Les affaires sont centrées sur la vente, qu'il s'agisse d'un produit, d'un sujet ou d'un concept. Lors de la présentation d'une entreprise, l'actif le plus important dont vous disposez est la connaissance de votre matériel. Si vous ne savez pas tout sur ce que vous vendez, il est peu probable que votre auditoire se sente suffisamment en confiance pour acheter.
Gardez votre public concentré et intéressé en créant des présentations professionnelles efficaces. Il faut de la pratique, mais avec quelques astuces, vous serez prêt à relever le défi. Ces conseils de présentation professionnelle font référence à des diapositives PowerPoint, mais elles peuvent toutes être appliquées à n’importe quelle présentation.
Utilisez des phrases clés sur votre sujet
Les présentateurs chevronnés contiennent uniquement des informations essentielles et utilisent des expressions clés pour faire comprendre aux participants les points importants de l’audience. Choisissez les trois ou quatre points principaux de votre sujet et faites-les systématiquement référence tout au long de la présentation.
Simplifiez et limitez le nombre de mots sur chaque écran. Essayez de ne pas utiliser plus de trois puces par diapositive. L'espace environnant facilite la lecture et la compréhension de l'information.
Disposez les diapositives pour transmettre les informations proprement
Faites vos diapositives facile à suivre en utilisant des dispositions de diapositives propres. Placez le titre en haut de la diapositive à l'endroit où votre public s'attend à le trouver. Les phrases doivent être lues de gauche à droite et de haut en bas.
Conservez les informations importantes en haut de la diapositive. Souvent, les parties inférieures des diapositives ne peuvent pas être vues depuis les dernières rangées car les têtes sont gênantes.
Limitez la ponctuation et évitez les majuscules
La ponctuation peut inutilement encombrer une diapositive et l'utilisation de majuscules rend les déclarations plus difficiles à lire; De nos jours, en particulier, all caps est l’équivalent typographique de crier contre votre public. C'est considéré comme non professionnel et devrait être évité.
04 sur 10Évitez les polices de fantaisie
L'utilisation de polices de fantaisie est un autre signe d'amateur et de non professionnel. Choisissez une police simple et facile à lire, telle que Arial, Times New Roman ou Verdana. Évitez les polices de type script, car elles sont difficiles à lire à l'écran.
Tout au plus, utilisez seulement deux polices différentes, peut-être une pour les en-têtes et une autre pour le contenu. Conservez toutes les polices suffisamment grandes (au moins 24 points et de préférence 30 points) pour que les personnes situées au fond de la pièce puissent plus facilement lire ce qui est affiché à l'écran.
05 sur 10Utilisez des couleurs contrastantes pour le texte et les arrière-plans
Un texte sombre sur un fond clair est préférable, mais évitez les fonds blancs. Réduisez le ton en utilisant du beige ou une autre couleur claire, mais moins dure, agréable pour les yeux.
Les fonds sombres sont efficaces pour montrer les couleurs de la société ou pour éblouir la foule. Dans ce cas, veillez à ce que le texte soit d'une couleur claire pour une lecture facile. Les arrière-plans à motifs ou texturés peuvent réduire la lisibilité du texte.
Veillez à ce que vos couleurs soient toujours les mêmes tout au long de votre présentation
06 sur 10Utilisez les modèles de diapositives efficacement
Lorsque vous utilisez un thème ou un modèle de conception, choisissez-en un qui convient au public cible. Une présentation claire et simple est préférable si vous présentez à une clientèle d’affaires.
07 sur 10Limiter le nombre de diapositives
Limitez au minimum le nombre de diapositives pour que la présentation ne devienne pas trop longue. Cela évite également le problème de changer trop souvent de diapositives pendant la présentation, ce qui peut distraire votre auditoire. En moyenne, une diapositive par minute est à peu près correcte.
08 sur 10Utilisez des photos, des tableaux et des graphiques
La combinaison de photos, de tableaux et de graphiques et même l'intégration de vidéos numérisées avec du texte ajoutent de la variété et permettent à votre public de rester intéressé par la présentation. Évitez d'avoir trop de diapositives contenant uniquement du texte.
09 sur 10Évitez beaucoup de transitions de diapositives et d'animations
Les transitions et les animations peuvent augmenter l'intérêt de votre auditoire pour la présentation, mais trop peut détourner l'attention de ce que vous dites. Rappelez-vous que le diaporama est un outil visuel et non une présentation de votre intelligence PowerPoint.
Conservez des animations cohérentes dans la présentation en utilisant des schémas d'animation et en appliquant la même transition tout au long de la présentation.
10 sur 10Assurez-vous que votre présentation est compatible
La compatibilité est moins un problème à l'ère du stockage en nuage et de la portabilité puissante des ordinateurs portables. Vous pouvez facilement enregistrer votre présentation sur votre propre nuage pour un accès facile à votre destination. Cependant, il ne peut pas nuire à la prise d'un lecteur flash avec une sauvegarde de la présentation avec vous, juste au cas où il y aurait des problèmes techniques avec le WiFi ou l'accès à Internet.
Si vous utilisez un CD pour stocker votre présentation, utilisez le package de PowerPoint pour CD (pour PowerPoint 2007 et 2003) ou la fonction Pack and Go (pour PowerPoint 2000 et versions antérieures) lors de la gravure de votre présentation sur un CD. En plus de votre présentation, une copie de la visionneuse PowerPoint de Microsoft est ajoutée au CD pour exécuter des présentations PowerPoint sur des ordinateurs sur lesquels PowerPoint n'est pas installé.
