ou souhaitez présenter votre travail publiquement, OneDrive offrira probablement une expérience plus captivante à la fois pour vous et pour ceux avec lesquels vous partagez des éléments.
Comment s'intègre "Docs sur Facebook"?
Le projet Docs.com est issu d'un projet précédent: Docs sur Facebook. Cependant, Microsoft a déclaré qu’une autre équipe avait développé Docs.com. Le lien n’est donc pas important pour ceux qui se lancent à présent dans le site de partage de fichiers.
