Office 365 est le service d'abonnement basé sur le cloud de Microsoft. Disponible tous les mois, vous aurez accès à des outils permettant de stocker et d'accéder à des bibliothèques de documents, notamment des wikis, de mener des discussions et des réunions sur le Web, de gérer un calendrier et d'autres activités en ligne.
Avez-vous la propriété de domaine? Les auteurs et les contributeurs prévoient d'utiliser Office 365 Team Sites pour collaborer à distance ou sur le terrain commençant par votre nom de domaine.
Ce didacticiel concerne les petites entreprises, qui autorisent actuellement 25 utilisateurs du plan.
Bien que les images présentées reflètent une version antérieure d'Office 365, ces instructions d'installation ont pour but de vous guider tout au long du processus d'installation, y compris les meilleures pratiques suggérées.
01 sur 08Désigner un administrateur pour configurer Office 365
Même pour un petit groupe de professionnels et de petites entreprises, il est préférable d'affecter deux personnes avec le contrôle total du site - quelqu'un saura toujours ce qui se passe.
Si vous ne l'avez pas déjà fait, obtenez un abonnement sur le portail Microsoft Online Services.
02 sur 08Gérer les abonnements, les fonctions et les ressources depuis la page d'accueil Admin
La première personne à s'inscrire est l'administrateur désigné.
Une fois l'inscription terminée, la page d'accueil de l'administrateur est visible. Remarque: Les images de page peuvent varier en fonction du plan et de la mise à niveau auxquelles vous êtes abonné.
03 de 08Sélectionner un modèle de site d'équipe dans la page d'accueil Admin> Sites d'équipe et documents
Pour ce tutoriel, j'ai sélectionné le modèle Site d'équipe et lui ai donné le titre Site d'équipe pour les auteurs.
N'oubliez pas que la disposition de modèle que vous sélectionnez comportera des fonctionnalités d'espace de travail que vous pouvez ajouter ou modifier.
04 de 08Configurer les utilisateurs à partir de la page d'accueil Admin> Utilisateurs
Les membres de votre site d'équipe disposeront de rôles à configurer: administrateur, auteur, concepteur, contributeur et visiteur.
05 de 08Gérer les autorisations depuis le site d'équipe> Paramètres du site> Personnes et groupes
Les autorisations de groupe peuvent être ajoutées ou supprimées.
Examinez la structure de groupe issue des stratégies d’autorisation de Microsoft composées de: membres, propriétaires, visualiseurs, visiteurs et autres.
Ici, vous modifiez les paramètres d'autorisation hérités du site parent de votre abonnement Office 365.
06 de 08Sélectionner une nouvelle bibliothèque de documents à partir des actions du site
Votre site d'équipe a besoin d'une bibliothèque spécifique pour stocker des documents.
Pour ce tutoriel, il s'appelle Authors Library.
07 de 08Accéder aux applications Web à partir de Outils de la bibliothèque> Sélectionner un nouveau document
Profitez de la liberté d'utiliser des applications Web sans applications de bureau. Les applications Web incluent Word, Excel, PowerPoint et OneNote.
Cet exemple commence par un document Word nommé coauthors.docx.
Remarque: Une fois que vous avez configuré Office 365, vous pouvez télécharger des fichiers Office stockés sur votre bureau et les synchroniser avec SharePoint Online à l'aide de SkyDrive Pro.
08 de 08Profitez de votre voyage dans Office 365
Les abonnements sont basés sur la propriété du domaine, ce qui vous permet de configurer plusieurs sites d'équipe internes et un site Web externe.
