Tronquer, c'est raccourcir un objet en le coupant brusquement. Dans les tableurs tels que Microsoft Excel et Google Spreadsheets, les données numériques sont tronquées avec votre feuille de calcul à l'aide de la touche TRUNC fonction, tandis que le texte est tronqué en utilisant le DROITE ou LA GAUCHE une fonction. Les raisons en sont les suivantes:
- Faciliter la compréhension des données, telles que la réduction du nombre de décimales présentes dans un nombre long.
- Adapter les éléments, par exemple en limitant la longueur des données de texte pouvant être entrées dans un champ de données.
Remarque: Ces instructions s'appliquent aux versions Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel pour Office 365 et Google Spreadsheets.
Arrondi vs. Troncature
Bien que les deux opérations impliquent de raccourcir la longueur des nombres, les deux diffèrent par le fait que l'arrondi peut modifier la valeur du dernier chiffre en fonction des règles habituelles pour arrondir les nombres, tandis que la troncature ne nécessite aucun arrondi, mais coupe simplement une valeur à un point spécifié.
La formule de pi
Un exemple très courant d'un nombre qui est arrondi et / ou tronqué est la constante mathématique Pi. Puisque Pi est un irrationnel nombre ; il ne se termine ni ne se répète lorsqu'il est écrit sous forme décimale, il continue indéfiniment. Cependant, écrire un nombre qui ne finit jamais n'est pas pratique, aussi la valeur de Pi est-elle tronquée ou arrondie selon les besoins.
Beaucoup de gens, interrogés sur la valeur de Pi, donnent la réponse de 3.14 - celle qui a été apprise en classe de mathématiques. Dans Excel ou Google Spreadsheets, cette valeur peut être générée à l'aide de la fonction TRUNC.
Tronquer des données numériques
Comme mentionné, une façon de tronquer les données dans Excel et Google Spreadsheets consiste à utiliser le TRUNC une fonction. Où le nombre est tronqué est déterminé par la valeur de la Num_digits argument .
Par exemple, dans la cellule B2 la valeur de Pi a été tronquée à sa valeur typique de 3.14 en définissant la valeur deNum_digits à 3.
Une autre option pour tronquer les nombres positifs en nombres entiers est le INT une fonction; il arrondit toujours les nombres en nombres entiers, ce qui revient à tronquer les nombres en nombres entiers, comme indiqué aux lignes trois et quatre de l'exemple.
L'avantage d'utiliser le INT fonction est qu'il n'est pas nécessaire de spécifier le nombre de chiffres car la fonction supprime toujours toutes les valeurs décimales.
Tronquer des données texte
En plus de tronquer des nombres, il est également possible de tronquer des données de texte. La décision de tronquer les données texte dépend de la situation. Dans le cas de données importées, seule une partie des données peut être pertinente ou, comme indiqué ci-dessus, le nombre de caractères pouvant être entrés dans un champ peut être limité.
Comme indiqué dans les lignes cinq et six de l'image ci-dessus, les données textuelles contenant des éléments indésirables ou des déchets caractères a été tronqué en utilisant le LA GAUCHE et DROITE les fonctions.
